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余計な時間は使いたくない!誰かに丸投げして探して欲しい!
グループウェア選びは
丸投げしたい
希望や条件に
グループウェアを
見つけたい
費用もしっかり抑えて
コスパ
最大化したい
余計な時間は使いたくない!誰かに丸投げして探して欲しい!
グループウェアとは企業や組織の中で情報を共有したり、コミュニケーションを取ることで業務効率化をはかるソフトウェアのことをいいます。
会社全体ではもちろん、プロジェクト単位や部署単位での情報共有やコミュニケーションができるように作られています。
基本的にはメールやチャットのコミュニケーション機能や、ファイル共有機能など複数の機能を備えています。
グループウェアを活用していくために、下記のポイントに注意して自社に適したグループウェアを選びましょう!
グループウェアの導入を検討している事業者様には、既に勤怠管理システムや経費精算システムなどのツールを使っている方もいらっしゃるかと思います。グループウェアによっては、外部ツールとの連携ができる製品もあります。今まで自社で使っていたツールで業務を続けるためには、既存のツールとの連携が可能かという点も要チェックです。
グループウェアの導入目的が決まっていないと、どのような機能を使って業務を進めればいいのか分かりません。グループウェアを活用して業務効率化をはかるためには、あらかじめ導入の目的を決めて、目的に応じた機能があるグループウェアを選びましょう。
オンプレミス型とはグループウェアを購入し、自社のサーバーにインストールして使うタイプです。利用開始までに時間がかかりますが、情報漏えいの危険性が低いというのは大きなメリットです。クラウド型は、webブラウザまたはスマートフォンやタブレット端末のアプリ上で利用するタイプのグループウェアです。他のツールとの連携がスムーズにいかない製品も中にはありますが、導入されたその日から利用を開始できるのがクラウド型の特徴です。
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