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余計な時間は使いたくない!誰かに丸投げして探して欲しい!
経費精算システム選びは
丸投げしたい
希望や条件に
経費精算システムを
見つけたい
費用もしっかり抑えて
コスパ
最大化したい
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経費精算システムは、自社の勤務形態に合ったものでなければ機能しません。経費精算システム導入の際には、下記の3つのポイントに注意して選びましょう。
企業の事業内容や規模、職種、雇用形態などで、就業規則や勤務形態は大きく異なります。シフト制やフレックスタイム制、変形労働時間、交代制勤務、直行直帰の記録への対応が可能かどうかを確認しましょう。
勤怠管理には、従業員の手による正確な打刻が欠かせません。打刻機械には、タイムカードやICカードを利用するタイプの他、PCやスマートフォン端末を利用するタイプ、生体認証を利用するタイプがあります。自社の環境に合わせた打刻方法を選びましょう。
初期費用や、月額利用料の他、打刻機械の購入やレンタルといった費用がかかります。自社の従業員数や事業所数といった規模によって費用は大きく異なるため、経費精算システムを選定する際にはコストの面でも注意が必要です。
経費精算システムは、従業員用のものと管理者用のもので構成されています。以下に基本的な機能をご紹介します。
出勤簿の承認や、残業申請、休日出勤申請、休暇申請、スケジュール申請などの管理ができます。
あらかじめ設定した残業時間や遅刻回数、未消化有給日数を超過すると、従業員にアラートが送信されます。この機能により、働き方に対する社内コンプライアンスに、従業員自らが積極的に取り組むことができます。
経費精算システムで集計した全てのデータを、CSVやPDFなどの形式で簡単に出力する機能があります。出力したデータは、シフト表や業務改善の参考資料などの目的で利用することができます。また、データを他のシステムにインポートすることで、給与計算システムや人事管理システムといった他のシステムに勤怠データを反映することも可能です。これらの帳簿出力機能は、入力ミスの防止や、人事労務や経理に関する業務の負荷を軽減できます。
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