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人事評価システム選びは
丸投げしたい
希望や条件に
人事評価システムを
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最大化したい
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人事評価システム導入で得られるメリットを2つ紹介します。
従来の人事評価業務では、Excelファイルを用いた評価シートの作成や、各従業員との面談データの回収、集計、ファイリングといった、データ管理に関する多くの作業を必要としました。人事評価システムを導入すると、上記の作業が自動化されるため、企業は人事業務にかかる手間や時間を削減することができます。
人事評価システムでは、人材の評価基準や評価項目など、多岐にわたり詳細な目標設定を行います。設定した目標に各従業員の仕事の量や成果、勤務態度、目標達成度などのデータを照らし合わせるため、明確かつ適正な人材評価が可能となります。また、従業員のモチベーション向上も期待できます。
人事評価システムは、従業員の人事評価を含む様々な情報を一元管理することで、人事に関する業務の効率化や人材の有効活用をサポートします。
以下では、自社に適した人事評価システムを選ぶための着眼点を5つ紹介します。
企業によって、人材評価の基準や分析の方法は様々です。自社で運用している評価制度を再現、および補強することが可能な人事評価システムを選ぶことで、人事業務の効率化を推進できます。
人事評価に関わる従業員の間で評価の進捗状況を確認・共有することにより、人事評価の“見える化”を推進できます。多くの部署を抱える会社でも、全体像を把握することで計画通りに人事評価を進めやすくなります。また、人事評価フローを“見える化”することで、従業員の評価に対する納得性を高めることもできます。
人事評価システムでは個人情報を取り扱うため、しっかりとセキュリティ対策がされているか注意する必要があります。通信の暗号化が行われているかどうかの他、プライバシーマークやISO27001(情報セキュリティマネジメント)認証を取得しているかどうかも参考材料になります。
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