e88e0d8a744cee4db7c0d2a81b7e71a5 - グループウェアを社内に浸透させる3つのコツ

グループウェアを社内に浸透させる3つのコツ

公開日:2020.02.28 最終更新日:2020.07.13

「グループウェアが社内に浸透せず失敗した、という話をよく聞くから自社への導入が不安だ」
そんな事業者様も多いのではないでしょうか?

そこで今回は、グループウェアを社内に浸透させる3のコツをご紹介します。
グループウェア導入に不安をお持ちの事業者様は、ぜひご一読ください。

グループウェアを社内に浸透させる3つのコツ

グループウェアを社内に浸透させるコツは、以下の3つです。

グループウェアを社内に浸透させるコツまとめ

  • 社員へ導入目的やメリットを説明して導入への理解を得る
  • カンタンでシンプルなルールを作る
  • 社員目線でシステムを整える

ここからは、どんなことができるコツなのかを1つひとつ解説していきます。

グループウェア社内浸透のコツ①社員へ導入目的やメリットを説明して導入への理解を得る

グループウェアを社内に浸透させるには、まず社員へ導入目的やメリットを説明して、グループウェア導入への理解を得ましょう。
具体的には、自社における課題と、それをグループウェアの活用で解決できることを社員に周知させます。

目的意識がないと、誰もわざわざ労力を割いて新たなシステムを使おうとしないものです。
社内で説明会を開いて、グループウェア導入への理解が得られるよう真摯に伝えるとベストでしょう。

グループウェア社内浸透のコツ②カンタンでシンプルなルールを作る

グループウェアを社内に浸透させるには、カンタンでシンプルなルールを作りましょう。
ルール付けを行い、実際にグループウェアを使用してもらうことで、浸透の根を整備することができます。

カンタンでシンプルなルールとは、例えば以下のようなものです。

グループウェアを社内浸透させるためのルール一例

  • 社員全員で『スケジュール管理機能』を使う
  • 交通費や物品購入の申請を『ワークフロー』で申請する
  • 会議室などの設備予約は『施設予約機能』を使う
  • 打刻や勤怠管理は『タイムカード機能』を使う

使わざるを得ないものを半強制して使ってみてもらうことで、グループウェアの便利さやメリットを実際に感じてもらうと利用が浸透しやすいでしょう。

グループウェア社内浸透のコツ③社員目線でシステムを整える

グループウェアを社内に浸透させるには、社員目線でシステムを整えるとよいでしょう。
実際に使用する社員が使いやすいかどうかをツールや機能選定時に考慮することで、グループウェアの運用がスムーズになります。

具体的には、操作性や画面の見易さ、機能は多すぎることなく必要十分かといったことに着目します。
グループウェアの無料トライアル期間を利用して、実際に社員に使ってみてもらい、意見を反映するとベストでしょう。

グループウェアを社内で浸透させるには、どうすれば社員が積極的に利用してくれるかにフォーカスしよう!

いかがでしたでしょうか?
この記事を読んでいただくことで、グループウェアを社内に浸透させる3つのコツがご理解いただけたと思います。

グループウェアを社内で浸透させるには、どうすれば社員が積極的に利用してくれるかにフォーカスしましょう!

「自社の社員が使いやすいグループウェアを導入したい」
「実際にどんなグループウェアの機能が自社に合っているのか知りたい」
そうお思いの事業者様は、ぜひEMEAO!にお問い合わせください!

カンタンなヒアリングにご対応いただくだけで、貴社に浸透できるようなピッタリのグループウェアをチョイスしご紹介します!

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
2020 08 18 12 38 37 966 1 1 300x300 - グループウェアを社内に浸透させる3つのコツ

この記事を書いた人

編集部員 M・S

編集部員のM・Sと申します。EMEAO!のコンテンツの取材、編集、ライティングを担当させていただいております。複雑な情報を分かりやすく整理し、忙しい皆様にとって読みやすい記事にまとめてご提供させていただきます!よろしくお願いします!

e88e0d8a744cee4db7c0d2a81b7e71a5 - グループウェアを社内に浸透させる3つのコツ
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
グループウェアの関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
コンシェルジュを通して業者と相談し300万円以内でのアプリ開発が...
アプリ開発

コンシェルジュを通して業者と相談し300万円以内でのアプリ開発が実現【お客様の声|アプリ開発】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから