2019.12.25

AIによる打刻方法3選!勤怠管理システムをもっと便利に

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打刻は手間なくミスなく不正もなく、正確に確実にカンタンに行うのが理想ですよね。

タイムカードといったアナログな打刻方法はもう時代遅れになりつつあり、現代ではICカードなどを用いた電子的な打刻方法も珍しくなくなってきました。

それだけでも利便性という面において飛躍的な進歩を遂げた『打刻』ではありますが、人間の知的探求は留まるところを知りません。
近年では、さらなる効率化や正確性を実現する、『AIを利用した打刻』が続々登場しています。

そこで当記事では、AIを利用した打刻システムを3つご紹介します。
勤怠管理システムをフル活用して、さらなる業務の効率化や事業拡大を見込む事業者様は、ぜひ最後までお読みください。

そもそもAIとは?

AIとは、artificial intelligenceの頭文字を取ったもので、日本語では人工知能と表現されます。
人工知能とは、言語の理解および推論を通じた問題解決といった類の知的行動を、計算機による情報処理システムの設計および構築によって実現させようとする、計算機科学の一分野のことです。

ざっくりと言い換えると、人間の脳が行っているような様々な情報の処理を、計算機(コンピューター)で再現および能力性の向上を行おうというのが、AIの概要です!

AIを利用した3タイプの打刻方法

現代では、出勤や退勤の時刻を記録する「打刻」を、AIの識別機能を利用して行うことができます。

ここでいう『AIの識別機能』とは、音声や画像といったものを数的なデータ化を通じて認識、および分析し、規則性を見出すといったプロセスを経ることを意味します。

以下からはAIを利用した3タイプの打刻方法をご紹介します。

音声認証で打刻

スマートスピーカーに向かって、「出勤!」「退勤!」などの声を発するだけで、AIによって音声認識され、打刻が行えます。

出勤、退勤などの文言は任意に設定することができ、例えば「出勤」を「おはよう」、「退勤」を「ばいばい」、「休憩」を「お昼にいってくるよ」といった言葉で伝えることができます。

製品化されているものを購入する他、人事労務freeeの公開しているAPIを、生体認証に対応した打刻機から呼び出すことでも、音声認識による打刻を行えます。

参照:人事労務freee

顔認証で打刻

スマートフォンやPC、iPadの内蔵カメラで顔を撮影すると、AIがあらかじめ登録した顔データとの照合により本人確認を行い、出退勤の時刻を記録(打刻)することができます。

従来の打刻方法で課題となっていた、代理による不正打刻を防止できる他、ICカードの発行や、盗難・紛失などに伴う再発行といった費用もかからないため、打刻システムの運用コストを削減することができます。

チャットボットで打刻

スマートフォンやタブレット、PCを利用して、チャットボットにあらかじめ指定された文字列、例えば出勤時は「おはよう」、退勤時は「お疲れ様」やスタンプを送ることで、打刻情報を自動で登録することができます。

主にLINE WORKESの提供する『トーク Bot API』と提携して、メッセージ送受信用サーバーと、登録メンバー間で対話型のコミュニケーションを行います。

参照:LINE WORKS Developers

 AIによる打刻は、AIの認識・分析・規則性の理解に基づく『識別機能』により実現する打刻方法です

いかがでしたでしょうか?
この記事を読んでいただくことで、AIを利用した3タイプの打刻方法がご理解いただけたと思います。

AIによる打刻は、AIの認識・分析・規則性の理解に基づく『識別機能』により実現する打刻方法です

勤怠管理システムに対する打刻の十分条件は、正確な時刻と位置、個の同一性です。
しかし、勤怠管理システムに対する打刻の必要条件では、上記に加え、利便性や機能的な永続性をも求められます。

そのため、従来の打刻方法では為し得ることのできなかったプラスアルファを実現するのが、AIによる打刻ということができるでしょう。

打刻は毎日行うものですし、従業員の管理や、従業員のモチベーションに直結する評価に関わるデータの一端を担う、重要な勤怠状況の記録装置でもあります。

自社に適した打刻方法を検討中の事業者様は、ぜひEMEAO!コンシェルジュまでご相談ください。

この記事を書いた人

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編集部員 M・S

編集部員のM・Sと申します。 趣味は柴犬ウォッチング、特技はミックス犬の系統当てです。 「柴」の意味である「小ぶりな雑木」を手入れするように、いろんな情報を整理し、分かりやすくまとめます! 皆様のお役に立てる記事の作成に努めます。よろしくお願いします!

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