【オフィス会議室】デザイン事例15選！おしゃれな空間作りのコツ

「ありきたりなデザインになってしまいそうで心配…」あるいは「限られたスペースでおしゃれな会議室が作れるだろうか…」と悩んでいる方もいるかもしれません。
会議室は単なる打ち合わせの場ではなく、社員の創造性を引き出し、会社の印象を左右する重要な空間です。

しかし、少しの工夫を取り入れるだけで、機能的で魅力あふれる場所に生まれ変わらせることが可能でしょう。
さあ、あなたの会社に最適な会議室作りを始めてみませんか。

この記事では、おしゃれで生産性の高い会議室を作りたいと考えている方に向けて、

– 参考になるオフィス会議室のデザイン事例
– おしゃれな空間を作るための具体的なコツ
– 会議室のコンセプトを決める上で押さえるべき点

上記について、解説しています。

会議室のデザインは、企業のブランドイメージを形作る大切な要素です。
この記事で紹介するポイントを押さえれば、社員はもちろん来客からも評価される空間作りが実現できますので、ぜひ参考にしてください。

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オフィス会議室のデザインが重要な理由
最新のオフィス会議室デザイン事例15選
おしゃれなオフィス会議室を作るための基本要素
オフィス会議室における最新トレンド
オフィス会議室のデザインプロセス
オフィス会議室のデザイン改善による効果
まとめ：理想のオフィス会議室デザインで、働き方を変えよう

オフィス会議室のデザインが重要な理由

オフィス会議室のデザインは、企業の生産性やブランドイメージを大きく左右する重要な要素です。
単におしゃれな空間を作るだけでなく、社員のモチベーション向上や、創造的なアイデアが生まれるきっかけにもなります。
来客者に対しては、企業の文化や価値観を伝える「顔」としての役割も果たすでしょう。

無機質で閉鎖的な会議室では、どうしてか息苦しさを感じ、活発な議論が生まれにくいと感じる方も多いのではないでしょうか。
窮屈な空間は心理的な圧迫感を与え、自由な発想の妨げになることも少なくありません。
逆に、開放的でコミュニケーションを促すデザインは、会議の質そのものを高め、社員のエンゲージメント向上にも繋がるのです。

例えば、壁一面をホワイトボード仕様にすれば、議論を可視化しやすくなり、参加者全員がアイデアを共有しやすくなります。
具体的には、リラックス効果のある木目調の家具を取り入れたり、コーポレートカラーをアクセントに配色したりすることで、空間に一体感と快適さが生まれるでしょう。
このようにデザインを工夫するだけで、会議室は単なる部屋から「価値を創造する場」へと進化します。

オフィス会議室が企業文化に与える影響

オフィス会議室は、単に議論を行う場所ではなく、企業の理念や価値観を映し出す鏡のような存在と言えるでしょう。例えば、壁がガラス張りで開放的な会議室は、風通しの良いフラットな組織文化を象徴しており、社員間の偶発的なコミュニケーションを促す効果が期待されます。実際に株式会社メルカリでは、役職に関わらず誰もが使える多様なミーティングスペースを用意し、創造性を刺激する文化を育んでいます。反対に、重厚な扉で仕切られた個室タイプの会議室ばかりでは、フォーマルで階層的な雰囲気を醸成することもあるかもしれません。会議室のレイアウトや家具の選定、予約システムの有無といった要素が社員の行動に影響を与え、1日あたり数回行われる会議を通じて、企業文化そのものを形成していくのです。そのため、会議室の環境を見直すことは、組織風土を改革する上で重要な一手となり得ます。

効率的な会議を促進するためのデザイン

効率的な会議の実現には、空間デザインが極めて重要な役割を果たします。例えば、参加者6名の会議室であれば、少なくとも55インチ以上の大型モニターを設置することが望ましいでしょう。資料の細部まで全員がストレスなく共有可能になり、イトーキなどが推奨する最適な視聴距離を確保することも求められます。また、壁一面をホワイトボードとして活用できるPLUS株式会社の「クリーンボード」を導入すれば、議論を可視化し、自由な発想を促す環境が整うのです。照明は集中力を高める色温度5000K前後の昼光色が推奨され、空間に青や緑といった落ち着きのあるアクセントカラーを取り入れることも心理的な効果が期待できます。さらに、オカムラの「コンテッサセコンダ」に代表される高機能チェアは、長時間の会議における参加者の疲労を軽減し、最後まで集中力を維持させる上で不可欠な要素といえるでしょう。

おしゃれなオフィス会議室の印象

おしゃれなオフィス会議室は、訪れる人に企業の先進性やブランドイメージを強く印象づけます。例えば、壁一面がガラス張りで開放感のある空間や、ハーマンミラー社のセイルチェアのようなデザイナーズ家具は、企業の洗練された文化を雄弁に物語るでしょう。こうしたデザインは、重要な商談で相手に信頼感を与えるだけでなく、採用面接においても優秀な人材を惹きつける効果が期待できるのです。社内に向けても、創造性を刺激しモチベーションを高める役割を果たします。実際に、株式会社サイバーエージェントのように、カフェのようなリラックスできる雰囲気や、自由に議論を交わせるホワイトボードウォールを導入する企業は少なくありません。機能性とデザイン性を両立させた会議室は、社内外への強力なメッセージとなり、ビジネスを加速させる戦略的な投資といえるでしょう。

おしゃれなオフィス会議室を作るための基本要素

おしゃれなオフィス会議室を作りたいと思っても、どこから手をつければ良いか迷ってしまう方もいるでしょう。
実は、洗練された空間作りは、いくつかの基本的な要素を押さえるだけで実現可能です。
見た目の美しさだけでなく、会議の目的や企業のブランドイメージを反映させることが、成功への鍵となります。

なぜなら、単にデザイン性の高い家具を置くだけでは、機能性が伴わず使いにくい空間になったり、企業文化と合わない印象を与えたりすることがあるからです。
会議室は会社の顔ともいえる重要な場所。
そこで交わされる議論の質や、来訪者に与える印象を大きく左右するため、コンセプトに基づいた計画的な空間設計が不可欠なのです。

具体的にどのような要素を考慮すれば、機能的でおしゃれな会議室を作ることができるのでしょうか。
企業の個性を表現し、利用者の満足度を高めるための基本要素について、以下で詳しく解説していきます。

色彩と照明の選び方

会議室の生産性を高める上で、色彩と照明の選定は極めて重要な役割を果たします。壁や床の色は、空間の印象を決定づける基本要素といえるでしょう。例えば、冷静な議論や集中を要する場には青や緑、活発な意見交換やブレインストーミングにはオレンジや黄色などの暖色系が創造性を刺激するため適しています。ベースカラーをベージュやライトグレーにし、コーポレートカラーをアクセントに使う手法も有効です。照明については、JIS規格で推奨される500ルクス程度の照度を基準に考えましょう。一般的には作業に適した昼白色（約5000K）が選ばれますが、近年は会議の目的に合わせて明るさや色合いを調整できる調光・調色機能付きのLED照明が主流となりつつあります。重要な意思決定の場では少し照度を落とした温白色にするなど、柔軟な運用が会議の質を向上させる鍵となるのです。

家具とレイアウトの工夫

会議室の機能性は家具の選定とレイアウト設計に大きく左右されます。例えば、コクヨの「VIENA」に代表されるキャスター付きテーブルは、参加人数や目的に応じた柔軟なレイアウト変更を可能にするでしょう。椅子には、オカムラの「Sylphy」のような身体への負担を軽減する高機能チェアを選定することが、2時間を超える会議での集中力維持につながります。また、スタッキング可能な椅子は限られた空間を有効活用する上で欠かせません。レイアウトは、ブレインストーミングなら円卓やアイランド形式、重要な意思決定にはコの字型や対面形式が適しています。大型モニターやデジタルホワイトボードを設置する場合は、どの席からも視認しやすい位置に配置することが肝心。人が一人通るのに最低60cm、椅子を引く動作を考慮して90cm以上の通路幅を確保すると、ストレスのない快適な動線が生まれるのです。

装飾とアクセサリーの活用

会議室の印象は、機能的な装飾やアクセサリーの選び方で大きく変わります。例えば、手入れが簡単なパキラやモンステラといった観葉植物は、無機質な空間に生命感を与え、リラックス効果を高めてくれるでしょう。時間管理に必須の時計も、LEMNOS（レムノス）のようなデザイン性の高い壁掛け時計を選ぶことで、空間全体の質感を向上させます。また、議論を活性化させるホワイトボードは、圧迫感の少ないガラス製や、コクヨの「インフレーム」シリーズのようにパーテーションを兼ねた製品を選ぶと、より洗練された空間づくりが可能です。さらに、煩雑になりがちな電源コード類はケーブルボックスで隠し、足元をすっきりと見せる配慮も大切。参加者用に用意する文房具も、ロディアのメモ帳や書き心地の良いペンを揃えるだけで、おもてなしの心が伝わり、会議への集中力を高める一助となるでしょう。企業の理念を表現したアートパネルを飾るなど、細部へのこだわりが創造的な議論を生む環境をつくるのです。

オフィス会議室における最新トレンド

オフィス会議室の役割は、単に人が集まって議論するだけの場所ではなくなりました。
最新のトレンドは、多様な働き方に対応する「多機能性」と、心身ともにリラックスできる「快適性」を追求し、コミュニケーションの質そのものを高める空間へと進化している点です。

この変化の背景には、リモートワークと出社を組み合わせたハイブリッドワークの定着が挙げられるでしょう。
わざわざ出社するからには、対面でしか生まれない価値を最大化したいと考える企業が増えました。
そのため、従来の閉鎖的な会議室ではなく、創造性や偶発的な出会いを促すための投資として、会議室の在り方が見直されているのです。

具体的には、Web会議に最適な防音性の高い個室ブースや、数人で気軽に集まれるファミレス席のようなスペースが人気を集めています。
さらに、壁一面にアイデアを書き出せるホワイトボードウォールを設置したり、観葉植物やデザイン性の高い家具を取り入れたりして、居心地の良いカフェのような空間を作る事例も少なくありません。

バイオフィリックデザインの導入

オフィス会議室にバイオフィリックデザインを導入する動きが加速しています。これは、人間が本能的に持つ「自然とつながりたい」という欲求に応え、心身を健全に保つための空間設計思想です。例えば、視界に占める緑の割合である緑視率を10〜15%確保するだけで、ストレス軽減や集中力向上に繋がるという科学的データも存在します。手始めにポトスやサンスベリアといった手入れのしやすい観葉植物を置くことから始めてはいかがでしょうか。さらに、壁面緑化の採用や、株式会社イトーキの「vertebra03」のような木製パーツを持つチェアを導入すれば、空間は一層洗練されるでしょう。自然の要素がもたらすリラックス効果は、緊張しがちな会議の雰囲気を和らげ、創造的なアイデアが生まれる土壌を育むのです。

持続可能な素材の使用

SDGsへの関心の高まりから、オフィス会議室づくりにおいても持続可能な素材選びが重視されるようになりました。企業の環境配慮への姿勢は、採用活動や取引先の評価にも影響を与える重要な要素です。具体的には、テーブルや内装にFSC認証を取得した国産の天竜杉などを活用する方法があります。床材には、亜麻仁油が主原料のリノリウムや再生材比率の高いタイルカーペットを選ぶ企業も少なくありません。壁に珪藻土や漆喰といった自然素材を用いれば、化学物質を抑えつつ室内の調湿効果も期待できるでしょう。ハーマンミラー社のセイルチェアのように、リサイクル素材を90%以上使用したオフィス家具も登場しています。こうした素材の積極的な採用は、環境負荷を低減するだけでなく、そこで働く人々の快適性や健康にも貢献するため、未来への投資となるのです。

ハイブリッド会議対応の設備

ハイブリッドワークの普及に伴い、オフィスとリモートの参加者が混在する会議が当たり前になりました。円滑な運営には、専用設備の導入が不可欠でしょう。映像面では、室内にいる全員を映し出す4K対応の広角カメラや、発言者を自動追尾するPTZカメラが臨場感を高めます。ロジクールの「Rally Bar」のような一体型ビデオバーも選択肢の一つです。特に音声品質は重要で、リモート側にクリアな音声を届けるため、YAMAHAの「YVC-1000」に代表される高性能マイクスピーカーが求められます。複数人の声を均一に拾い、エコーやノイズを抑制する機能は必須といえるでしょう。さらに、書き込みをリアルタイムで共有できるMAXHUBなどのインタラクティブホワイトボードや、安定した通信を確保するWi-Fi 6対応のネットワーク環境も整えたいところです。これらの投資が、場所を問わない質の高いコミュニケーションを実現させます。

オフィス会議室のデザインプロセス

オフィス会議室のデザインを成功させるには、計画的なプロセスを踏むことが非常に重要です。
行き当たりばったりで進めてしまうと、完成後に「イメージと違う」「使い勝手が悪い」といった問題が発生しかねません。
しっかりとした手順を理解し、一つひとつのステップを丁寧に進めることで、理想の会議室を実現できるでしょう。

なぜなら、デザインプロセスにはコンセプトの決定から業者選定、施工管理まで、多くの重要な判断が含まれているからです。
各段階で目的や要望を明確にし、関係者間で共有しながら進めることで、手戻りを防ぎ、予算内でスムーズにプロジェクトを完了させられます。
このプロセスこそが、失敗のリスクを最小限に抑えるための羅針盤となるのです。

例えば、最初のコンセプト設定で「リラックスした雰囲気で自由な発想を促す空間」と決めたとします。
具体的には、このコンセプトに基づき、家具は木目調の温かみのあるものを選び、照明は暖色系のダウンライトを採用、壁にはアートを飾る、といった具体的な仕様がスムーズに決定できるでしょう。
このように、一つひとつのプロセスを着実に進めることが、満足度の高い会議室作りの鍵を握っています。

ニーズの分析とデザインの方向性

最適なオフィス会議室を設計する第一歩は、利用目的と人数の明確化にあります。例えば、4～6名での活発な議論を想定するのか、あるいは30名規模の役員会議で使うのかによって、必要な機能やデザインは大きく異なるでしょう。Web会議が中心であれば、カメラ映りを考慮した背景や照明、ハウリングを防ぐ吸音性が重要になります。一方、ブレインストーミング用途では、アイデアを書き出しやすい壁一面のホワイトボードや、コクヨ株式会社が提供するような可動式家具が有効です。これらのニーズを基に、開放的なガラス張りで創造性を刺激する空間にするか、重厚な木目調で信頼感を演出するかといったデザインの方向性を定めていきます。目的から逆算した計画こそが、機能的で満足度の高い会議室を実現させるのです。

プロフェッショナルなデザイナーの選び方

オフィス会議室の設計を依頼するデザイナー選びでは、まず企業のウェブサイトでポートフォリオを確認し、自社の求めるテイストや規模感に近い実績があるか見極めることが肝心です。特に、IT企業向けの先進的な空間や、士業事務所向けの重厚感ある空間など、業種に合わせたデザイン実績は重要な判断材料になるでしょう。次に、こちらの要望を深く汲み取り、機能性まで考慮した提案力があるかどうかも見極めたい点。例えば、Web会議に不可欠な防音性能や、10名以上が利用する際の適切な空調計画まで踏み込んで提案できるかは、プロとしての実力を測る指標になります。最低でも2～3社から提案と見積もりを取り、担当者との相性やコミュニケーションの円滑さも含めて総合的に比較検討することが、プロジェクト成功への近道といえます。

プロジェクト管理と実施

オフィス会議室の新設・改修プロジェクトを成功させるには、緻密な管理と円滑な実施が鍵となります。最初に、デザイン決定から内装工事、什器搬入までの全タスクを洗い出し、ガントチャートなどを用いて3ヶ月から半年程度の具体的なスケジュールを策定することが肝心です。株式会社イトーキやコクヨ株式会社といった複数の業者から見積もりを取得し、予算内で最適なプランを選定しなければなりません。施工段階では、現場の進捗を定期的に確認し、設計図通りに進んでいるかをチェックする体制が求められます。特に電気配線やネットワークインフラの工事は、他工程との連携が不可欠なため、週次での定例会議を設けて情報共有を徹底しましょう。予期せぬトラブルに備え、予算の5～10%を予備費として確保しておくと、プロジェクトをスムーズに完遂できるでしょう。

オフィス会議室のデザイン改善による効果

オフィス会議室のデザインを改善することは、単に空間をおしゃれにするだけではありません。
社員のモチベーションや生産性の向上、ひいては企業全体のブランドイメージ向上にも繋がる、非常に価値のある投資なのです。

なぜなら、心地よく機能的な環境は、そこで働く人々の創造性や集中力を自然と高める力を持っているからでしょう。
暗く圧迫感のある部屋では、自由な発想は生まれにくいもの。
一方で、明るく開放的な空間はコミュニケーションを促進し、革新的なアイデアを生み出すきっかけを与えてくれます。

例えば、ある企業が会議室の壁一面をホワイトボードにしたところ、会議でのアイデア出しが活発化し、プロジェクトの進行速度が向上したという事例がありました。
具体的には、Web会議用に音響設備や照明を整えるだけでも、遠隔地の社員との連携がスムーズになり、商談の成約率アップに貢献したという声も聞かれます。

従業員の満足度向上

従業員が日常的に利用する会議室の環境は、仕事への満足度に直結する重要な要素といえるでしょう。例えば、長時間座っても疲れにくいハーマンミラー社の高機能チェアや、ワンタッチでWeb会議に接続できる最新AVシステムは、日々の業務ストレスを大きく軽減させます。暗く閉鎖的な空間ではなく、自然光が差し込むガラス張りの設計や、観葉植物を配置したリラックスできる内装は、創造的な議論を促進し、働くモチベーションを高める効果が期待できるのです。実際に、2023年に株式会社イトーキが行った調査では、働く環境に満足している人ほど幸福度が高い傾向が示されました。使いやすい予約システムの導入も、空きを探す無駄な時間を削減します。こうした快適で機能的な会議室は、従業員が会社から大切にされていると感じるきっかけとなり、結果として定着率の向上にも貢献するものです。

会議の生産性向上

会議の生産性を高めるためには、議題や進行役のスキルだけでなく、会議室そのものの環境が極めて重要になります。単に集まる場所ではなく、質の高い意思決定を促す空間として会議室を見直す必要があります。例えば、75インチ以上の大型4Kモニターと、Barco社のClickShareのようなワイヤレス画面共有システムは、資料共有の手間を大幅に削減してくれるでしょう。Web会議が主流となった今、ヤマハのYVC-1000といった高性能マイクスピーカーを導入すれば、音声トラブルによる時間のロスを防ぐことが可能です。また、壁一面をホワイトボードにしたり、オンラインで共同編集できるMiroのようなツールを活用したりすると、創造的なアイデアが生まれやすくなります。集中力を維持する4000K（ケルビン）前後の昼白色の照明や、機密情報を守るための防音性能も欠かせない要素です。短時間の打ち合わせなら、あえてスタンディング形式のテーブルを設置することも、議論の活性化と時間短縮に繋がる有効な手段といえます。

企業イメージの向上

オフィス会議室は、社外の人が最も目にする場所の一つであり、企業の第一印象を決定づける「顔」としての役割を担います。クライアントや取引先を招いた際、洗練されたデザインの会議室は、企業の信頼性や先進的なイメージを強く印象付け、商談を有利に進める効果が期待できるでしょう。例えば、株式会社乃村工藝社などが手掛ける、企業のビジョンを体現した空間は、言葉以上に自社の姿勢を伝える力を持ちます。また、採用活動においてもその影響は大きく、魅力的なオフィスは候補者にとって入社の強力な動機付けとなり得ます。株式会社リクルートの調査でも、働く環境を重視する求職者は増加しており、優秀な人材を獲得する上で極めて有効な戦略となるのです。このように会議室への投資は、企業全体のブランド価値を高めることにつながります。

まとめ：理想のオフィス会議室デザインで、働き方を変えよう

今回は、おしゃれで機能的なオフィス会議室を作りたいとお考えの方に向けて、

– デザイン性の高い会議室の事例
– おしゃれな空間を作るためのコツ
– 会議室をデザインする際の注意点

上記について、解説してきました。
おしゃれな会議室は、ただ見た目が良いだけでなく、社員の意欲や創造性を引き出す重要な役割を担います。
デザイン性の高い空間は活発な議論を促し、企業の印象を向上させることにも繋がるでしょう。
どのようなデザインにすれば良いか、具体的なイメージが湧かずに悩んでいる方もいるかもしれません。
この記事で紹介したデザイン事例や空間作りのコツを参考に、まずは自社の会議室にどのような機能や雰囲気を持たせたいか、具体的に考えてみましょう。
より良い職場環境を目指して情報を集めているその姿勢は、とても素晴らしいものです。
社員が働きやすい環境を整えたいという想いは、必ず会社の成長に繋がる価値ある一歩でした。
理想の会議室が完成すれば、社員の満足度が向上し、会議の質も大きく変わるはずです。
活気ある議論が生まれる空間は、きっと新しいアイデアや発想の源泉となるでしょう。
まずは、紹介した事例の中から理想に近いものをいくつか選んでみてください。
そこから自社の理念に合う要素を取り入れて、あなただけの空間作りを始めていきましょう。筆者は、最高の会議室が完成することを心から応援しています。

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