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勤怠管理システム導入時の初期費用とランニングコストの相場を紹介

2019.12.12

働き方改革の推進により、勤怠管理の必要性が見直されている昨今。
従業員の労働時間や勤怠状況の正確な把握のため、勤怠管理システムを導入する企業は年々増えています。

しかし、新たなシステムを導入する際、やはり気になるのは費用面です。

そこで今回は、勤怠管理システムの初期費用・ランニングコストの相場をご紹介します。
勤怠管理システムの導入をご検討中の人事担当者様・労務担当者様は、ぜひ最後までご覧ください。

この記事でわかること
  • 勤怠管理システムの導入費用の相場
  • 勤怠管理システムのランニングコストの相場

勤怠管理システムの初期費用の相場はいくら?

勤怠管理システムの初期費用は、3,000~115万円程度と幅があります。
費目はシステム自体の導入にかかる費用と、打刻機器の購入費用に分けられます。
以下でそれぞれの相場を紹介していきます。

勤怠管理システムの導入費用の相場

勤怠管理システムは、クラウド型、オンプレミス(パッケージ)型の2種類に大きく分けられます。
クラウド型とオンプレミス型でそれぞれ導入費用が異なります。

クラウド型とは、インターネットのサーバー上にあるシステムにログインして使うタイプのもので、インターネット環境さえあればどこでも使用可能であるという特徴があります。
オンプレミス型は、自社に専用のサーバーを設置してインストールして使うタイプです。
使える場所は原則社内のみですが、セキュリティが強固かつカスタマイズ性が高いという点が特徴的です。

クラウド型勤怠管理システムの導入費用

クラウド型勤怠管理システムの中には、無料のものもあります。
そのため、導入費用の相場は、0〜50万円程度です。

主な内訳は以下の通りです。

クラウド型勤怠管理システムの導入費用の内訳

  1. ライセンス発行費用……0~10万円前後
  2. 導入サポート費用……0~20万円前後
  3. システム移行費用……20万円前後~

オンプレミス型勤怠管理システムの導入費用

オンプレミス型の勤怠管理システムは、まず社内にサーバーを設置する必要があります。
そのため、導入費用は若干高くなり、30万〜100万円程度が相場です。

オンプレミス型勤怠管理システム初期費用の主な内訳を以下にまとめました。

オンプレミス型勤怠管理システムの導入費用の内訳

  1. ライセンス発行費用……0~10万円前後
  2. 導入サポート費用……0~20万円前後
  3. システム移行費用……20万円前後~
  4. システムパッケージ費用……30万〜100万円前後
  5. サーバーの設置費用……5万円前後〜
  6. システム構築費用……40,000円前後(エンジニア1人あたり/日)×人数×工数

打刻機器の購入費用の相場

打刻機器の購入費用の相場は、3,000~15万円前後です。
これは、打刻方法の種類や性能により価格が大きく異なるためです。
下記に、大まかな打刻方法ごとの相場をまとめました。

打刻機器の種類別費用相場

  • ICカードリーダータイプ……3,000~5,000円前後
  • 指紋認証タイプ……3万~5万円前後
  • 静脈認証タイプ……15万円前後

ICカードリーダータイプは、打刻専用のカードを用意することもできれば、従業員が使っている通勤定期をタイムカードとして登録するという方法もあります。
指紋や静脈を使う生体認証タイプはカードリーダーと比較して読み込みに時間がかかります。
固定勤務制で全従業員の出勤時間が同じ場合は打刻の際に混雑してしまうことが考えられるため、複数台の購入が望ましいです。

勤怠管理システムのランニングコストの費用相場

勤怠管理システムは、導入さえすればそれ以降無料で使えるわけではありません。
一般的に、ランニングコストがかかります。

従業員30人程度の企業における勤怠管理システムのランニングコストは、毎月1万~25,000円程度です。

ランニングコストに関しても、クラウド型とオンプレミス型でそれぞれの費用相場や計算方法が異なります。。

クラウド型勤怠管理システムのランニングコスト相場

クラウド型勤怠管理システムでは、システムの基本的な使用料に、データ利用費用を加えたものがランニングコストとなります。

クラウド型勤怠管理システムの月額費用の内訳

  • システム使用費用……0〜5,000円程度
  • サポート費用……0〜5,000円程度
  • データ利用費用……打刻人数×200〜500円前後

クラウド型勤怠管理システムの場合、利用人数(=従業員人数)によって料金が異なるのが特徴的です。

オンプレミス型勤怠管理システムのランニングコスト相場

オンプレミス型勤怠管理システムにおけるランニングコストは、ひと月あたり1万円程度のサーバー運用および保守・管理費用のみです。
バージョンアップが必要な場合は、数万円からの費用が別途かかりますが、ランニングコストが安く、トータルで見た場合クラウド型よりも費用を抑えられる場合が多いというのがオンプレミス型の特徴です。

勤怠管理システムの初期費用は3,000円~、ランニングコストは1万円~が相場

いかがでしたでしょうか?
この記事を読んでいただくことで、勤怠管理システムの初期費用・ランニングコストの相場がご理解いただけたと思います。

勤怠管理システムは、クラウド型もオンプレミス型のいずれも、性能や規模に応じた費用がかかります。

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この記事を書いた人

編集部員 M・S

編集部員のM・Sと申します。EMEAO!のコンテンツの取材、編集、ライティングを担当させていただいております。複雑な情報を分かりやすく整理し、忙しい皆様にとって読みやすい記事にまとめてご提供させていただきます!よろしくお願いします!

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