法人携帯の機種変更に必要なものは？データ移行の方法や注意点も解説

法人携帯の機種変更は個人携帯と異なるため、必要なものや手続き方法がわからないという方もいるでしょう。

本記事では、法人携帯の機種変更が必要なタイミングや各キャリアの変更方法、注意点などを詳しく解説します。

法人携帯を機種変更する予定がある方は、ぜひ参考にしてください。

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法人携帯の機種変更が必要なタイミング
法人携帯の機種変更の際に必要なもの
各キャリアの機種変更の方法
法人携帯の機種変更時のデータ移行方法
- 自分でデータ移行する方法
- キャリアのサービスやアプリを利用したデータ移行
法人携帯を機種変更する際の注意点
まとめ：法人携帯の機種変更は事前準備が大切！

法人携帯の機種変更が必要なタイミング

機種変更が必要なタイミングは、以下の3つです。

バッテリーの消耗が激しいとき
OSのサポート終了が近づいているとき
端末の動作が遅くなってきたとき

これらのタイミングを見逃さず、適切な時期に機種変更を行いましょう。

バッテリーの消耗が激しいとき

バッテリーの急激な消耗は、機種変更すべきサインです。

予想以上に早くバッテリーが減る
気づいたら30%まで減っている状態が続く
iPhoneの場合、設定メニューにバッテリー劣化のメッセージが表示される

上記の症状が見られる場合、機種変更を検討してください。ただし、バッテリー交換で改善できる可能性もあるため、まずは店舗で確認してもらうとよいでしょう。

OSのサポート終了が近づいているとき

OSのサポート終了は、セキュリティリスクを高める問題につながる可能性があります。

最新のOSにアップデートできない
セキュリティパッチの提供が停止する
ハッキングや情報漏洩のリスクが高まる

特に法人携帯の場合、セキュリティ対策が重要です。OSのサポート終了が近づいたら、早めの機種変更を検討しましょう。

端末の動作が遅くなってきたとき

端末の動作速度低下は、業務効率に影響を与えます。

スマホの動作が遅くなる、急に電源が落ちる
アプリの起動や操作にストレスを感じる
最新のアプリやサービスが使えなくなる

上記の症状が現れたら、まずはOSのアップデートや不要なデータの削除を試してみましょう。改善されない場合は、機種変更を検討する時期です。

法人携帯の機種変更の際に必要なもの

法人携帯の機種変更を行う際は、以下のものが必要です。

MNP予約番号
使用中の携帯端末・SIMカード
担当者の本人確認書類
法人確認書類
担当者と法人の関係がわかるもの
支払い手続きに必要なもの
機種変更にかかる費用

事前に準備することで、手続きをスムーズに進められます。ただし、キャリアや契約内容によって必要書類が異なる場合もあるため、事前に確認することが大切です。

MNP予約番号

MNP予約番号は、キャリアを変更する際に必要です。有効期限は15日間で、現在利用中のキャリアのWebサイトや電話で取得できます。

ただし、同じキャリア内での機種変更の場合は不要です。MNP予約番号の取得は、機種変更の手続きを始める前に行っておくとよいでしょう。

使用中の携帯端末・SIMカード

使用中の端末とSIMカードを持参する必要があります。データ移行を店頭で行う場合は必須です。大切なデータを失わないように、事前にデータのバックアップを取っておきましょう。

担当者の本人確認書類

法人携帯の手続きを行う担当者の本人確認書類が必要です。運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、外国人の場合は在留カードなどが該当します。有効期限内のものを用意しましょう。

法人確認書類

会社の実在を証明する書類も必要です。登記簿謄本や印鑑証明書（いずれも発行から3ヶ月以内のもの）、または納税証明書などの公的書類が該当します。

担当者と法人の関係がわかるもの

手続きを行う担当者が、確かにその会社の従業員であることを証明する必要があります。社員証、名刺、在職証明書などが該当します。

支払い手続きに必要なもの

料金の支払い方法を設定するために、法人名義の銀行口座情報が必要です。クレジットカード払いを選択する場合は、法人名義のクレジットカードが必要になります。

機種変更にかかる費用

機種変更には費用がかかります。新しい端末の代金、契約事務手数料（3,850円）、オプションでデータ移行サービス料などが必要です。事前に予算を確認し、社内で承認を得ておきましょう。

各キャリアの機種変更の方法

各キャリアによって機種変更の方法や必要書類が異なります。ここでは、docomo・au・SoftBankの法人携帯の機種変更について詳しく説明します。

docomoの機種変更

docomoの法人携帯を機種変更する際、docomoショップで手続きする場合は必要書類を持参し、店頭で手続きを行います。手数料は1回線につき3,850円（税込）で、翌月の利用料金と合わせて請求されます。

docomoオンラインショップは、24時間手続き可能で手数料も無料です。しかし、店頭での手続きが必要な場合もあるため、事前に確認しましょう。

auの機種変更

必要書類を持参してauショップで手続きを行います。オンラインでの機種変更手続きはできません。auショップの検索や来店予約は公式サイトから可能です。

auでは「データお預かり」サービスを提供しています。サービスを使用すると、アドレス帳・写真・動画・カレンダー・auメール・SMS・+メッセージ・パスワード情報などを新しい端末に移行できます。

法人契約の場合、一部のサービスやオプションが個人契約と異なる場合があるので、詳細はauショップで確認しましょう。

SoftBankの機種変更

SoftBankの法人携帯の機種変更には、以下の2つの方法があります。

ソフトバンクショップでの手続き
Webオーダー（法人コンシェルサイト）での手続き

Webオーダーでの手続きは24時間365日可能ですが、契約内容によっては利用できない場合があります。

Webオーダーでの手続きの流れは以下のとおりです。

法人コンシェルサイトにログイン
「Webオーダー」をクリック
「申し込み手続きへ」ボタンをクリック
「機種変更」を選択
納品先情報を入力
端末の契約形態、機種、機種変更する番号を入力
入力内容を確認し、申し込み完了

データ移行は「かんたんデータコピー」アプリの使用がおすすめです。

法人携帯の機種変更時のデータ移行方法

法人携帯の機種変更時には、大切なデータを引き継ぐために適切な方法を知っておく必要があります。ここでは、自分でデータ移行する方法とキャリアのサービスを利用する方法を説明します。

自分でデータ移行する方法

自分でデータを移行する方法は以下の4つです。

Googleアカウントで自動同期
SDカードにデータをコピー
パソコンでデータをバックアップ
クラウドストレージサービスでデータを保存

Googleアカウントでログインすると、連絡先・カレンダー・アプリなどの基本データが自動同期されます。

SDカードを利用する場合は、写真・動画・音楽などのデータをSDカードにコピーし、新端末に挿入して移行します。

パソコンを使う場合は端末をパソコンに接続し、データをバックアップしたあとに新端末に復元することも可能ですしましょう。

クラウドストレージサービスを利用する場合は、Google Drive・Dropboxなどを使用してデータを保存し、新端末でダウンロードします。

キャリアのサービスやアプリを利用したデータ移行

各キャリアのデータ移行サービスやアプリは以下のとおりです。

【docomoの場合】

サービス名	ドコモデータコピー
移行可能データ	連絡先、画像、動画、音楽、スケジュール、+メッセージなど
特徴	QRコードを用いて簡単に移行できる

【auの場合】

サービス名	データお預かり
移行可能データ	アドレス帳、写真、動画、カレンダー、auメール、SMS、+メッセージなど
特徴	クラウドを介したデータ移行

【SoftBankの場合】

サービス名	あんしんデータボックス
移行可能データ	写真、動画、連絡先、音楽、ドキュメント、SMS・MMS、通話履歴など
特徴	クラウドストレージを利用したデータ保存・復元

法人携帯の場合、セキュリティポリシーや管理者設定により、一部の移行方法が制限される可能性もあります。事前に管理者に確認し、適切な方法を選択することが重要です。

また、機密情報や重要なビジネスデータの取り扱いには十分注意を払い、心配な場合は店頭でサポートを受けましょう。