グループウェアでタスク管理をするメリットと役立つ機能を紹介

「タスク管理にグループウェアを使うメリットとはなに？」
「タスク管理にグループウェアのどの機能を役立てればいいか分からない…」
このような事業者様もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで、本記事ではタスクや進捗状況の管理にグループウェアを活用するメリットと、進捗状況の管理業務で活躍する機能を解説します。
プロジェクト・タスク管理にグループウェアの活用を検討している事業者様は、ぜひ最後までご覧ください

グループウェアをタスク管理・進捗状況の把握に活用するメリット

グループウェアを業務に活用することで、業務上のタスク・進捗状況の共有が簡単にできるというメリットがあります。

複数人のチームで1つのプロジェクトを進める際、細かいタスクを個人に振り分けられることがほとんどです。
このタスクをこの人がするといったことを明確に可視化し共有するために、グループウェアは役に立ちます。
タスクや進捗状況の共有することで他の人の進み具合を確認し、全体の進捗状況がどの程度かをすぐに把握することが可能です。

また他の機能を利用することで、情報共有も簡単にできるため、グループウェアはチームでの業務に適しているといえます。

グループウェアにおけるタスク管理とスケジュール管理の違い

グループウェアを使う上でよく混同されがちなのが、タスク管理とスケジュール管理です。
2つは業務を行う上の予定という点においては同じですが、使用する目的が微妙に異なります。

スケジュール管理は、主に会議や訪問の約束など第三者が関わるような業務を他の人にも共有することを目的としています。
対して、タスク管理は今自分がやっている業務の上でやらなければいけない細い作業を記すことです。

つまり、スケジュール管理は自分が席を外している時間帯の共有ができ、タスク管理は今自分がやっている作業の共有できるということです。

グループウェアの機能でタスクの管理や進捗状況の把握に役立つ機能

グループウェアツールに搭載されている一般的な機能で、タスク管理に役立つ機能は主に管理機能として扱われるのが一般的です。
以下に、グループウェアの一般的なタスク管理機能まとめました。

グループウェアは種類によって搭載されている機能が異なるため、上記とは違う呼称であったり機能自体が搭載されていない場合があります。
自社がタスク管理を重視するのであれば、目的に役立つ機能を搭載したグループウェアを選びましょう。

グループウェアでタスク管理をすると、チーム内で情報共有し状況を可視化することができる！

以上、グループウェアでタスク管理をするメリットについて解説してきました。
タスク・進捗管理にグループウェアを活用するメリットは、自分のタスクを他の人に共有することで進捗状況の可視化ができることです。
チームで1つのプロジェクトを行う場合に最適であり、タスクの抜け漏れを防ぎ全体の進捗状況の把握にもつながります。

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