システム構築の費用相場とは？コストを抑えるコツも紹介

「システム構築 費用」に関する悩みを持つあなたへ。
この記事では、システム構築の費用相場からコストを抑えるコツまで、詳しく解説しています。
豊富な見出しと具体的な内容に基づき、あなたの疑問や悩みを解消します。
この記事を読み終わるころには、システム構築の費用に関する明確な答えと安心感を手に入れられるでしょう。
システム構築の成功への第一歩を踏み出しましょう。

システム構築の費用相場

まずは、システム構築の費用相場を解説します。

• Webシステム
• 業務システム
• 基幹システム
• 業務支援システム
• アプリ

最新の相場情報から、あなたのプロジェクトに最適な予算を見つけるヒントを紹介します。

Webシステム

Webシステムは、企業の業務効率化や顧客対応の向上を目的として導入されることが多くなっています。
具体的には、オンラインショップや予約サイト、業務管理ツールなどが該当します。
しかし、その開発費用はどれくらいかかるのでしょうか？

• 費用相場：Webシステムの開発にかかる費用は、最低限の機能やオープンソースを活用した場合、約50万円から始まります。中規模程度のシステムであれば、最大でも500万円程度が相場となっています。
• コスト削減のコツ：オープンソースを活用することで、リーズナブルにシステムを構築可能。開発会社の選定や、料金相場の把握を行うことで、適正価格での依頼が可能。

Webシステムの開発は、企業の成長や業務効率化に大きく寄与します。
しかし、その費用や選定のポイントをしっかりと理解して、最適なシステムを構築しましょう。

業務システム

業務システムは、特定の業務や目的を効率的に遂行するためのシステムです。
以下は業務システムの具体例とその費用感についての簡単な説明です。

• Webシステム：企業の公式サイトやECサイトなど。費用は数十万円から数百万円。
• 業務支援システム：営業支援や顧客管理など。費用は数百万円から数千万円。
• 基幹システム：会計や人事給与などのコア業務を支えるシステム。費用は数千万円以上。
• アプリ：スマートフォン向けの業務アプリなど。費用は数十万円から数百万円。

費用は、システムの規模や機能、開発の手法などによって大きく変動します。

基幹システム

基幹システムとは、企業の中核となる業務を支える重要なシステムを指します。
具体的には、物流管理や販売管理などの特定の業務専用のシステムが該当します。
このようなシステムは、業務の効率化や正確性の向上を目的として導入されることが多くなっているのです。
基幹システムの費用感は以下のとおりになります。

• Webシステム：100万円〜500万円
• 業務システム：200万円〜1,000万円
• 基幹システム：500万円〜2,000万円

費用はシステムの種類や規模、実装する機能の数によって変動します。

業務支援システム

「業務支援システム」とは、企業の業務プロセスを効率化し、業績を向上させるためのITシステムのことを指します。
以下は、業務支援システムの具体例とその費用感についての簡単な説明です。

• 顧客管理システム（CRM）：顧客情報の一元管理や営業活動の効率化を目的としたシステム。
• 人事・給与管理システム：社員の勤怠や給与計算を自動化するシステム。
• 在庫管理システム：商品の在庫状況をリアルタイムで把握するシステム。

システム開発の費用は、要件や規模によって大きく変動します。
一般的に、小規模な業務支援システムの開発は数十万円から、大規模なシステムでは数百万円以上が必要となることが多くなっています。

アプリ

アプリ開発の費用は、開発するアプリの種類や機能、開発期間、人件費などによって大きく変動します。
以下に、アプリの種類ごとの費用相場を示します。

• シンプルな機能のアプリ：約585万円〜877万円
• 標準的なアプリ：約877万円〜2,193万円
• 複雑な機能を持つアプリ：約4,386万円以上

これらの費用は、法人がアプリ開発を依頼する場合の相場となっています。
アプリの開発費用を抑えるためには、開発するアプリの目的や必要な機能を明確にし、適切な開発手法やツールを選択することが重要です。

システム構築の費用の内訳

システム構築の費用はどのように構成されているのか。

• 人件費
• 諸経費

人件費や諸経費の詳細を明らかにし、予算計画の参考にしてください。

人件費

システム構築の際、最も大きな費用要因として「人件費」が挙げられます。
人件費とは、システムを開発するエンジニアやプログラマーの給与や報酬を指します。
具体的な算出方法としては、エンジニアの「単価」（稼働単価）と「作業工数」（作業時間や人月）を掛け合わせることで計算されるのです。
たとえば、エンジニア1人の単価が60万円、作業工数が2ヵ月の場合、人件費は「60万円 × 2ヵ月 = 120万円」となります。
この単価はエンジニアのスキルや経験、役職などによって変動します。

諸経費

システム構築の際の費用の一部として「諸経費」があります。
諸経費とは、システム開発の全体的な費用の中で、具体的には開発用のパソコンやシステムを動かすためのサーバーなどの設備費、ソフトを使用する際のライセンス料などを指します。
以下は、諸経費の主な内容です。

• 設備費：開発や運用に必要なハードウェアの購入やリース費用。
• ライセンス料：使用するソフトウェアやツールのライセンス料。
• 通信費：クラウドサービスや外部サーバーへの接続費用。
• その他：外部の専門家やコンサルタントへの報酬など。

システム構築の費用を計画する際には、これらの諸経費も考慮に入れることが重要です。

システム開発の費用が変動する要因

システム開発の費用は一定ではありません。
何がコストを上下させるのか？

• 構築・開発の手法
• 搭載されている機能
• システムの規模

このセクションでは、その背後にある主要な要因を詳しく解説します。

構築・開発の手法

システムの開発手法は、プロジェクトの規模や目的によって異なります。
たとえば、アジャイル開発は短期間でのリリースを重視し、変更に柔軟に対応する手法です。
一方、ウォーターフォール型は段階的に進めることで、全体の品質を確保する手法となります。
これらの手法の選択によって、開発期間や必要なリソース、そして費用が変動します。
このように、システム開発の費用は、選択する開発手法やプロジェクトの特性によって大きく変動することが理解できるでしょう。

搭載されている機能

システム開発の費用が変動する要因として、搭載されている機能が大きな影響を持っています。
具体的には、以下の点が挙げられます。

• 機能の複雑さ：システムに組み込まれる機能の複雑さや数によって、開発に必要な時間やリソースが変動します。たとえば、基本的なモバイルアプリの開発費用は、大規模なエンタープライズシステムよりもはるかに低いでしょう。
• 機能の範囲：システムが提供する必要な機能や機能性は、開発費用に大きな影響を与えます。
• 開発手法の選択：機能の実装方法や使用する技術スタックによっても費用が変動します。

システム開発の費用を正確に見積もるためには、開発する機能の詳細な要件や範囲を明確にすることが重要です。

システムの規模

システム開発の費用は、その規模に大きく影響されます。
具体的には、システムの機能や機能数、ユーザー数、データ量などが規模を示す要因となります。

• システムの規模とは：システムの機能や機能数、ユーザー数、データ量などを指します。
• 費用への影響：規模が大きくなると、開発に必要なリソースや時間、スキルが増加し、それに伴い費用も増加します。

ソフトウェア開発の最も大きな影響要因はその範囲と複雑さです。
大規模で複雑なプロジェクトは、多くの時間、リソース、および熟練した労働力を必要とします。

システム構築費を安く抑えるコツ

システム構築の費用が気になる方へ。
高額な費用を避け、効果的にコストを抑えるための実践的なコツを紹介します。

• 実現したい機能を明確にする
• 一度にすべてをシステム化しない
• オフショア開発やニアショア開発を検討する
• 補助金を活用する
• 複数の業者を比較検討する

成功の秘訣を掴み、賢くシステム構築を進めましょう。

実現したい機能を明確にする

システム開発の初期段階で、必要な機能や要件を明確に定義することは、開発コストを大きく節約する鍵となります。
具体的には、以下の点に注意することが重要です。

• 要件の明確化：開発したいシステムの目的や要件を具体的に明確にします。漠然とした要望では、どのような機能をどれだけ実装すれば良いのか判断が難しくなり、結果的に余計なコストがかかる可能性があるからです。
• 機能の優先順位の設定：全ての機能を一度に実装するのではなく、必要不可欠な機能から順に実装することで、初期の開発コストを抑えられます。
• 過度なカスタマイズの回避：カスタマイズはコストがかかるため、本当に必要なものだけを選択し、無駄なカスタマイズを避けることがコスト削減のポイントとなります。

このように、実現したい機能を明確にすることで、システム構築の際の無駄を省き、効率的な開発を進められるでしょう。

一度にすべてをシステム化しない

システム構築の際、コストを抑えるための一つのアプローチとして「一度にすべてをシステム化しない」という方法があります。
以下に、このアプローチのメリットを簡潔にまとめました。

• リスク低減：段階的なシステム導入により、失敗リスクを分散させられます。
• 柔軟性の確保：初期段階でのフィードバックを取り入れやすく、必要に応じて方針を変更することが容易です。
• コスト効率：特定のビジネス機能のみをシステム化することで、不要な機能のコストを削減できます。
• 効果的なリソースの配分：全体のシステム化を目指すのではなく、最も効果的な部分から取り組むことで、リソースを適切に配分できます。

このアプローチを採用することで、システム構築の初期投資を抑えつつ、効果的なシステム導入を実現できるでしょう。

オフショア開発やニアショア開発を検討する

システム構築の際、コストを抑えるための一つの方法として、オフショア開発やニアショア開発の検討が挙げられます。
以下にその概要とメリットを簡潔にまとめました。

オフショア開発とニアショア開発の違いとメリット
• オフショア開発：海外の低コスト地域でのシステム開発。コスト削減が大きなメリット。
• ニアショア開発：地理的に近い国での開発。時間帯の違いが少なく、コミュニケーションがスムーズ。

コストを抑えるポイント
1. 時間帯の違いを活用：オフショア開発では半日の時間差を利用して、効率的な作業を行う。
2. 業者選び：複数の業者を比較検討し、適切な価格とサービスを提供する業者を選ぶ。
3. 明確な要件定義：開発の目的や要件を明確にすることで、無駄な作業を減らす。

オフショアやニアショアの開発は、適切に活用することで、高品質なシステムを低コストで実現できます。

補助金を活用する

システム構築の際、多くの企業が費用の問題に直面します。
しかし、知っていると非常に有利なのが「補助金」の活用です。
以下、補助金を利用してシステム構築費を抑える方法について解説します。

• IT導入補助金：中小企業や小規模事業者が自社の課題やニーズに合わせてITツールを導入する際の支援を目的とした補助金。
• ものづくり補助金、事業再構築補助金：特定の業務改善や新しい事業展開を目的とした補助金。

活用のポイント
1. 補助金の適用条件や対象業種を事前に確認する。
2. 必要な書類や申請手続きをしっかりと理解し、計画的に進める。
3. 補助金の活用を前提としたシステム構築のプランを立てる。

補助金を上手く活用することで、システム構築の初期投資を大幅に削減できます。適切な情報収集と計画的な申請を心がけましょう。

複数の業者を比較検討する

システム構築の際、費用を抑えるための一つの方法として「複数の業者を比較検討する」ことが挙げられます。
以下にその理由と方法を簡潔にまとめます。

複数の業者を比較検討する理由
1. 価格競争：業者間の競争により、より良いサービスを低価格で提供する業者を見つけられます。
2. サービスの質：業者ごとの専門分野や得意な領域が異なるため、最適な業者を選ぶことで質の高いサービスを受けられます。

業者比較の方法
1. 見積もりの取得：複数の業者から見積もりを取得し、価格と提供内容を比較します。
2. 実績の確認：過去のプロジェクトやクライアントの評価を参考に、業者の実績を確認します。
3. サポート体制の確認：アフターサポートや保守体制も重要なポイントです。長期的なパートナーシップを考える場合は、しっかりとしたサポート体制を持つ業者を選ぶことが推奨されます。

この方法を活用することで、システム構築の費用を効果的に抑えられるでしょう。

システム構築の流れ

次に、システム構築の6ステップを解説していきます。

1. 要件定義
2. 設計
3. プログラミング
4. システムテスト・運用テスト
5. システム運用・保守
6. 納品

要件定義

システム開発の初期段階で最も重要なステップの一つが「要件定義」です。
要件定義とは、システム開発における「目的」を明確にし、クライアントの要望やニーズを具体的なシステム要件に変換する作業を指します。
以下に要件定義のポイントを簡潔にまとめました。

• 目的の明確化：システムで何を実現したいのか、その目的を明確にする。
• 機能の洗い出し：必要な機能や性能を詳細にリストアップする。
• 関係者とのコミュニケーション：開発者とクライアントの間での継続的なコミュニケーションが鍵。

正確な要件定義は、プロジェクトの成功を大きく左右するため、深い技術的知見と経験が求められます。

設計

システム構築の中で「設計」は非常に重要なフェーズです。
設計工程は、大きく「基本設計」と「詳細設計」に分けられます。
基本設計では、システム全体の概要や主要な機能、データの流れなどを定義します。
一方、詳細設計では、具体的な機能や画面、データベースの詳細などを具体化します。
以下は設計の主要なポイントです。

• 要件の明確化：システムが実現すべき要件を明確にする。
• データベース設計：情報の整理・構造化を行い、データの流れや関連性を定義する。
• 機能の詳細化：各機能の詳細な動作や処理を定義する。
• 画面設計：ユーザーインターフェースの設計を行う。

正確な設計は、開発の効率化やトラブルの回避に繋がるため、十分な時間と労力をかけることが推奨されます。

プログラミング

システム構築の工程において、プログラミングは中心的な役割を果たします。
具体的には、要件定義や設計を元に、実際のシステムを構築する段階です。

• 使用言語：C++、PHP、Java、Ruby、Pythonなど、プロジェクトの要件に応じて選ばれる。
• インフラの構築：サーバーやデータベースの設定もこの段階で行われます。
• 時間と労力：開発フェーズは、全体の工程の中で最も時間と労力がかかる部分とされています。

プログラミングは、システムの品質や性能を直接的に影響するため、高い専門知識と経験が求められます。
適切なプログラミング手法を選択し、品質の高いコードを書くことで、後のテストや運用がスムーズに進行します。

システムテスト・運用テスト

システムテストは、開発されたソフトウェアが実際の環境で適切に動作するかを検証する工程です。
このテストは、ソフトウェアの機能や性能、安全性、信頼性を中心に検証・評価します。
運用テストの目的は、ユーザー側が実際の業務でシステムを問題なく利用できるかどうかを確かめることです。
このテストはユーザー側の主体で行われ、システムの開発当初に定めた要件が守られているか、品質が保たれているかなどをチェックします。

コツと注意点
• 明確なテスト計画：テストの目的や範囲、期間を明確にする。
• 実際の業務フローを再現：ユーザーの実際の操作を模倣してテストを行う。
• 複数の環境でのテスト：異なるデバイスやOSでの動作を確認する。

システム運用・保守

システム構築後の運用・保守は、ビジネスの成果を出すための重要な土台となります。
システムの安定稼働を保つためには、適切な運用と保守が不可欠です。
以下に、システム運用・保守のポイントをまとめました。

システム運用・保守の重要性
• 安定性の確保：システムの適切な運用・保守により、障害やダウンタイムを最小限に抑えられます。
• セキュリティの向上：定期的なセキュリティチェックやアップデートを行うことで、外部からの攻撃を防げます。
• ユーザー満足度の向上：システムの快適な動作や迅速な対応が、ユーザーの信頼や満足度を高めます。

コツ
• 継続的な改善：システムの動向を常に監視し、必要に応じて改善を行うことが重要です。
• 最新技術への対応：技術の進化に合わせて、システムをアップデートすることで、最新の機能やセキュリティを享受できます。

システムの運用・保守は、長期的な視点での取り組みが求められます。適切なパートナーとの連携や、専門家の意見を取り入れることで、より効果的な運用・保守が実現できます。

納品

システム構築の最終段階として「納品」があります。
納品は、システム開発の成果物をクライアントに引き渡すプロセスを指します。
以下に、納品に関するポイントをまとめました。

• 納品物の確認：システム開発における納品物は、顧客に納品するもの全てを指します。成果物としては「提案書」や「要件定義書」、「基本設計書」など工程ごとのドキュメントが含まれます。
• テスト運用：システム全体の構築が完了次第、テストに入ります。基本設計で合意したとおりにシステムが動作するかの検証が行われ、主に開発者側が行います
• ドキュメントの提供：システム開発の計画から開発、納品で用いられるドキュメントの種類に注意が必要です

納品は、システム構築の成功を確実にするための重要なステップです。適切なドキュメントの提供や、しっかりシステムの動作確認をすることで、クライアントとの信頼関係を築けるでしょう。

システム構築の業者を選ぶ際に確認すること

システム構築の成功は選ぶ業者にかかっています。

• 開発の得意分野
• 見積もりの金額と内訳
• サポート体制

最適な業者を選定する際のポイントを明確にし、失敗を避けるための確認事項を詳しく解説します。

開発の得意分野

システム構築の業者を選ぶ際、最も重要な要素の一つは「開発の得意分野」です。
業者の専門性や経験は、プロジェクトの成功に直結します。

開発の得意分野の確認方法
1. 実績やポートフォリオ：業者の過去のプロジェクトや成果物を確認し、その質や範囲を評価します。
2. クライアントのフィードバック：以前のクライアントからの評価やレビューを参照し、業者の信頼性や専門性を判断しましょう。
3. 技術的なスキルセット：業者が得意とする技術やツールを確認し、プロジェクトの要件と合致するかを評価します。

業者の評判、経験、品質、サポート、互換性などの基準を使用して、異なるシステム業者を評価・比較することが推奨されています。
システム構築の業者選びは、プロジェクトの品質や効率に大きく影響するため、慎重に選択することが必要です。

見積もりの金額と内訳

システム構築の業者を選ぶ際、最も重要なのは「見積もりの金額と内訳」です。
以下はそのポイントを簡潔にまとめた内容です。

• 見積もりの内訳を確認：システム開発の見積もりは、各業者によって異なる場合があります。具体的な内訳をしっかりと確認し、不明点や疑問点は業者に質問しましょう。
• 金額の妥当性を判断：見積もりの金額だけでなく、その根拠や詳細な内訳を確認することで、金額の妥当性を判断できます。
• 複数の業者を比較：同じ要件で複数の業者から見積もりを取得し、それぞれの金額やサービス内容を比較検討することがおすすめです。

適切な業者選びは、システム構築の成功に直結します。
見積もりの確認はその第一歩となるため、十分な注意を払いましょう。

サポート体制

システム構築の際、業者選びは非常に重要です。
とくに、サポート体制は後々の運用やトラブル時の対応に大きく影響します。
以下に、サポート体制を確認する際のポイントをまとめました。

• サポートの可用性：24時間365日のサポートが提供されているか、または業務時間内のみかを確認しましょう。
• 対応スピード：トラブル時の迅速な対応は、ビジネスのダウンタイムを最小限に抑えるために必要です。
• サポートの質：システムがダウンしてしまうと、ダウン中の収益やユーザーの利用が見込めないため、サポートの質は非常に重要です。
• サポートの範囲：基本的な問い合わせから、深刻なトラブルまでの対応範囲を確認しましょう。

サポート体制がしっかりしている業者を選ぶことで、安心してシステムを運用できます。

システム構築の全貌：費用、コツ、選び方までの完全ガイド

今回は「システム構築の費用相場とは？コストを抑えるコツも紹介」というテーマについてまとめました。
システム構築の費用は、システムのタイプや構築の手法、搭載されている機能などによって変動します。
しかし、実現したい機能を明確にする、一度にすべてをシステム化しない、複数の業者を比較検討するなどのコツを利用することで、費用を効果的に抑えられます。
システム構築を検討しているあなたへ、この記事を参考に最適な選択をしてください。
成功の一歩を踏み出しましょう。

システム構築の費用に悩んだ際にはEMEAO!へのご相談を一度ご検討ください。