給与計算代行サービスとは？アウトソーシングするメリットを紹介

毎月の給与計算は、経理部の大事な仕事です。
ところが、企業の環境によっては給与計算業務が大きな負担となり、他の業務に支障をきたしてしまう場合があります。
そのような事態を解決するために給与計算代行サービスがあります。

本記事では、給与計算代行のサービス概要と、利用するメリットを解説します。
経理部の業務改善をお考えの事業者様は、ぜひ最後までご覧ください。

給与計算代行とは？

給与計算代行とは、その名の通り専門会社に給与計算業務をアウトソーシング化できるサービスです。

住民税や雇用保険料などの計算、および従業員に対する給与通知の対応、実際の給与振り込みといった作業もすべて代行してもらえます。
計算はプロが行うものですので、期日通りに正確な金額を従業員に振り込む事ができます。

給与計算代行を利用するメリット

ここからは、給与計算代行を利用する具体的な2つのメリットを紹介します。

メリット①給与計算にかかるトータルコストを削減できる

通常、給与計算を内製する際、まず経理の知識を持っていて従業員数に見合った数の経理部隊が必要になります。
また、担当者が不慣れな場合は最終的にチェックを行う人間も必要です。
これは、時間の効率化、人的コスト、確実性のすべてにおいて少し不安な点が残ります。

ところが、給与計算をプロに代行することで、効率的に最小限のリソースで正確性の高い計算業務を行ってもらうことができるため、内製の欠点をカバーできます。

メリット②給与に関する法改正の対応化ができる

会社経営や給与に関する税率や法制度は日々変化しています。

専門知識を持ったプロの業者であれば、複雑な法制度をしっかりと理解しています。
そのため、法改正時の計算ミス等のトラブルを未然に防ぎ、自社内で法制度について勉強する手間も省くことができます。

給与計算代行の利用で、人的コストや法改正時の計算ミスを防ぐことができます

いかがでしたか？
今回は、給与計算代行サービスの概要と、外注のメリットを解説いたしました。
自社で給与計算代行を利用される検討材料となりましたでしょうか？

給与計算代行を使うことで、手間をかけずに正確性の高い給与計算業務を行ってもらうことができます。
専門知識に長けたプロが行うため、法改正や税率の変更の際もすぐに対応可能で、都度社内で勉強する必要がありません。

「今まで臨時で経理担当を雇っていたけれど、給与計算代行を使ったほうがよさそうだな……」
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