電子カルテの導入費用の相場は？ 費用を決める要素を解説

電子カルテ導入に関する費用に頭を悩ませているあなたへ。
この記事では、電子カルテの導入費用やその要因についての詳細な情報を提供します。
深いリサーチと専門知識に基づいて、あなたの疑問や悩みを解決します。
この記事を読み終わるころには、電子カルテ導入の費用に関する明確な理解を持ち、より良い医療環境を実現するためのステップを踏み出せるでしょう。
あなたの医療施設を次のレベルへと導く情報を手に入れるために、読み進めてください。

電子カルテの導入費用

電子カルテの導入は医療現場の効率化をもたらしますが、その費用はどれくらいでしょうか。

• 導入にかかる費用
• 保守にかかる費用
• カスタマイズにかかる費用

導入から保守、カスタマイズまでの詳細なコストを明らかにします。

導入にかかる費用

電子カルテの導入費用は、導入するシステムの形態や選択する業者によって大きく変動します。
一般的な相場として、電子カルテ導入の初期費用は300万円程度とされています。

システムの形態：オンプレミス型とクラウド型が主な選択肢となります。
• オンプレミス型：自社の施設内にサーバーやソフトウェアを設置して運用。導入時の初期費用は300万～500万円程度が一般的。
• クラウド型：月額料金制で、特別な機器の設置が不要。初期費用がかからない場合もある。

保守にかかる費用

電子カルテの導入には、保守費用も重要な要素です。
保守費用は、システムの安定稼働を維持するために必要で、以下のポイントが含まれます。

• 定期メンテナンス：システムのアップデートやバグ修正。
• サポート体制：問い合わせ対応やトラブルシューティング。
• セキュリティ対策：ウイルス対策やデータ保護。

これらの費用は、導入する電子カルテのシステムや契約内容によって異なります。
信頼できる業者選びと、トータルコストを把握することが重要です。

カスタマイズにかかる費用

電子カルテの導入は、医療機関の効率化や質の向上に寄与する重要なステップです。
しかし、導入には費用がかかります。
とくに、カスタマイズに関する費用は、導入するシステムや要件によって大きく変動します。
システムのカスタマイズは、医療機関のニーズや要件に合わせて行われます。
このカスタマイズ費用は、導入するシステムや要件によって大きく変動するため、複数の業者から見積もりを取ることが推奨されています。

ポイント
• オンプレミス型とクラウド型の選択は、導入費用や運用コストに影響を与える要因の一つです。
• 補助金や助成金の利用を検討することで、導入費用を抑えられます。

医療機関が電子カルテを導入する際は、費用だけでなく、システムの性能やサポート体制なども考慮する必要があります。

電子カルテの導入費用を決める要素

電子カルテの導入費用は一概には決まりません。

• システムの形態
• レセコンの導入形態
• 導入サポートの有無
• システムのカスタマイズ
• ライセンスの数

何が費用を左右するのか、その要因を明確に理解することで、賢い導入が可能になります。
今回はその要素を詳しく解説します。

要素①システムの形態

電子カルテの導入にはさまざまな要素が影響します。

• オンプレミス型
• クラウド型

とくに「システムの形態」は費用を大きく左右するキーポイントです。
このセクションでは、その詳細を明らかにします。

オンプレミス型

電子カルテの導入費用を決める要素の中で、システムの形態は大きなポイントとなります。
とくに「オンプレミス型」という形態は、医療機関内に専用のサーバーを設置する方式を指します。

オンプレミス型の特徴
• サーバーを医療機関内に設置するため、データの管理が自由。
• インターネット接続が不要で、オフラインでも動作可能。
• セキュリティの管理が医療機関側で行われる。

しかし、この形態の導入費用は高額となることが多くなっています。
具体的には、導入費用に約300万〜500万円程度が必要とされているのです。
さらに、システムの保守や更新、電気代などのランニングコストも考慮する必要があります。
医療機関が電子カルテを導入する際には、このようなコストやシステムの特性を理解した上で、最適な形態を選択することが求められます。

クラウド型

クラウド型の電子カルテは、医療機関のITインフラの中で急速に普及しています。
その主な理由は、初期コストを大幅に削減できることと、継続的な保守や管理が容易であるためです。

クラウド型電子カルテの特徴
• 初期コスト：クラウド型の電子カルテの導入費用は、おおよそ100万～200万円が相場となっています。これは、院内にサーバーを設置する必要がないため、オンプレミス型の250万～400万円程度のコストと比較して低く抑えられます。
• 保守・管理：サーバーの設置や保守管理の人員が不要。これにより、中小規模の病院でも比較的導入しやすくなっています。
• 拡張性：クラウド型はスケーラビリティに優れており、患者数やデータ量の増加に柔軟に対応できます。

クラウド型の電子カルテは、初期投資を抑えつつ、長期的な運用コストも低く抑えられるため、多くの医療機関にとって魅力的な選択肢となっています。

要素②レセコンの導入形態

電子カルテの導入費用は、多くの要素によって変動しますが、とくに「レセコンの導入形態」は大きな影響を持ちます。
レセコンとは、医療機関で使用されるレセプトコンピューターのことを指し、電子カルテとの連携が必要となります。

• レセコンの導入費用：一般的に、電子カルテと互換性のあるレセコンの導入には、初期費用として150万円前後が必要となります。
• 導入形態の選択：オンプレミス型は自院内にサーバーを設置し、オフライン環境でもシステムが使えるタイプ。一方、クラウド型は外部のサーバーを利用し、インターネット経由でアクセスする形態となります。

導入形態の選択によって、初期費用やランニングコスト、保守・サポートの内容が変わるため、医療機関のニーズや予算に合わせて適切な選択を行うことが重要です。

要素③導入サポートの有無

電子カルテの導入は医療機関にとって大きなステップです。
その成功は、導入サポートの有無に大きく左右されます。
導入サポートとは、電子カルテのシステムを適切に運用するためのアシスタンスを指します。
以下に、導入サポートの重要性とその要点をまとめました。

導入サポートの意義
• 電子カルテの適切な運用をサポート
• 運用中のトラブルや疑問に迅速に対応
• 日々の運用改善をサポートし、導入の成功を後押し

導入サポートが必要となるタイミング
• 事前の機種選定
• システムのカスタマイズやアップデート時
• トラブル発生時の対応

導入サポートの種類
• スタッフのトレーニングや教育
• 技術的なアシスタンスやトラブルシューティング
• システムのカスタマイズや統合サポート

導入サポートは、電子カルテの導入費用を決定する際の重要な要素の一つです。
適切なサポートがあれば、電子カルテの導入と運用がスムーズに進行し、長期的なコスト削減や効率化が期待できます。

要素④システムのカスタマイズ

電子カルテの導入に際して、システムのカスタマイズは大きな費用要因となります。
病院やクリニックの運用に合わせて、特定の機能追加や変更を行う場合、カスタマイズの内容や規模によって費用が変動します。

• オンプレミス型：自院内にサーバーを設置し、オフライン環境でも利用可能。カスタマイズの自由度が高いが、初期導入費用や維持費が高くなる傾向もあります。
• クラウド型：外部のサーバーを利用し、インターネット経由でアクセス。初期費用は抑えられるが、カスタマイズの範囲が限定されることもある。

カスタマイズを行う際は、必要な機能の洗い出しや、将来的な運用を考慮し、最適なシステムを選定することが重要です。

要素⑤ライセンスの数

電子カルテのライセンスとは、その電子カルテにログインできる人数のことを指します。
たとえば、5人の医師が同時にログインする場合、5つのライセンスが必要となります。

ライセンスの数と費用
• ライセンスの数が多いほど、導入費用は高くなる傾向があります。
• 一部の電子カルテサービスでは、ライセンス数が5つ以下の場合、月額12,000円で利用できるものもあります。

ライセンスの選び方のポイント
• 実際にログインするスタッフの数を正確に把握する。
• 必要なライセンス数だけを購入し、余分な費用を抑える。

導入時には、ライセンスの数を正確に見積もり、適切なプランを選択することで、コストを最適化できるでしょう。

電子カルテの導入費用を抑えるポイント

「電子カルテの導入」を検討中のあなたへ。

• トータルコストで比較する
• 複数の業者から見積もりを取る
• 補助金や助成金を利用する

高額な費用に悩む前に、このセクションで紹介するコスト削減のポイントをぜひチェックしてください。
効果的な方法でお得に導入しましょう。

ポイント①トータルコストで比較する

電子カルテの導入を検討する際、初期費用だけを見て判断するのは避けるべきです。
総コストを算出することが大切で、これには月々の運用費用や周辺機器の準備にかかる費用なども含まれます。
年間でどれだけの費用がかかるのかを総額で比較することで、長期的なコスト削減が期待できます。
具体的には、以下の点を考慮すると良いでしょう。

• システムのアップグレードや更新にかかる費用
• スタッフのトレーニングや教育に必要なコスト
• サポートや保守にかかる月額費用

トータルコストをしっかりと把握し、最もコストパフォーマンスの高い電子カルテを選ぶことで、長期的な運用コストを削減できます。

ポイント②複数の業者から見積もりを取る

電子カルテの導入は医療機関にとって大きな投資となりますが、その費用を効果的に抑える方法の一つが「複数の業者から見積もりを取る」ことです。
以下にその理由とポイントをまとめました。

• 多様な選択肢：電子カルテの業者は多数存在し、それぞれのサービス内容や価格が異なります。複数の業者から見積もりを取得することで、自院に最適なサービスを選ぶ手助けとなります。
• 競争による価格の最適化：複数の業者との競争を意識することで、より良い条件での契約が期待できるでしょう。
• 補助金や助成金の活用：一部の業者は補助金や助成金の情報提供も行っており、その活用により導入費用を大幅に削減できます。

導入を検討する際は、必ず複数の業者からの見積もりを比較し、最適な選択を行いましょう。

ポイント③補助金や助成金を利用する

電子カルテの導入は医療機関にとって大きな投資となるため、費用を抑える方法を探ることは非常に重要です。
その中で、補助金や助成金の活用は大きなメリットとなります。

IT導入補助金
• 2023年4月時点で、電子カルテ導入に活用できる主な補助金として「IT導入補助金」が存在します。
• この補助金は、中小企業や小規模事業者を対象として、ITツールの導入を支援する制度として提供されています。

地域や都道府県による補助金
• 例として、東京都の中小病院を対象とした病院診療情報デジタル推進事業では、最大約6,000万円の補助を受けることができるとの情報もあります。

補助金や助成金を活用することで、導入費用の大部分を補填することが可能となり、経済的な負担を大きく軽減できます。

電子カルテ導入のコストとその要因：賢い選択のための結論

今回は、電子カルテの導入費用とその費用を決める要素についてまとめました。
電子カルテの導入費用は、システムの形態やレセコンの導入形態、導入サポートの有無、システムのカスタマイズ、ライセンスの数などの要素によって変動します。
また、トータルコストでの比較や複数の業者からの見積もり、補助金や助成金の利用は、導入費用を抑えるための重要なポイントとなります。
電子カルテを導入する際は、この記事の情報を参考にして、最適な選択を行い、医療機関の効率化とコスト削減を実現しましょう。

電子カルテの導入に悩んだ際にはEMEAO!へのご相談を一度ご検討ください。