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データ入力業者が対応できる主な2つのサービス内容とは

公開日:2021.01.06 最終更新日:2021.02.17

『データ入力代行』というサービス自体は見聞きしたことはあっても、具体的にどのようなサービスを提供しているのかを実はご存知ないという方も多いのではないでしょうか?

今回は、データ入力代行業者が行っている2種類のサービス内容を紹介します。
データ管理の関連業務の外注をお考えの事業者様は、ぜひご参考になさってください。

データ入力代行業者ができる主なサービスとは

データ入力代行業者ができるサービスは幅広く、さまざまな媒体のデータ入力が可能です。
ただしサービス内容は業者ごとに異なるため、求めているサービスに対応しているかを確認する必要があります。

ここでは、多くのデータ入力代行業者が対応している基本的なサービス内容について解説します。
今回解説するデータ入力サービスは、以下の2つです。

データ入力代行業者の主なサービス
  • 名刺や顧客名簿などの入力
  • 応募ハガキの入力・集計

サービス①名刺入力や顧客名簿などの入力

データ入力業者が対応可能なサービスの一つに、名刺入力や顧客名簿の入力などがあります。

名刺交換をした場合には、もらった名刺から企業名・名前・所属部署・肩書などの情報を抜き出して名簿として保管するケースも多々あります。
顧客名簿を作成しておくと、顧客や業界関係者などの情報を社員同士で共有するのに役立つでしょう。

データ入力代行業者が顧客名簿を作成する際は、氏名や所属部署、住所など項目ごとに入力内容を分けている場合が多いです。
効率的な入力体制を構築するため、打ち間違いなどのリスクが低く高精度なデータ作成を期待できます。

特に大量の名刺や登録すべき顧客情報がある場合、社内でデータ入力を行うと負担が大きいので業者に任せた方が効率的といえるでしょう。

サービス②応募ハガキの入力・集計

データ入力業者の中には、アンケート結果や応募ハガキのデータ入力・集計サービスを提供しているところもあります。

応募ハガキ記載されているの年齢や性別などのデータは、今後の経営戦略を練る上で非常に重要なになります。
しかし、ハガキは紙媒体のため保管しておくためにもスペースが必要であり、必要な情報だけを取得することが難しくもあります。

そこでデータ入力代行業者は、膨大なデータをスピーディーに入力し、必要な情報のみを集計したデータを作成することができます。
項目ごとに集計した情報や回答内容はデータ化され、より経営戦略でも使いやすくなるでしょう。

ただし応募ハガキの入力のみに対応しており、集計までは対応していないという業者もいるので、集計作業まで依頼する際は事前に確認しておきましょう。

データ入力代行業者は、個人的な情報の入力や応募ハガキのデータ集計まで対応

以上、データ入力代行業者の対応できる主な2つのサービスについて解説してきました。

データ入力代行業者は、名刺や顧客名簿の入力だけでなく、応募ハガキの集計・データ作成も対応できます。
ただし、データ入力代行業者によって対応できるサービスは異なるため、事前に確認をしておく必要があるでしょう。

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この記事を書いた人

編集部員 濵岸

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