2019.08.29

オフィスでのデジタルサイネージ活用方法をまとめました

00b9f71affc8b2046304ba490f147ed6 - オフィスでのデジタルサイネージ活用方法をまとめました

“デジタルサイネージ”と聞いて、多くの人は商業施設や公共交通機関などに設置されているディスプレイと、その画面に映し出された広告を思い浮かべるでしょう。
確かにデジタルサイネージは、新しい広告手法として注目されています。

しかし、デジタルサイネージがオフィスでも活用されていることをご存知の方は少ないでしょう。
また、すでにオフィスにデジタルサイネージが導入されているという方も、複数の活用方法はご存じないのではないでしょうか?

そこで、本記事ではオフィスでのデジタルサイネージの活用方法をまとめて紹介します。
ぜひ参考にしてみてください!

オフィスでのデジタルサイネージ活用方法5つ

それでは、オフィスでのデジタルサイネージの活用方法を5つご紹介していきます。

活用法①社員の意識向上に役立てる

まずご紹介するのは、デジタルサイネージを社員の意識向上のために活用する方法です。

オフィス内に設置したディスプレイに、企業理念や社内ルールなどを映し出しておけば、社員たちは普段から企業理念や社内ルールを意識して行動するようになるでしょう。
また、営業成績や売上達成率、締め切り日などを映し出しておくと、社員のモチベーションもアップにつながります。

デジタルサイネージを社員の意識向上に役立てるため場合は、より効果が大きくなるように、多くの従業員に高頻度で見られる場所にディスプレイを設置しましょう。

活用法②コミュニケーションツールとして利用する

デジタルサイネージは、社内のコミュニケーションツールとしても活用することができます。
ニュースや天気予報、社内イベントの連絡、新入社員紹介など、共通の話題となるようなコンテンツを映し出すことで、社員同士の会話が増えるでしょう。

また、各部署の仕事内容などをまとめて映し出すようにすると、他部署への理解が深まり、部署を超えたコミュニケーションが円滑にできるようになります。

活用法③オフィス内の情報共有に活用する

デジタルサイネージを活用すれば、掲示板や回覧板、メールといった従来の方法よりも、スピーディに情報共有をすることができます。

本日のスケジュールや業務内容の変更などをディスプレイに映しだすようにするといいでしょう。
普段から自然に目に触れる場所にディスプレイを設置しておけば、わざわざ情報を確認しにいく必要がないため、業務の効率がアップします。

また、会議室の利用状況や商品・備品の在庫状況を確認する手段としても利用することもできます。

活用法④会議やプレゼンに活用する

会議室にデジタルサイネージを設置すれば、会議やプレゼンなどの際に活用することもできます。

資料をディスプレイに映しだせば、印刷コストが削減できます。
さらに、手元の資料に目を落とす必要がないので、発言者に集中できるようになります。

また、会議室に設置するなら電子黒板型デジタルサイネージがおすすめです。
表示した資料に直接書き込みができるため、議論を進行しながら記録をすることができます。

活用法⑤緊急・災害情報を配信する

デジタルサイネージの機器によっては、緊急・災害情報を配信する機能をオプションで付けることが可能です。
災害情報や対処方法をデジタルサイネージによって即時に配信すれば、予期せぬ緊急事態が起こっても社員が迅速に対応することができます。

せっかくデジタルサイネージをオフィスに導入するのなら、ぜひ緊急・災害情報告知機能を付けることを検討してみてください。

オフィスにデジタルサイネージ導入して活用しつくそう!

以上、オフィスでのデジタルサイネージの活用方法を5つご紹介しました。
活用方法の①~③までは予想がついたかもしれませんが、④⑤の活用方法は思いつかなかったのではないでしょうか。

オフィスへのデジタルサイネージ導入を考えている方は、本記事を検討材料として役立ててください。
また、すでに導入しているが1つの方法でしか活用していないという場合は、ぜひ本記事を参考に他の活用方法も試してみてください。

この記事を書いた人

m kawata 300x300 - オフィスでのデジタルサイネージ活用方法をまとめました

編集部員 河田

編集の河田こと「ヤッホー」です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集をさせていただいています。 学生のとき、仲間内では”素早い亀”といわれていました。のんびりしているように見えて、意外と素早いという意味だそうです(笑) これから、亀のようにコツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

コンシェルジュに無料相談

あなたにぴったりな業者がみつかります

コンシェルジュに無料相談

お急ぎの方はこちら

0120-130-358受付:平日 9:00 - 18:00

関連記事

発注したいジャンルを選択する