「社員総会をもっと効果的にしたいけど、動画制作なんて初めてで大丈夫かな…」。
「費用も時間もかかるイメージがあって、なかなか踏み出せない…」と感じている方もいるでしょう。
そんなあなたに朗報です。
近年、社員総会の動画制作は、参加率向上や情報伝達力の強化に役立つ手法として注目を集めています。
この記事では、円滑な情報共有や社員のエンゲージメント向上を目指す経営者や人事担当者に向けて、
– 社員総会動画を制作するメリット
– 動画制作の基本的な流れとポイント
– 効果的な動画配信の方法
上記について、解説しています。
社員総会をより良いものにするために、動画制作は有効な手段となり得ます。
この記事が、あなたの会社にとって最適な社員総会の実現に役立つヒントになれば幸いです。
ぜひ参考にしてください。
社員総会で動画を活用するメリット
社員総会に動画を取り入れることで、情報伝達の質が格段に向上し、参加者のエンゲージメントを高めることができます。従来の一方的な情報伝達になりがちな総会とは異なり、動画を活用することで、より印象的で記憶に残る体験を提供できるでしょう。結果として、企業理念や事業戦略への理解促進、社員のモチベーション向上に繋がり、組織全体の活性化に貢献します。
動画は視覚と聴覚の両方に訴えかけるため、テキストや音声のみの情報伝達よりも高い訴求力を持っています。複雑な情報をわかりやすく伝えられるだけでなく、感動や共感を生み出し、社員の心を動かすことも可能です。また、動画であれば場所や時間を選ばずに視聴できるため、遠隔地の社員もスムーズに参加できますし、繰り返し視聴することで理解を深めることもできます。
例えば、新製品の紹介動画を上映することで、社員は製品の機能や特徴を視覚的に理解できます。また、経営陣からのメッセージ動画を流すことで、社員は経営理念やビジョンをより深く理解し、共感できるでしょう。具体的には、創業者のストーリーをアニメーションで制作し、創業精神を伝えることで、社員のモチベーション向上に繋げた企業も存在します。以下で詳しく解説していきます。
社員のモチベーションを高める効果
社員総会で動画を制作・活用することで、社員のモチベーションを高める効果が期待できます。従来の形式的な総会とは異なり、動画を活用することで、より多くの情報を効果的に伝えることができます。例えば、企業のビジョンや戦略をストーリー仕立てで紹介したり、社員の活躍をダイジェストでまとめたりすることで、共感や感動を呼び起こし、一体感を醸成することが可能です。
また、動画は場所や時間に縛られず視聴できるため、多拠点で事業展開している企業や、海外拠点を持つ企業でも、全社員に同じ情報を均等に共有できます。例えば、2023年に開催されたGoogle I/Oのような世界規模のイベントを参考に、社員総会の様子をライブ配信することで、リアルタイムでの参加を促し、一体感を高めることも可能です。
さらに、動画は繰り返し視聴できるため、重要な情報をしっかりと定着させる効果も期待できます。例えば、新製品の研修動画や、コンプライアンスに関する教育動画を社員総会で紹介することで、社員の理解度向上に貢献できます。このように、動画を社員総会で活用することは、情報伝達の効率化だけでなく、社員のモチベーション向上、ひいては企業全体の活性化に繋がる有効な手段と言えるでしょう。
情報を効果的に伝える方法
社員総会の模様を動画で配信・共有することは、企業にとって多くのメリットをもたらします。遠方の拠点に勤務する社員もリアルタイムで参加でき、一体感を醸成できるでしょう。また、録画した動画は後で繰り返し視聴できるので、情報伝達の精度向上に繋がります。
効果的な動画制作には、まず企画段階で目的とターゲットを明確にすることが重要です。例えば、経営方針を伝える動画なのか、新入社員歓迎の動画なのかで構成や演出は大きく変わってくるはずです。ターゲット層の年齢や職種も考慮すると、より効果的な動画に仕上がります。
次に、伝えるべき情報を整理し、ストーリー性を持たせることで視聴者の理解を深められます。単に情報を羅列するのではなく、起承転結を意識した構成にすることで、飽きさせない動画制作が可能になります。例えば、社長メッセージを伝える場合、会社の現状や今後の展望を語る前に、過去の成功体験や創業時のエピソードを交えることで、メッセージに深みが増すでしょう。
さらに、テロップやアニメーション、BGMなどを効果的に使用することで、動画の内容をより分かりやすく、印象的に伝えられます。例えば、重要なキーワードをテロップで表示したり、複雑なデータをアニメーションで分かりやすく図解したりする工夫が有効です。高品質な動画制作には、撮影機材や編集ソフトへの投資も検討すべきでしょう。
会場にいない社員も参加できる利点
社員総会を動画制作するメリットは、特に会場にいない社員の参加を可能にする点にあります。物理的な距離やスケジュールの都合で参加が難しい社員も、動画であればいつでもどこでも視聴できます。例えば、海外拠点の社員や出張中の社員、育児や介護で会場に足を運べない社員も、リアルタイム配信や録画配信によって参加できるようになります。これにより、全社員の情報共有をスムーズにし、会社の一体感を醸成する効果が期待できます。さらに、動画配信であれば参加人数の制限もありません。1000人規模の企業でも、コストを気にせず全員が参加できる点は大きなメリットと言えるでしょう。また、質疑応答もチャット機能などを活用することで、会場参加者と同様にスムーズに行うことが可能です。このように、動画制作を活用した社員総会は、多様な働き方に対応し、より多くの社員の参加を促進する上で非常に有効な手段と言えます。
魅力的な社員総会動画を作るためのポイント
社員総会動画の質を高めるには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。魅力的な動画は、社員のエンゲージメントを高め、企業文化の浸透を促進します。動画制作を成功させるためにも、ぜひこれらのポイントを参考にしてみてください。
動画制作においては、まず「誰に何を伝えたいか」という目的を明確にする必要があります。例えば、経営方針を理解させたい、社員のモチベーションを高めたい、といった目的です。目的に応じて構成や演出を工夫することで、より効果的な動画が制作できます。ターゲット層を意識することも大切でしょう。
具体的には、若手社員が多い場合はテンポの良い動画、ベテラン社員が多い場合は落ち着いたトーンの動画にする、などです。また、ナレーションやBGM、アニメーションなどを効果的に使用することで、視聴者の理解を深め、記憶に残りやすい動画を作成できます。以下で詳しく解説していきます。
再生時間の適切な設定
社員総会を記録する動画制作は、会社の大切な財産となります。しかし、長すぎる動画は視聴率が低下してしまうため、再生時間の適切な設定が重要です。一般的に、社員総会全体の動画は30分～1時間程度に収めることが望ましいでしょう。ダイジェスト版を作成する場合は、5分～10分程度がおすすめです。注目度の高い社長挨拶や業績発表などは個別に切り出し、それぞれ5分～15分におさめることで、必要な情報を効率的に伝えることができます。
各部署の発表は、内容によって時間を調整しましょう。プレゼンテーション資料が多い場合は、15分～20分程度まで許容できますが、簡潔な報告であれば5分～10分程度に収めるのが効果的です。
視聴者の集中力が持続するよう、動画内に適度な休憩時間を設けることも考慮に入れてください。例えば、30分以上の動画であれば、5分程度の休憩時間を挟むことで、視聴者の負担を軽減できます。また、動画の構成や内容に合わせて、BGMやテロップを効果的に使用することで、視聴者の理解を深め、飽きさせない工夫も大切です。適切な再生時間と工夫を凝らした動画制作で、社員総会の記録をより価値あるものにしていきましょう。
テーマに沿ったコンテンツ作り
社員総会の様子を効果的に伝えるには、動画制作が最適な手段です。テーマに沿った動画コンテンツを作ることで、社員の理解度を高め、一体感を醸成することができます。
例えば、会社のビジョンを共有したいなら、社長メッセージや未来の展望を描いた映像を盛り込みましょう。業績報告には、アニメーションやグラフを用いて、分かりやすく視覚的に訴求するのが効果的です。新入社員紹介では、一人ひとりの個性を際立たせる動画を作成することで、親近感と歓迎ムードを演出できます。
また、イベントの様子を臨場感たっぷりに伝えるには、複数台のカメラで撮影し、ダイナミックな編集を施すことが重要です。会場全体の雰囲気や、社員一人ひとりの表情を捉えることで、感動と共感を生み出すことができます。さらに、BGMやナレーションを効果的に使用することで、動画全体のクオリティを向上させ、視聴者の心に響く作品に仕上げることができるでしょう。
動画制作を外部に委託する場合、実績豊富なプロダクションを選ぶことが大切です。事前に綿密な打ち合わせを行い、目的やテーマ、予算を明確に伝えることで、より効果的な動画制作が可能になります。
有名人のメッセージを活用する
社員総会で上映する動画に有名人のメッセージを組み込むことは、イベントの盛り上がりを格段に向上させる効果的な手法と言えるでしょう。著名人の力強い言葉は、社員のモチベーション向上や企業理念の浸透に大きく貢献します。
例えば、創業100周年を迎える企業の社員総会で、その企業の製品を愛用しているスポーツ選手からのビデオメッセージを上映したとしましょう。選手が「長年の努力と革新の歴史に敬意を表します。私も製品を通して、企業の精神に触れることができました。」といったメッセージを伝えれば、社員は大きな誇りを感じ、さらなる飛躍へのモチベーションを高められるはずです。
また、有名人の起用は社外へのアピールにも繋がります。メッセージ動画を社内だけでなく、ホームページやSNSで公開すれば、企業イメージの向上やブランディング強化に役立ちます。例えば、環境問題に取り組む企業が、環境活動家のメッセージを動画に掲載し公開すれば、企業の姿勢を広く社会に発信できます。
ただし、有名人の選定は慎重に行う必要があります。企業イメージやターゲット層と合致する人物を選ぶことが重要です。闇雲に有名人を起用するのではなく、戦略的に選定することで、動画の効果を最大化できるでしょう。
SNSでの拡散を意識した動画作り
社員総会の動画をSNSで効果的に拡散させるには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。まず、動画の尺は短く、1分～3分程度に収めることが大切です。Instagram ReelsやTikTokなど、ショート動画が主流の現代においては、視聴者の限られた時間を意識したコンテンツ作りが重要になります。
次に、動画の内容は社員総会全体のダイジェスト版ではなく、特に印象的なシーンやメッセージに絞り込むことが効果的です。例えば、社長の感動的なスピーチや新入社員の意気込みなど、視聴者の心に響く場面を選び抜き、ダイナミックな編集で魅せることで、より多くの共感や反響を得られるでしょう。
さらに、動画にBGMやテロップを効果的に加えることで、視聴者の理解を深め、より記憶に残るコンテンツにすることができます。アップテンポな音楽で明るい雰囲気を演出したり、重要なキーワードをテロップで強調したりすることで、動画全体のクオリティを格段に向上させることができるはずです。
そして最後に、動画の投稿時には、関連性の高いハッシュタグを複数つけることを忘れないようにしましょう。#社員総会 #企業理念 #新卒採用 など、ターゲット層に響く適切なハッシュタグを設定することで、動画の露出度を高め、より多くの人々に視聴してもらえる可能性が高まります。
社員総会動画制作の成功事例
社員総会をより効果的に、そして記憶に残るものにするためには、動画制作が非常に有効です。動画は情報を分かりやすく伝えられるだけでなく、社員のエンゲージメントを高める力も持っています。成功事例を知ることで、動画制作のヒントが見えてくるでしょう。
なぜ動画制作が社員総会で有効なのかというと、まず、動画は視覚と聴覚の両方に訴えかけることができるので、情報伝達の効率が格段に向上します。テキストや静止画だけでは伝わりにくい、経営陣の熱意や会社の雰囲気なども効果的に伝えることができるでしょう。また、動画であれば場所や時間に縛られず、社員全員が同じ情報を共有できるため、一体感を醸成する効果も期待できます。
例えば、ある企業では、社員総会で事業戦略を説明する際にアニメーション動画を活用しました。難しい内容もキャラクターを通して分かりやすく解説することで、社員の理解度が深まり、その後の事業展開もスムーズに進んだそうです。また、別の企業では、社員総会の様子をダイジェスト動画にまとめ、社内ポータルサイトで公開しました。これにより、参加できなかった社員も情報を共有でき、会社全体の士気向上に繋がったといいます。
以下で具体的な成功事例を詳しく解説していきます。
株式会社アイモバイルの事例
社員総会で動画を活用する事例が増えています。特に、コロナ禍を経てオンライン開催が一般化したことで、動画による情報伝達やエンゲージメント向上が注目されています。株式会社アイモバイルでは、2023年の社員総会で動画を効果的に活用したことで、参加者の満足度向上に成功しました。
アイモバイルは、社員総会のオープニングに、事業のハイライトや未来への展望をまとめたダイナミックな動画を制作・上映しました。高品質な映像と音楽で、参加者のモチベーションを高める効果を狙ったのです。さらに、部門紹介の動画では、各部門の社員が自ら出演し、普段の業務内容やチームの雰囲気を伝えました。社員同士の相互理解を深め、一体感を醸成することに貢献しています。
従来のプレゼンテーション中心の形式に比べて、動画は情報が伝わりやすく、記憶にも残りやすいというメリットがあります。アイモバイルの事例は、社員総会をより効果的なものにするための動画活用のヒントとなるでしょう。動画制作会社に依頼することで、クオリティの高い動画を制作できます。目的に合わせて最適な動画制作会社を選ぶことが重要です。
株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワンの事例
株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワンは、書籍出版で培ったノウハウを活かし、質の高い社員総会動画制作を手がけています。2023年には、大手製薬会社A社の社員総会動画を制作し、その功績が注目されています。通常、動画制作会社は企画・構成から撮影、編集までを一貫して行いますが、ディスカヴァー社は、クライアントであるA社と綿密な打ち合わせを重ね、脚本段階から共同で制作を進めました。これにより、A社ならではの企業理念やビジョンを効果的に伝える動画が完成したのです。ディスカヴァー社は、動画のクオリティはもちろん、クライアントとの信頼関係構築も重視しています。近年、社員総会をオンラインで開催する企業が増加しており、動画の重要性が高まっています。高品質な動画は、従業員のエンゲージメント向上に大きく貢献すると言えるでしょう。特に、コロナ禍で社員間のコミュニケーションが希薄になりがちな今、動画は社員の一体感を醸成する上で、なくてはならないツールとなっています。ディスカヴァー社は、今後も多くの企業の社員総会動画制作を支援していくと予想されます。
NTT東日本の事例
NTT東日本は、社員総会を円滑に進めるため、動画制作を積極的に活用しています。従来の集合型で開催していた2020年度の社員総会は、新型コロナウイルスの感染拡大の影響を受け、動画配信形式に変更されました。これにより、全国に散らばる約3万人の社員が安全に参加することができました。
動画配信型の社員総会では、議長の挨拶や事業報告、決議事項の説明などを動画で事前に配信しました。質疑応答は専用サイトで事前に受け付け、回答も動画で配信するという工夫が見られました。
さらに、2021年度の社員総会でも動画配信形式を継続し、2022年度はハイブリッド形式を採用しました。リアルタイム配信とオンデマンド配信を組み合わせることで、社員の多様なニーズに対応しています。動画コンテンツは、簡潔で分かりやすい説明を心がけ、社員の理解促進に努めています。こうした取り組みを通して、NTT東日本は社員のエンゲージメント向上に成功しています。動画制作を活用した社員総会は、ニューノーマル時代における効果的な情報伝達手段として、注目を集めています。
株式会社grooveagentの事例
株式会社grooveagentは、企業の社員総会向け動画制作を得意とする会社です。特にコロナ禍で需要が高まったオンライン社員総会において、多くの実績を積み上げてきました。2020年には大手通信会社A社のオンライン社員総会で、参加者数3,000名を超える大規模な配信を成功させた事例があります。安定した配信システムの構築はもちろん、式典風の厳粛な演出からエンタメ性の高い演出まで、多様なニーズに対応できる点が強みです。
また、grooveagentは単なる動画制作会社ではなく、企画段階からコンサルティングを提供しています。例えば、社員総会の目的や課題をヒアリングし、最適な動画コンテンツの内容を提案します。これまでマンネリ化していた社員総会を、動画を活用することで参加型のイベントに刷新した事例もあります。さらに、動画制作だけでなく、配信プラットフォームの選定や当日の運営サポートまでワンストップで対応できるため、担当者の負担軽減にも繋がります。動画制作を通じて、社員のエンゲージメント向上や企業のインナーブランディング強化に貢献しているgrooveagent。今後の展開にも注目です。
SHE株式会社の事例
SHE株式会社は、女性向けのキャリア支援サービスを提供する企業です。2020年、初のオンライン社員総会を開催するにあたり、動画制作を活用しました。従来の形式的な総会とは異なり、社員のモチベーション向上を目的とした構成が特徴です。
具体的には、冒頭で代表取締役CEOの福田恵里氏からのメッセージ動画を配信。会社のビジョンや今後の展望を熱く語り、社員を鼓舞しました。さらに、各部署の代表社員によるプレゼンテーション動画を制作し、それぞれの取り組みや成果を発表。社員同士が互いの活躍を理解し、一体感を醸成する機会となりました。
また、コロナ禍で直接会えない社員同士が繋がりを感じられるよう、社員一人ひとりの写真でモザイクアートを作成する企画を実施。この様子をまとめた動画も制作・配信し、社員総会を盛り上げました。結果として、オンライン開催ながらも社員のエンゲージメントを高めることに成功。動画制作の活用が、社員総会を活性化させる有効な手段であることを証明しました。この事例は、動画制作によって社員総会を効果的に運営できる好例と言えるでしょう。
社員総会動画制作を依頼する際のポイント
社員総会動画を外部に依頼する場合、いくつかのポイントを押さえることで、より効果的で質の高い動画を制作できます。社内だけで制作する場合と比べて、クオリティや表現力の面で大きく向上する可能性があるでしょう。動画制作会社との認識齟齬を防ぎ、スムーズに制作を進めるためにも、依頼前にしっかりと準備しておくことが大切です。
動画制作会社を選ぶ際には、実績や得意分野をよく確認しましょう。特に社員総会のようなフォーマルな動画制作の経験が豊富であるかは重要なポイントです。会社の雰囲気や社風と合うかどうかも大切です。過去の実績を参考に、自社のイメージに合った表現力を持っているか見極めましょう。例えば、過去に手掛けた動画の雰囲気や、クライアントへの対応力などもチェックしておくと安心できます。
具体的には、制作会社に求める動画のイメージや構成、目的などを明確に伝えられるように準備しておきましょう。例えば、動画の長さや使用したいBGM、ナレーションの有無、伝えたいメッセージなどを事前にまとめておくと、スムーズな打ち合わせにつながります。また、予算や納期についても、事前に確認し、共有しておくことが重要です。以下で詳しく解説していきます。
動画制作会社に依頼するメリット
社員総会の様子を記録・配信するために、動画制作会社へ依頼するメリットは大きく3つあります。まず、プロの技術による高品質な映像制作が挙げられます。音声や照明、カメラワークなど、細部にこだわったハイクオリティな映像は、社員のモチベーション向上や企業イメージの向上に繋がります。例えば、感動的なスピーチや表彰式の様子を鮮明に記録することで、参加できなかった社員にも臨場感を共有できます。
次に、時間と労力の節約です。動画制作は機材の準備から撮影、編集まで多くの工程があり、社内で行うには負担が大きいです。動画制作会社に依頼すれば、これらの作業を全て任せられるため、担当者は本来の業務に集中できます。例えば、1時間の動画制作にかかる時間は、社内で行うと約1週間かかると言われていますが、プロに依頼すれば数日で仕上げてくれる場合もあります。
最後に、様々なニーズへの対応です。動画制作会社は、目的に合わせた最適な動画制作を提案してくれます。例えば、社員総会の様子をダイジェスト版としてまとめたり、新入社員向けの研修動画を作成したり、多様なニーズに対応が可能です。また、動画にアニメーションやCGを追加するなど、表現の幅を広げることもできます。
動画制作の費用相場を知る
社員総会の動画制作費用は、目的や規模によって大きく変動します。簡易的な記録動画であれば、5万円程度の予算で済む場合もあります。しかし、凝った演出や編集を加えた高品質な動画制作を希望するなら、30万円〜100万円、場合によってはそれ以上かかるケースも珍しくありません。
費用の内訳を見てみましょう。まず、撮影にかかる費用はカメラマンの人数や撮影日数に左右されます。1日の撮影で済むなら費用は抑えられますが、複数日にわたる場合はその分費用も増加します。次に、編集費用。動画の長さや編集の複雑さによって変動しますが、一般的には撮影費用と同程度、もしくはそれ以上かかることが多いでしょう。ナレーションやBGM、アニメーションなどの追加オプションも費用に影響を与えます。
例えば、100名規模の社員総会で、シンプルな記録動画を制作する場合、5万円〜10万円程度が相場です。一方、数百名規模の会場で、複数台のカメラを使った本格的な撮影、さらにダイジェスト版やインタビュー動画なども含めた制作となると、50万円〜100万円以上の費用を見込む必要があります。
重要なのは、動画制作会社に見積もりを依頼する際に、目的や規模、必要なクオリティを明確に伝えることです。複数の会社から見積もりを取り、比較検討することで、予算に合った最適な動画制作会社を見つけられます。
社員総会動画に関するよくある質問
社員総会動画の制作や活用について、疑問を抱えている方もいるでしょう。そこで、よくある質問とその回答をまとめました。これを読めば、動画制作の全体像がよりクリアになり、具体的な行動へと移せるはずです。
多くの企業が、動画の配信方法や費用、そしてクオリティについて悩んでいます。初めて動画制作を行う場合、どこに依頼すれば良いのか、費用はどれくらいかかるのか、そして出来上がる動画のクオリティは期待通りになるのか、不安に思うのは当然です。これらの疑問を解消することで、スムーズに動画制作を進められます。
例えば、「動画制作会社に依頼する場合、どれくらいの費用がかかりますか？」という質問に対しては、動画の長さやクオリティ、そして追加オプションの有無によって変動するため、一概には言えません。しかし、一般的な社員総会動画であれば、5分から10分程度の動画で、30万円から100万円程度が相場と言えるでしょう。以下でよくある質問をさらに詳しく解説していきます。
社員総会で動画を活用するメリットは？
社員総会の場で動画を活用するメリットは多岐に渡ります。まず、情報伝達力の向上です。文字や口頭での説明だけでは伝わりにくい内容も、動画にすることで視覚的に理解しやすくなります。例えば、新製品のデモンストレーションや会社の業績推移などは、動画を用いることでより効果的に伝えることができるでしょう。
次に、社員のエンゲージメントを高められる点もメリットです。動画は静止画に比べて情報量が多く、飽きさせません。そのため、社員の関心を惹きつけ、メッセージを深く印象づけることができます。例えば、社長メッセージや社員表彰の様子を動画で配信すれば、一体感を醸成し、モチベーション向上に繋がる可能性があります。
さらに、時間や場所の制約を超えられる点も大きなメリットです。遠方の拠点や出張中の社員も、インターネット環境さえあれば動画を視聴できます。例えば、全国に支店を持つ企業であれば、本社で行われた社員総会の様子を動画配信することで、全社員が同じ情報を共有できます。また、動画は繰り返し視聴できるので、重要な情報を確実に伝える上でも効果的です。このように、動画は社員総会をより効果的に、そして多くの社員が参加しやすいものにするための強力なツールと言えるでしょう。
社員総会の動画は社外でも使える？
社員総会の動画を社外で活用できるケースは多くあります。例えば、採用活動において企業風土を伝える魅力的なツールになります。求職者に向けて、実際の社員総会の雰囲気や熱意を伝えることで、企業への理解を深め、共感を得られるでしょう。
また、投資家向け広報としても有効です。事業の進捗や今後の展望を動画で発信することで、企業の透明性を高め、投資家からの信頼獲得に繋がります。
一方で、社外利用には注意すべき点も存在します。情報セキュリティの観点から、公開範囲の設定や機密情報の取り扱いには慎重になる必要があります。例えば、パスワード設定や限定公開の設定を行うことで、情報漏洩のリスクを軽減できます。また、社内向けの発言が無編集で含まれていると、誤解を招いたり、企業イメージを損なう可能性があります。そのため、社外公開用の動画は編集を行い、適切な情報のみを伝えるようにしましょう。著作権・肖像権にも配慮が必要です。BGMや使用する画像に権利侵害がないか確認し、必要に応じて許可を得るなどの対策が必要です。社員の肖像権についても、公開前に同意を得ることが重要になります。
社員総会の動画を内製する方法は？
社員総会の様子を動画で記録し、共有したいと考えている企業も多いのではないでしょうか。外注する場合、費用やスケジュール調整の手間がかかります。そこで、内製化という選択肢が有効です。社内リソースで動画制作を行うことで、コスト削減だけでなく、企業文化に合った柔軟な動画制作が可能になります。
具体的には、まず撮影機材を準備しましょう。高価な機材は必ずしも必要ありません。iPhoneなどのスマートフォンでも十分に高画質な動画が撮影できます。三脚や外部マイクがあれば、さらにクオリティを高められます。
次に、撮影した動画の編集です。Windowsであれば「Filmora」、Macであれば「iMovie」など、無料または安価で高機能な動画編集ソフトが利用可能です。PowerPointに動画を埋め込む方法も手軽でおすすめです。
撮影・編集担当者を社内で選定し、簡単な研修を行うことで、よりスムーズな内製化を実現できます。例えば、3時間の研修で動画編集ソフトの基本操作を学ぶことができます。新入社員の研修に組み込めば、社内クリエイターの育成にも繋がります。動画内製化は、コスト削減だけでなく、社員のスキルアップにも貢献する有効な手段と言えるでしょう。
まとめ：社員総会動画でエンゲージメントを高めるには？
今回は、社内イベントをより良くしたいと考えている方に向けて、
– 社員総会動画のエンゲージメントを高めるためのポイント
– 動画制作の成功事例
– 失敗しないための注意点
上記について、解説してきました。
社員総会は、会社の未来を共有し、従業員のモチベーションを高めるための重要な機会です。動画を活用することで、より多くの従業員にメッセージを伝え、共感を生み出すことができるでしょう。
社内イベントでよくある悩みは、参加者の反応が薄く、メッセージが伝わらないことです。動画は、一方通行になりがちな情報伝達に、双方向性をもたらす効果があります。
そこで、動画制作のポイントを理解し、実践することで、より効果的な社員総会を実現できるはずです。
これまで、社内イベントを盛り上げるために様々な工夫をしてきたことでしょう。その努力は決して無駄ではありません。動画という新たなツールを駆使することで、これまでの経験を活かし、さらに素晴らしい成果を生み出せるはずです。
動画制作は、はじめは難しく感じるかもしれません。しかし、少しの努力と工夫で、必ず素晴らしい動画が完成します。成功体験を積み重ねることで、自信がつき、さらに質の高い動画制作に挑戦できるようになるでしょう。
まずは、今回の記事で紹介したポイントを参考に、簡単な動画を作成してみましょう。小さな一歩を踏み出すことで、大きな成果へと繋がるはずです。筆者はあなたの成功を心から応援しています。
