pexels proxyclick visitor management system 2451566 - 業務を行うオフィスを分散させるメリット・デメリット

業務を行うオフィスを分散させるメリット・デメリット

公開日:2021.07.01 最終更新日:2021.08.12

このコラムでは、オフィスを分散させるメリット・デメリットと押さえておくべきポイントについて解説します。
オフィスの分散を考えている事業者様は、ぜひご一読ください。

オフィス分散の3つのメリット

オフィス分散とは、本社やサテライトオフィスへの出勤、自宅でのテレワークなど従業員が業務を行う拠点を複数個所に分散させることです。

オフィス分散には3つの大きなメリットがあります。

メリット①オフィスの固定費の削減につながる

従業員全員が本社に出社して仕事をする従来のスタイルでは、広い床面積のあるスペースが必要になります。
広い床面積のオフィスは家賃が高く、光熱費なども同時にかかってくるので負担が大きくなりがちです。

しかし、オフィスを分散させることで、これらの固定費を削減できます。
毎日全従業員が同時に出社するためのスペースが必要なくなるため、規模の小さいオフィスに引っ越すことで家賃を抑えられます。また、出社人数を減らすことで光熱費の削減も可能です。

メリット②優秀な人材と出会える機会が拡大する

オフィス分散では本社への出社が必須ではなくなるため、本社から離れている地域に住んでいる人でも自宅やサテライトオフィスを使って出社の負担なく業務に携わることができます。
そのため、従来の出勤スタイルでは出会う機会のなかった優秀な人材に入社してもらえる可能性があります。

メリット③さまざまな事態に柔軟に対応できる

自宅やサテライトオフィスなど、自分の好きな場所で働けるため、社会の変化に合わせて柔軟に対応できます
例えば、リモートワークが推奨される場合、社員は自宅から簡単に業務を開始することが可能です。
また、出社人数が制限される状況においても複数の拠点に社員が分散しているため、容易に実現できます。

オフィス分散のデメリット

オフィス分散ではそれぞれの社員が複数の拠点に分散されるため、リモート環境でも業務を問題なく行うことのできるクラウドサービスや、Web会議ツールなどの導入が必要です。

また、オフィス以外の場所で業務を行う可能性もあるため、業務に使用するPCのセキュリティ対策や、従業員へのセキュリティ教育も行う必要があるため、事前準備にある程度のコストや手間がかかるという点は押さえておきましょう。

オフィス分散をはじめる際に確認したい3つのポイント

オフィス分散の実施をお考えの際は、以下の3つのポイントをご確認ください。

ポイント①システムを導入する

オフィス分散では自宅などオフィス以外の場所でも業務を行うため、リモート体制で働けるようにするためのシステムを導入します。
具体的には下記のようなシステムが必要です。

オフィス分散に役立つシステム
  • チャットツール
  • Web会議ツール
  • クラウドストレージ
  • 勤怠管理システム

ポイント②セキュリティの強化

社外の環境から社内ファイルにアクセスする必要が出てくる場合は、セキュリティ強化のために二段階認証の導入やツールの活用を検討しましょう。
また、情報漏えいを防ぐための研修を定期的に行い、システムだけでなく利用する側の従業員への教育も徹底します。

ポイント③評価制度を見直す

オフィス分散ではそれぞれの社員が別の拠点にいるため、業務の進捗状況や勤務態度の確認が難しくなります。
そのため、評価制度を見直してリモート環境下でも適切に社員を評価できる体制を整える必要があるでしょう。

オフィスを分散させるならセキュリティ強化やシステム導入が必須

以上、オフィスを分散させるメリット・デメリット、抑えるべきポイントについて解説しました。

オフィス分散のため、オフィスの縮小やレイアウト変更、サテライトオフィスの設置などをお考えの事業者様は、ぜひEMEAO!にご相談ください。
最適なオフィス環境を提案できる優良なオフィスデザイン業者を無料で紹介いたします。

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
IMG 7040 - 業務を行うオフィスを分散させるメリット・デメリット

この記事を書いた人

編集部員 城下

EMEAO!編集部員の城下です。雑誌編集者と人材コーディネーターの勤務経験を生かし、現在はWebコンテンツの作成を担当しています。業者選定ガイドでは真っ白でクリーンな情報を届け、皆様にとって有益な知識の溢れるお城となるようなメディアを目指します。よろしくお願いします!

pexels proxyclick visitor management system 2451566 - 業務を行うオフィスを分散させるメリット・デメリット
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
オフィス・店舗デザインの関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できまし...
原状回復

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できました!【お客様の声|原状回復】

お客様の声
業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから