法人携帯はレンタルがお得？メリットや購入との違いも解説

法人携帯の導入を検討する際、レンタルと購入のどちらが適しているのか悩む企業は少なくないでしょう。

法人携帯をレンタルするサービスが流行っており、初期費用の削減や柔軟な契約期間などのメリットが注目されています。しかし、長期利用をする際はコストの増加や返却時の手続きなど、注意点も多いです。

当記事では、法人携帯をレンタルするメリットや購入との違いを解説します。自社に最適な法人携帯の導入方法を検討しましょう。

法人携帯をレンタルするメリット

法人携帯をレンタルするメリットは、下記の8つです。

• 初期費用を安く抑えられる
• 利用したい期間に合わせて契約ができる
• 最短即日で法人携帯をレンタルできる
• 経理の手間を大きく省ける
• 用途に応じてさまざまな機種を試せる
• 端末の故障や紛失の際は代替機を送ってもらえる
• サポート体制が充実している
• 審査なしで契約できる

詳しく見ていきましょう。

初期費用を安く抑えられる

最新機種や高性能な端末を多数導入すれば、その分だけ費用がかかるため企業への負担が大きいです。

しかし、レンタルではこれらの費用が発生しないため、大幅にコストを抑えられます。とくに、企業で端末が何台も必要とする場合や、予算が限られている場合は、初期費用を抑えられることは大きなメリットです。

また、レンタル料金は月額制となっているため、コスト管理もしやすく、キャッシュフローの改善にもつながるでしょう。

利用したい期間に合わせて契約ができる

法人携帯をレンタルする場合は、短期間のキャンペーンやイベントに合わせて、必要な期間だけ契約が可能です。

通常の携帯電話の契約は、2年から3年など長期契約が一般的です。しかし、レンタルの場合は短期間から長期間まで、利用したい期間に合わせて柔軟に選択できます。

企業の目的に応じて、柔軟に対応できるのはレンタルの強みです。

最短即日で法人携帯をレンタルできる

通常の携帯電話の契約では、申し込みから実際に携帯を使用できるまで、数日から1週間程度かかる場合があります。

しかし、最短即日で使用できるレンタルなら、急な出張や災害時の対応など、突発的に必要となるタイミングにも即座に対応可能です。

また、多くのレンタル会社では、Webや電話で簡単に手続きを済ませられるので、当日または翌日に端末を受け取れます。スピード感が求められる企業にとって、必要時にすぐに利用できるのはレンタルの大きなメリットです。

経理の手間を大きく省ける

法人携帯をレンタルする際は、端末の所有権はレンタル会社がもっているため、面倒な資産の計上処理が必要ありません。賃貸料として費用を計上できるため、請求書の管理が簡素化されます。

経理担当者の作業負担が軽減されるので、ほかの業務に時間を割くことが可能になります。

用途に応じてさまざまな機種を試せる

購入の場合は台数分だけ端末料金が発生しますが、レンタル会社で契約をすれば手ごろな価格で機種変更が可能です。

高性能カメラが必要な場合や、耐久性の高い機種が求められる場合など、特定の用途に特化した端末を一時的に導入できます。

ただし、機種変更する予定で契約する際は、必ず機種変更可能なレンタル会社で契約する必要があります。用途に合わせて機種変更したい場合は確認しておきましょう。

端末の故障や紛失の際は代替機を送ってもらえる

通常の携帯電話の契約の場合は、修理や新規購入に時間とコストがかかりますが、レンタルではその心配がありません。

携帯電話が業務の中心となっている企業では、端末の故障は業務に大きな影響を及ぼします。万が一のトラブルに備えたい人は、購入よりもレンタルが向いています。

サポート体制が充実している

多くのレンタル会社では、専用のサポート体制が整っているため、何か問題が発生した際もスムーズに解決できるメリットがあります。

基本的に、トラブル対応の窓口は1本化されており、すぐに問い合わせや相談が可能です。中には、24時間365日対応可能な会社もあるので、土日祝、夜間にトラブルが起きても安心して利用できます。

審査なしで契約できる

法人携帯をレンタルする場合、多くのレンタル会社では審査なしで契約できるため、手軽に導入が可能です。購入の場合は、下記の審査が必要となり、過去に携帯料金の滞納があると審査に通らない可能性が高いです。

• 契約審査
• 分割審査
• 与信審査

しかし、レンタルであれば開業したての企業や与信に不安のある企業でも、手軽に利用を開始できるメリットがあります。

とはいえ、レンタル会社によって審査が必要な場合もあるため、事前に確認しておきましょう。

法人携帯をレンタルするデメリットと注意点

法人携帯をレンタルするデメリットと注意点は、下記のとおりです。

• 長期間レンタルする場合は割高になる可能性がある
• 契約期間終了後に端末を迅速に返却しなければいけない
• 途中解約すると違約金が発生する
• 携帯ショップに持ち込んで修理を受けられない
• 紛失や返却しないと高額請求されるケースがある

メリットだけでなく、デメリットや注意点も事前にチェックしておきましょう。

長期間レンタルする場合は割高になる可能性がある

法人携帯のレンタルは短期間の利用には適しています。しかし、長期間利用する場合は購入よりも月々の支払いが続くため、トータルコストが高くなる可能性があります。

初期費用を抑えられますが、その分だけ月々の料金が割高に設定されるのが一般的です。そのため、3年以上の長期利用を検討している場合は、購入の方が経済的にお得になるでしょう。

長期的な視点でコストを比較し、レンタルと購入のどちらが適しているかを検討することが大切です。

契約期間終了後に端末を迅速に返却しなければいけない

返却が遅れると追加料金が発生することもあるため、レンタルする際は返却期限を守ることが大切です。

また、契約期間を過ぎると自動的に契約が延長され、不要なコストがかかる可能性もあるため注意が必要です。

端末返却時には、端末の状態が良好であることを確認し、故障や損傷がないか確認しましょう。

途中解約すると違約金が発生する

多くのレンタルサービスには、契約期間に縛りがあるケースが多いです。そのため、レンタル契約を途中で解約すると、違約金が発生する場合があります。

一般的に、契約期間内に解約する場合は、残りのレンタル料金の一部または全額を支払わなければいけません。また、解約手続きにも時間がかかる場合があり、即時の解約が難しいケースもあります。

契約前に、解約条件や違約金について詳しく確認し、契約期間を決めましょう。

携帯ショップに持ち込んで修理を受けられない

修理が必要な場合は、レンタル業者を通じて対応する必要があります。

また、レンタル会社によっては、修理期間中に代替機が提供されない場合があります。これによって、業務に支障をきたす可能性があるので注意しましょう。

万が一の故障時に備えて、レンタル会社を選ぶ際は、修理対応の迅速さやサポート体制について確認しておくことが大切です。

紛失や返却しないと高額請求されるケースがある

とくに、高性能で高めの端末をレンタルしている場合、高額請求のリスクは大きくなります。

このような事態に備えて、適切な保障オプションに加入することや、返却時の手続きを行うことが重要です。

また、返却時に端末が故障している場合も、修理費用が請求される可能性があるため、利用中の端末管理には十分に注意しましょう。

法人携帯をレンタルするのと購入するのではどちらがお得？

法人携帯をレンタルするのと購入するのでは、初期費用と月額費用に大きな違いがあります。端末1台をレンタル・購入する際の料金は下記のとおりです。

契約するキャリアや機種によって金額は異なりますが、短期間の契約であればレンタルの方がお得に端末を利用できます。出張期間だけの利用や、派遣社員に業務用の端末が必要となった場合には、レンタルが役立つでしょう。

また、端末購入後も月額料金がかかりますが、1年以上利用する場合はレンタルより割安になる可能性があります。

どちらが安いとは言い切れないため、法人携帯が必要な期間や目的に合わせて、適切な導入方法を選びましょう。

法人携帯のレンタルサービスの選び方

法人携帯のレンタルサービスを選ぶ際は、下記2つのポイントを押さえましょう。

• 用途に合わせて料金やプランを確認する
• サポート体制が充実している業者を選ぶ

それぞれ詳しく解説していきます。

用途に合わせて料金やプランを確認する

法人携帯のレンタルサービスは、利用期間や端末の種類、通信量などによって適しているプランが異なります。短期の出張や特定のイベント用であれば短期レンタルプラン、長期利用が見込まれる場合は長期契約や定額プランが適しています。

また、通信量が多い場合はデータ通信量無制限のプランを選ぶなど、利用目的を具体的に考えることも大切です。

さらに、端末故障時の保険やサポート体制などのオプションも考慮し、安さだけでなく満足度の高いサービスを選びましょう。

サポート体制が充実している業者を選ぶ

端末のトラブルや故障が発生した際に対応スピードや、代替機の提供の有無を確認しましょう。

24時間365日対応可能なカスタマーサポートであれば、緊急時にも迅速な対応が得られるため、業務に支障をきたさない可能性が高いです。

契約前にサービス内容やサポート範囲を詳細に確認し、安心して利用できる業者を選びましょう。

法人携帯のレンタルがおすすめな活用シーン

法人携帯のレンタルがおすすめな活用シーンは下記のとおりです。

• 短期プロジェクト
• 短期出張
• 大規模なセミナーやイベント

とくに、イベントでレンタル端末があれば、現場スタッフと素早く連絡が取れるメリットがあります。基本的には、1日単位や1ヶ月単位でレンタル契約が可能なため、一時的に利用したい場合におすすめです。

法人携帯のレンタルに関するよくある質問

ここでは、法人携帯のレンタルに関するよくある質問をまとめています。

• レンタルしている法人携帯が故障したらどうすればよい？
• 契約時に用意するものはある？
• レンタルした携帯をほかの人に貸しても問題ない？
• 契約期間よりも早く返却したら料金は安くなる？

同じ疑問を抱いている人は、事前にチェックしておきましょう。

レンタルしている法人携帯が故障したらどうすればよい？

レンタル中の法人携帯が故障した場合は、電源を入れ直してみましょう。それでも解決しない場合は、レンタル業者のサポートセンターに連絡してください。

多くのレンタル会社では、代替機の提供や迅速な修理サービスを提供しています。サポートに連絡する際は、故障の詳細を説明し、必要な手続きを確認しましょう。

契約時に用意するものはある？

法人携帯のレンタル契約をする際には、下記の書類が必要です。

• 登記簿謄本または印鑑証明書
• 本人確認書類
• 名刺や社員証、委任状など

レンタル会社によって必要なものは異なるため、事前に確認しておきましょう。

レンタルした携帯をほかの人に貸しても問題ない？

多くのレンタル会社では、レンタルしている法人携帯をほかの人に貸すことは禁止されています。又貸し行為にあたるため、発覚すれば強制解約となる可能性があります。

レンタル会社ごとに規約は異なるため、必要であれば問い合わせてみましょう。

契約期間よりも早く返却したら料金は安くなる？

レンタル会社の契約内容によります。

多くのレンタル契約では、途中解約による違約金が設定されていることが一般的です。したがって、早期返却で料金が安くなることはあまり期待できないでしょう。

まとめ：用途や目的に合わせて最適なサービスを選ぼう

法人携帯をレンタルするか購入するかの選択は、企業の目的や利用期間によって異なります。

レンタルは初期投資を抑えられ、短期イベントや出張時に活用するのがおすすめです。一方、購入は長期利用の場合にコスト面で有利になる可能性があります。

1年間以内の利用ならレンタル、2年から3年以上の長期利用なら購入を選択するとよいでしょう。本記事を参考に、用途や目的に合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。