データ入力代行に依頼をした際にかかるデータの種類別費用相場

データ入力の費用は、依頼する内容や規模によって変動します。

そこでこの記事では、データ入力を依頼した際の費用相場を依頼内容別に紹介します。
データ入力を代行業者に任せたいとお考えの事業者様は、ぜひ最後までご一読ください。

【種類別】データ入力を依頼した際の費用相場

データ入力は依頼する作業内容や規模によって費用相場が変わってきます。
データ入力内容の種類別単価の相場については、以下の表のようになります。

それでは、各データ入力内容の種類ごとに詳しく解説していきます。

種類①文字入力

手書きの文章や原稿をワードやエクセルなどにデータとして残す仕事を「文字入力」と呼びます。
文字入力の費用相場は0.3～0.5円/文字です。

ただし、漢文やくせ字など、入力をするにあたって少し時間を要するような場合は相場がもう少し上がることもあります。
また、データ内に図や表を挿入する場合は1つあたり500円の追加費用が必要となるケースが多いです。

種類②名刺入力

顧客管理をデータ化するため、名刺に書かれた内容をワードやエクセルにまとめる仕事を「名刺入力」と呼びます。
名刺入力は入力項目数によって費用相場も変動しますが、以下8項目の入力で31～35円/枚です。

種類③名簿入力

紙ベースの顧客名簿や同窓会名簿などをデータ化する仕事を「名簿入力」と呼びます。
名簿入力も名刺入力同様、入力項目数によって費用相場が変わりますが、以下4項目で9～15円/人、10項目で25円/人です。

種類④応募はがき入力

キャンペーンなどで大量に届いた応募はがきの顧客情報をデータ化して整理する仕事を「応募はがき入力」と呼びます。
応募はがき入力の費用も入力項目数によって変動し、以下4項目入力で10円/枚、8項目入力で14～20円/枚が相場です。

種類⑤アンケート入力・集計

アンケートの回答結果をデータグラフ化したり、集計したりする作業を「アンケート入力」または「アンケート集計」と呼びます。
アンケート入力は、アンケートの回答方式によって費用相場が変わり、複数回答の場合は1.5～5円/問となります。

また、アンケート集計では、「単純集計」と「クロス集計」のどちらで依頼するかによって費用相場が異なるので、事前に確認しておきましょう。

種類⑥レイアウト入力

紙ベースでしか存在しない書類を、行間やフォントをそろえ、美しくデジタル化する仕事を「レイアウト入力」と呼びます。
レイアウト入力の費用相場はA4サイズの書類で500～900円/枚です。

ただし、インデザインなどのソフトウェアを使い、さらに美しく仕上げて欲しい場合は1枚あたりの費用相場が上がります。
費用は作成者の技量や納期によってその都度変わってくるので、この場合は依頼先との値段交渉で費用を決定する形となります。

【TIPS】優良なデータ入力代行業者の見極め方

データ入力代行業者は会社として専門的に行っているものから、個人で請け負っている場合までさまざまです。
品質の悪いデータ入力代行業者に依頼すると、期日までに納品されなかったり入力内容に不備があったりとトラブルの現委任になることもあります。

優良なデータ入力代行業者を選ぶポイントとしては、以下の4つを押さえましょう。

データ入力代行業者は、会社ごとに設定している単価設定が異なるのでなるべくコストを抑えたい場合は単価の低い業者を選びましょう。
また、大規模な発注により割引をしてくれる場合もあります。

ただし、対応が誠実であったり納期を守ってくれるような実績をもつ業者でないと、のちにトラブルになることもあります。
また、個人情報のデータ入力を依頼する場合はセキュリティ対策がしっかりしている業者を選びましょう。

データ入力を依頼した際の費用相場は、文字入力なら1文字0.3～0.5円

以上、データ入力代行業者に依頼した際の費用相場を、データの種類別に解説してきました。

データ入力の費用相場は、データの種類や項目数によって違うことがおわかりいただけたでしょうか。
データ入力を外注した際の費用相場は、文字入力なら0.3～0.5円/文字ほどです。
ただ、今回ご紹介した相場はあくまで目安ですので、データ入力を依頼する際はぜひ複数の業者に見積もりを依頼してみてください。

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