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給与計算システムを比較する際に押さえておきたい3つのポイント

公開日:2021.03.19 最終更新日:2021.03.29

本記事では、給与計算システムを比較する際に押さえておきたいポイントについて解説します。
経理業務の効率化をお考えの事業者様は、ぜひご覧ください。

給与計算システムを比較する際のポイント

給与計算システムを比較する際に押さえておきたい3つのポイントを紹介します。

ポイント①機能を比較する

給与計算システムを比較する際のポイントの1つ目は、基本機能を比較することが挙げられます。

給与計算システムの機能を比較し自社にマッチした給与計算システムを選ぶことが必要です。
企業によって給与計算に必要となる項目は異なるため、まずは必要な機能がついているかを把握しましょう。

以下が確認するべき項目の一部になります。

確認しておくべき項目
  • 雇用形態にあわせた計算が可能か
  • 福利厚生や経費の計算が可能か
  • 自動計算機能は充実しているか
  • 税率・保険料率の法改正時に自動アップデートされるか
  • 給与明細書を電子化できるか

ポイント②操作性を比較する

給与計算システムを比較する際のポイントの2つ目は、システムの操作性を比較することもポイントです。

導入前に体験版や無料期間を利用して操作性のチェックを行いましょう。
操作性の確認をする際は、実際の業務の流れを想定して各機能の使い勝手を確認すると良いです。

インターフェースの使用感や操作へのレスポンス速度なども確認して、ストレスなく利用できる給与計算システムを選ぶようにしましょう。

ポイント③コストの比較をする

給与計算システムを比較する際のポイントの3つ目は、料金を比較することも忘れてはいけません。

給与計算システムの利用料金は、サービスによって大きく異なります。
各導入形態ごとの特色を把握した上で、サービス料金の比較を行うと良いでしょう。

導入形態の種類
  • インストール型
  • オンプレミス型
  • クラウド型

インストール型の給与計算システムの場合は、年ごとに更新することが一般的です。
サービスの比較をする際は、ソフトウェアの更新条件をチェックするようにしましょう。

オンプレミス型の給与計算システムの場合は、サービス料金の他にシステム構築費が発生するので事前に確認が必要です。

クラウド型の給与計算システムの場合は、プランによって複数の料金が設定されているものが多いため、必要な機能や対応従業員数などに当てはめて比較すると良いでしょう。

給与計算システムは、機能性・操作性・コストをしっかり比較することが大切

今回は、給与計算システムを比較する際に押さえておきたい3つのポイントについて解説いたしました。
給与計算システム比較する際のポイントは掴めましたでしょうか?

給与計算システムを比較する際は、「機能性」「操作性」「コストの」の3つを重点的に比較するようにしましょう。
また、自社に必要な機能を把握し給与計算システムを選ぶことが大切です。

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この記事を書いた人

竹中 崇紘

EMEAO!編集部員の竹中です。EMEAO!前身サービスのBtoBお問い合わせメディアの営業責任者を経て、 現在はEMEAO!のWebコンテンツの作成を担当しています。 営業で培った経験を活かし、皆様にとって実のある情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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