外出先でパソコン作業が必要になったとき、「会社の携帯でテザリングしても大丈夫かな…」と不安に思う方もいるでしょう。
また、「使い方は簡単だろうか、通信料金がどうなるのかも心配…」と感じるかもしれません。
社用携帯のテザリングは、会社のルールさえ守れば業務効率を格段に上げてくれる便利な機能です。
この機会に正しい使い方をマスターし、外出先での仕事をより快適なものにしましょう。
この記事では、社用携帯のテザリングについて、詳しい使い方や注意点を知りたい方に向けて、
– 社用携帯でテザリングを行うメリットと基本的な仕組み
– 初心者でも安心なテザリングの具体的な設定手順
– 情報漏えいを防ぐためのセキュリティ対策と利用上の注意点
上記について、解説しています。
設定方法は一度覚えてしまえば、実はとても簡単です。
この記事を読めば、外出先でも安心してインターネットに接続できるようになり、仕事の幅がぐっと広がるでしょう。
ぜひ参考にしてください。
社用携帯テザリングの基礎知識
社用携帯のテザリング機能は、お使いのスマートフォンをWi-Fiルーター代わりにして、パソコンやタブレットをインターネットに接続できる非常に便利な機能です。
これにより、外出先や移動中でも場所を選ばずに、いつでもどこでもオフィスと同じように仕事を進めることが可能になります。
まるで、ポケットに自分専用のWi-Fiスポットを持ち歩いているような感覚でしょう。
この機能が重宝される理由は、何よりもその手軽さとセキュリティの高さにあります。
わざわざカフェや公共施設のフリーWi-Fiを探す必要がなくなり、パスワード入力の手間もかかりません。
また、不特定多数が利用するフリーWi-Fiと比べて、社用携帯の通信回線を使うテザリングは通信が暗号化されているため、情報漏洩のリスクを抑えながら安全に業務を行える点も大きなメリットです。
具体的には、出張中の新幹線で急な資料修正依頼が来た際、テザリングを使えばすぐにノートパソコンで対応できます。
ほかにも、訪問先でのお客様との商談中に、タブレットで最新の製品情報をその場で提示するといった活用法も考えられます。
このように、時間を有効活用し、ビジネスチャンスを逃さないための強力なツールとなるのがテザリングの魅力なのです。
テザリングとは何か?
テザリングとは、スマートフォンをモバイルルーター代わりにして、ノートパソコンやタブレットといった他の端末をインターネットに接続する機能のことです。これにより、Wi-Fi環境がない外出先でも手軽にインターネットを利用できるようになります。接続方法には主に3種類あり、高速通信が可能な「Wi-Fiテザリング」、パソコンに給電しながら安定して接続できる「USBテザリング」、そして消費電力が少ない「Bluetoothテザリング」から状況に応じて選べます。例えば、NTTドコモやau、ソフトバンクの現行プランでは、テザリングは基本的に無料で利用できるケースが多いものの、契約プランによっては月間のデータ通信量に30GBなどの上限が設けられているため注意が必要でしょう。社用携帯でこの機能を使えば、別途モバイルルーターを持ち歩く必要がなくなり、荷物を減らせるというメリットも生まれます。
テザリングの種類を理解しよう
社用携帯で利用できるテザリングには、主に3つの接続方法が存在します。最も一般的なのは「Wi-Fiテザリング」で、社用携帯をモバイルルーター化し、複数のPCを同時接続できるのが利点でしょう。Wi-Fi 5(IEEE 802.11ac)以上に対応していれば速度も快適ですが、バッテリー消費が激しい点には注意が必要です。次に「USBテザリング」は、USBケーブルでPCと有線接続する方法。通信が最も安定し、社用携帯を充電しながら利用できるため、外出先での長時間のオンライン会議でも安心感があります。最後に「Bluetoothテザリング」は、通信速度こそ数Mbpsと低速ながら、消費電力を最小限に抑えられるのが特徴です。メールチェックなどデータ通信量が少ない作業に適しており、状況に応じた使い分けが業務効率化の鍵を握るでしょう。
テザリングとWi-Fiの違い
テザリングとWi-Fiは、無線でインターネットに接続する点で混同されやすいものの、その仕組みは根本的に異なります。テザリングとは、スマートフォン自体を親機、つまりモバイルルーターとして機能させ、パソコンやタブレットをインターネットへ繋ぐ技術のこと。この通信には、契約中のauやソフトバンクといったキャリアが提供するモバイルデータ通信(4G/5G)が使われるため、外出先で一時的にネット環境が必要な場合に非常に役立つ機能です。一方、オフィスや自宅で利用する一般的なWi-Fiは、光回線などの固定インターネット回線を「Wi-Fiルーター」という専用機器で無線化している環境そのものを指すのが通例でしょう。このように、テザリングは「モバイル回線を共有する機能」、Wi-Fiは「固定回線を無線で利用する仕組み」という明確な違いがあり、通信の安定性や速度、データ容量の制限といった面でそれぞれの特徴が分かれるといえます。
社用携帯でテザリングを活用するメリット
社用携帯のテザリング機能は、場所を選ばずにインターネットへ接続できるため、あなたの業務効率を飛躍的に向上させる強力なツールです。
外出先や移動中でも、ノートパソコンやタブレットをすぐにオンライン状態にできるので、まるでオフィスにいるかのようにスムーズな業務遂行が可能になります。
なぜなら、テザリング機能を使えば、わざわざカフェのフリーWi-Fiを探したり、別途モバイルルーターを契約して持ち歩いたりする必要がなくなるからです。
荷物が減って身軽になるだけでなく、通信費やデバイスの管理を一元化できるため、会社全体のコスト削減や管理業務の効率化にも繋がるでしょう。
具体的には、出張中の新幹線内で急なWeb会議が入った際も、PCを社用携帯に接続すればすぐに対応できます。
また、訪問先で顧客にオンラインの資料を見せたい時にも、テザリングがあればスムーズなプレゼンテーションが可能でしょう。
セキュリティが不確かなフリーWi-Fiを利用するリスクを避け、安全な通信環境で業務を行える点も大きな利点と言えます。
外出先でのネット接続が可能
社用携帯のテザリング機能は、場所を問わずインターネット環境を確保できる点が大きな魅力です。例えば、外出先のカフェや新幹線での移動中でも、ノートパソコンやタブレットをすぐにネット接続させることが可能になります。これにより、急なオンライン会議にMicrosoft Teamsで参加したり、客先で受け取ったデータをその場でGoogle Driveへアップロードしたりといった業務が滞りなく進むでしょう。公衆Wi-Fiを探す手間やセキュリティ面の不安から解放され、わざわざモバイルルーターを別途持ち運ぶ必要もありません。特に5G対応の社用携帯であれば、光回線にも劣らない高速通信が期待できるため、移動時間や隙間時間を生産的なワークタイムへと変える強力なツールとなるのです。
ポケットWi-Fi不要で便利
社用携帯のテザリング機能は、これまで別途持ち歩いていたポケットWi-Fiを不要にします。これにより、荷物が一つ減り、移動の多い営業担当者や出張時の負担を大きく軽減できるでしょう。ポケットWi-Fiの契約や月々の支払いを管理する手間も省けるため、経理部門の業務効率化にも繋がります。例えば、1台あたり月額3,000円から5,000円ほどの通信コストが削減できるケースも珍しくありません。また、Wi-Fiルーター本体の充電忘れといった、いざという時に使えないトラブルも防ぐことが可能です。iPhone 15や最新のAndroid端末など、現在のスマートフォンの多くは標準でテザリング機能を備えています。新幹線での移動中やカフェでPC作業を行う際も、社用携帯一つあればすぐにインターネット環境を構築できます。docomoやauなどの大手キャリアでは、多くの法人向けプランでテザリングが無料で利用できるため、コストをかけずに利便性を向上させる有効な手段となるのです。
データ大容量プランでコスト削減
社用携帯のテザリング機能を活用すれば、モバイルWi-Fiルーターの別途契約が不要となり、通信コスト全体を圧縮できます。例えば、モバイルWi-Fiルーターを1台契約すると月額3,000円から5,000円程度の費用が発生するでしょう。これに対し、社用携帯の料金プランをデータ大容量プランへ変更した場合、追加費用は月々1,000円から2,000円程度に抑えられるケースが多く見られます。NTTドコモの「eximo」やauの「使い放題MAX 5G/4G」といったプランでは、テザリングも30GB以上の大容量で利用できるため、出先でのPC作業にも十分対応可能です。社員一人ひとりにモバイルルーターを貸与する必要がなくなり、端末の管理コストや契約手続きといった人的コストも削減されるのです。10名の社員で導入すれば、月間で数万円単位の経費削減も十分に実現できると考えられます。
社用携帯でテザリングを利用する際の注意点
社用携帯でのテザリングは、外出先や移動中にPCをインターネットに接続できるため、非常に便利な機能です。
しかし、その利便性の裏には、セキュリティリスクやデータ通信量の上限超過など、利用前に必ず確認すべき注意点が存在しました。
会社の許可やルールを知らずに利用してしまうと、後で大きな問題に発展する可能性もあるでしょう。
その理由は、テザリング利用時のセキュリティ対策が不十分な場合、第三者による不正アクセスや通信の傍受を招き、会社の機密情報が漏洩する危険性をはらんでいるからです。
また、動画会議や大容量ファイルのダウンロードなどで想定以上にデータ通信量を使用してしまうと、通信制限がかかり、いざという時に業務ができなくなる事態も考えられます。
安全かつ円滑に業務を進めるためには、これらのリスクを正しく理解し、対策を講じることが不可欠です。
以下では、テザリング利用時に遵守すべきセキュリティ設定やデータ通信量の管理方法、そして会社のルールを確認する重要性について、詳しく解説していきます。
データ通信量とバッテリーの消費
社用携帯でのテザリングは、データ通信量とバッテリー消費という2つの大きな課題を伴います。例えば、Microsoft TeamsやZoomを用いたWeb会議を1時間行うだけで、約300MBから600MBものデータを消費してしまうでしょう。仮に法人契約のデータプランが月間20GBの場合、単純計算で毎日2時間弱のWeb会議を続ければ上限に達する可能性も出てきます。上限超過後は通信速度が128kbpsなどに制限され、業務効率が著しく低下する事態を招きかねません。
同時に、テザリングはスマートフォンのバッテリーを激しく消耗させる点も注意が必要です。常に通信を行うため、通常使用時と比較して数倍の速さで電池が減っていくことも珍しくないでしょう。外出先で長時間利用する際は、10000mAh以上の大容量モバイルバッテリーを携行するか、電源を確保して充電しながら利用するなどの対策が求められます。
通信速度制限に注意
社用携帯のテザリング機能は非常に便利ですが、データ通信量には十分な注意が必要です。特にWeb会議への参加や高画質な動画のストリーミング、大容量ファイルの送受信は、数ギガバイト単位でデータを消費することがあります。法人契約プランの多くは月間のデータ上限が定められており、これを超過すると通信速度が著しく低下してしまうのです。例えば、NTTドコモやau、ソフトバンクといった主要キャリアでは、制限後の速度が最大128kbpsまで落ち込むケースが一般的でしょう。この速度では、Webサイトの表示やクラウドサービスとの同期が困難になり、業務に大きな支障をきたしかねません。「データ容量無制限」を謳うプランであっても、ネットワークの公平性を保つため、短期間に極端なデータ使用が確認された場合に速度を制限する規定が存在するので、契約内容を事前に確認しておくことが肝心です。
セキュリティリスクへの配慮
社用携帯のテザリング機能は大変便利ですが、セキュリティリスクへの配慮が不可欠です。特にカフェや駅などの公共の場で利用する際は、通信内容を第三者に傍受される危険性が高まります。安易なパスワードを設定していると、不正に接続され、社内ネットワークへの侵入経路となる恐れも否定できません。結果として、マルウェア感染や重大な情報漏洩に繋がる最悪の事態も起こりうるでしょう。基本的な対策として、Wi-Fiパスワードは最低でも12桁以上の英数字記号を組み合わせた複雑なものに設定してください。暗号化方式は、より安全性の高い「WPA3」の利用が推奨されます。加えて、SSID(ネットワーク名)を初期設定から変更し、ステルス機能を有効にすることも不正接続の防止策となります。さらにセキュリティを強化したい場合、VPN接続で通信自体を暗号化する方法も極めて有効な手段です。会社の情報資産を守るため、定められたセキュリティポリシーに従った運用を徹底しましょう。
社用携帯テザリングの設定方法
社用携帯のテザリング設定は、あなたが思っているよりもずっと簡単です。
iPhoneでもAndroidでも、いくつかの簡単なステップを踏むだけで、すぐに外出先でパソコンやタブレットをインターネットに接続できます。
急なオンライン会議や出張先での資料作成に備え、この手軽な設定方法を覚えておくと、いざという時に非常に役立つでしょう。
なぜなら、最近のスマートフォンにはテザリング機能が標準で搭載されており、誰でも直感的に操作できるよう設計されているからです。
特別なアプリをインストールする必要はほとんどなく、普段から使い慣れている「設定」メニューからアクセスするだけで利用を開始できます。
セキュリティ確保のためのWi-Fiパスワード設定なども分かりやすく案内されるため、初めて操作する方でも安心して進められるのが特徴です。
具体的には、iPhoneの場合は「設定」アプリを開き、「インターネット共有」をタップして「ほかの人の接続を許可」をオンにするだけです。
Android端末でも、「設定」から「ネットワークとインターネット」へ進み、「アクセスポイントとテザリング」などの項目を選択すれば設定画面が表示されます。
接続方法はWi-Fi、Bluetooth、USBの3種類から選べるため、利用シーンに応じて最適な手段を選ぶことが可能です。
iPhoneでの設定手順
社用iPhoneを利用したテザリング設定は、わずか3ステップほどで完了します。まず、ホーム画面から「設定」アプリをタップして開いてください。次に、メニューの中から「インターネット共有」という項目を選択しましょう。画面上部に表示される「ほかの人の接続を許可」のスイッチをオン(緑色)に切り替えるだけで、テザリング機能が有効になります。接続時にはパスワードが求められるため、「”Wi-Fi”のパスワード」欄を確認し、必要であれば8文字以上の英数字で新しいものに変更しておくと安心です。接続方法はWi-Fi、Bluetooth、USBの3種類から選べるので、利用するパソコンなどのデバイスに応じて選択することが可能となります。例えばWi-Fiで接続する場合、パソコンのネットワーク一覧から該当のiPhone名を探し、設定したパスワードを入力すればすぐにインターネットが利用できるでしょう。
Androidでの設定手順
Android端末を社用携帯として利用している場合、テザリング設定は数ステップで完了します。まず、ホーム画面から「設定」アプリを起動し、「ネットワークとインターネット」の項目を選択してください。次に「アクセスポイントとテザリング」へと進み、「Wi-Fiアクセスポイント」のスイッチをタップしてオンに切り替えましょう。これでスマートフォンがモバイルルーターとして機能し始めます。
接続には、この画面で確認できるアクセスポイント名(SSID)とパスワードが必要になるでしょう。初めて利用する際は、セキュリティ強化のため初期パスワードを推測されにくいものに変更しておくことを推奨します。お使いのPCやタブレットのWi-Fi設定画面で、先ほど確認したSSIDを見つけて選択し、パスワードを入力すれば接続は完了です。Google PixelやGalaxy、AQUOSといった機種やAndroid 14などのバージョンによってメニューの表示名が多少異なる場合がありますが、基本的な流れは同じです。
社用携帯テザリングに関するよくある質問
社用携帯のテザリング利用について、多くの方が共通の疑問や不安を抱えています。
「会社の許可は本当に必要なのか」「通信料の上限を超えたらどうなるのか」といった点は、利用前にクリアにしておきたいポイントでしょう。
ここでは、そうした社用携帯のテザリングに関する代表的な質問とその回答を解説します。
これらの疑問が生まれる背景には、社用携帯が個人の所有物ではなく、会社の資産であるという事実があります。
そのため、利用には会社の情報セキュリティポリシーや経費に関するルールが大きく関わってくるのです。
個人のスマートフォンと同じ感覚で使って良いものか、判断に迷うのも当然のことだと言えます。
具体的には、「会社の許可なくテザリング機能を使用しても良いのか」というルールに関する質問がよく寄せられます。
また、「テザリングで接続したパソコンの通信内容も会社に監視されるのか」といったプライバシーに関する懸念や、「通信制限がかかった場合の解除方法」など、実用面での疑問も少なくありません。
さらに、万が一、情報漏洩事故を起こしてしまった場合の責任の所在も、非常に重要な関心事です。
テザリングで通信履歴はバレるのか?
社用携帯のテザリングで私用PCなどを接続した場合、通信履歴は会社に把握される可能性が極めて高いです。多くの企業はMDM(モバイルデバイス管理)というツールを導入し、端末の利用状況を一元的に監視しています。このシステムにより、いつ、どれくらいのデータ量をテザリングで消費したかが判明します。さらに、会社のセキュリティポリシーによっては、専用のプロキシサーバー経由で通信することが義務付けられているケースも少なくありません。その場合、閲覧したウェブサイトのURLや通信先といった詳細なアクセスログまで、会社の管理者に筒抜けになる仕組みなのです。大手企業向けのMDMソリューションでは、リアルタイムでのトラフィック監視も可能です。したがって、業務外での私的な通信は就業規則に抵触する恐れがあるため、厳に慎むべきでしょう。
法人携帯のテザリング対応キャリアは?
法人契約のスマートフォンにおいて、テザリング機能は主要4キャリアで標準的に利用可能です。NTTドコモ、au、ソフトバンク、楽天モバイルのいずれも、特別な申し込みや追加料金なしでテザリングを提供しています。ドコモの「eximo」やauの「使い放題MAX 5G/4G」、ソフトバンクの「メリハリ無制限+」といった法人向け主要プランで、契約データ容量の範囲内であれば自由に使えます。2023年に登場した楽天モバイルの「Rakuten最強プラン ビジネス」でも、標準機能として組み込まれているのです。これにより、モバイルルーターを別途契約・携帯する必要がなくなる点は大きな利点でしょう。外出先でパソコンをネット接続したい際も、社用携帯一つで対応できるため、業務効率化の観点からも法人携帯に不可欠な機能の一つと言えます。
会社携帯でテザリングを行う際の課題とは?
会社携帯でのテザリングには、いくつかの重要な課題が潜んでいます。最も警戒すべきはセキュリティリスクでしょう。Wi-Fiのパスワード設定が甘いと、第三者に通信を傍受され、重要な業務データが漏洩する危険性が高まります。また、テザリング接続したPCがマルウェアに感染すれば、社内システム全体に影響を及ぼす恐れも否定できません。次に、データ通信量の上限超過も現実的な問題といえます。PCでの作業はデータ消費が激しく、契約プランの上限に達しやすいのです。超過後は通信速度が128kbpsなどに制限され、Web会議や大容量ファイルの送受信といった業務に支障をきたします。さらに、スマートフォンのバッテリー消費が激しいため、外出先で顧客からの電話に出られないといった事態も考えられるでしょう。こうした私的利用との線引きの難しさを含め、企業側の管理が及ばないリスクも課題となります。
まとめ:社用携帯のテザリングを理解し業務効率をアップ!
今回は、社用携帯のテザリング機能に関心のある方に向け、
– テザリングの具体的な活用方法
– 利用することで得られるメリット
– 覚えておくべき注意点
上記について、解説してきました。
社用携帯のテザリングは、会社のルールを守って正しく利用すれば、業務を格段に効率化できる便利な機能です。
なぜなら、セキュリティのリスクや通信量の問題を未然に防ぎ、安心して活用するためには規定の理解が不可欠だからでした。
外出先でインターネットに接続できず、もどかしい思いをした経験がある方もいるでしょう。
そうした不便さを解消するため、まずは自社の利用ルールを確認することから始めてみませんか。
これまで通信環境が整わない中でも、工夫して仕事をこなしてきた経験は、これからの業務にもきっと活かされるはずです。
テザリングという選択肢を手に入れることで、働く場所の自由度が高まり、より快適な業務環境が実現します。
この記事を参考に、社用携帯のテザリングを有効活用し、あなたの働き方をよりスマートに変えていってください。
筆者は、その挑戦を心から応援しています。