オフィス清掃は業者に任せるべき！清掃業務を外注する3つのメリット

※この記事は5月20日に更新されました。

コスト削減や美化意識向上のために、自社の従業員に清掃を任せている事業者様もいらっしゃるのではないでしょうか？
しかし、EMEAO!ではオフィスの清掃はプロの業者に依頼することをおすすめしています。

本記事では、オフィス清掃を業者に依頼するメリットと業者の選び方、費用相場をご紹介します。
現在自社清掃を行っている事業者様は、ぜひ本記事を清掃を外注するか判断する際の参考にしてみてください。
特に業者の選び方については、オフィス清掃だけに限らず優良な清掃会社の選び方のポイントにもなってきますので、しっかりとチェックしましょう。

オフィス清掃を外注する3つのメリット

オフィス清掃を外注することで得られるメリットは、主に以下の3点です。

ここからは、それぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

メリット①従業員の負担を軽減できる

オフィスの清掃を外注するメリットとしてまずあげられるのは、従業員にかかる負担を軽減できるという点です。

自社清掃はコストがかからない代わりに、社員への負担が大きくかかります。
掃除リストの作成や担当の割り振り、掃除用具の購入や清掃業務など、一口に清掃するといっても清掃業務のためにかなりの時間を割かなければいけません。

一方で、専門業者に外注すれば、社員がオフィスの清掃を行う必要がなくなり、業務に集中できるようになります。
業務の効率化を目指すのであれば、外注したほうがいいでしょう。

メリット②計画的な清掃が可能

オフィス清掃を外注すると、プロの視点で無駄のない清掃プランを立ててもらえるというメリットもあります。

たとえば、汚れやすい場所にははじめに防止策を施したり、利用頻度の高い場所を重点的に掃除するなど。
場合によっては、通常のプランにオプションとして別の清掃方法を組み合わせることも提案してもらえます。

メリット③自社清掃するよりきれいになる

当然ですが、清掃業者に依頼をするとオフィスが自社清掃するときよりもきれいになるというメリットもあります。

清掃業者は清掃現場の現地調査を行ったうえで、清掃を開始します。
調査をすることによって経験のある清掃業者だからこそ気付ける、細かいところまで掃除してもらえます。
また、専用の器具や特殊な洗剤を使用することによって、頑固な汚れでもあるていど落とすことが可能です。

清掃業者はどうやって選んだらいいの？

ここまで読んでいただいて、「メリットはわかったけどどうやって業者を選んだらいいかわからない」と思った方もいらっしゃるはずです。

業者の選び方で重要なことは、少なくとも2～3社には問い合わせをして、複数の清掃業者を比較検討することです。
比較する業者が集まったら以下の4つのポイントに注目して絞っていきましょう！

清掃にかかる費用の相場はいくら？

優良な業者を絞り込めたら、最後はやはり料金で見比べるもの。
正しい費用相場を知っておけば希望通りの業者が見つかるはずです！

清掃費用についてまず把握するべきことは、清掃には大きく分けて定期清掃と日常清掃の2つの種類があること。
おおまかに言いますと、定期清掃はエアコン洗浄のような技術が要る清掃で、日常清掃はテーブル拭きのような日常的に行う清掃です。
頻度と費用に大きく違いがあるので、しっかりと定期清掃と日常清掃の違いを知っておきましょう。

次に、費用の相場について紹介します。
日常清掃の料金の決まり方は、主に週何回清掃を行うのかという点です。
清掃を週1～週5回行った場合の費用相場は15,000円～53,000円となります。

一方、定期清掃はクリーニングをする箇所によって変動します。
床に関わる清掃、外壁高圧洗浄は広さ、エアコン洗浄はエアコンのタイプで変わります。

定期清掃と日常清掃の費用相場の違いは、頻度か清掃箇所によって変わりますので注意しましょう。

オフィス清掃を業者に依頼するメリットは、プロの視点で計画的に細かいところまで清掃してもらえるところ

以上、オフィス清掃を業者に依頼するメリットをご紹介してきました。
オフィスの清掃をプロに任せることによって得られるメリットが多いということをご理解いただけたでしょうか？

オフィス清掃を業者に依頼することには、「従業員の負担を軽減できる」「計画的な清掃が可能」「自社清掃よりきれいになる」という3つのメリットがあります。
オフィスの清掃を外注するとコストがかかりますが、コストに見合ったメリットがあるのであれば、業者に任せることも良い方法といえるでしょう。

「これだけメリットがあるのなら清掃を外注することにしよう！」
と思われた事業者様は、ぜひEMEAO!をご利用ください。
コンシェルジュにご相談いただければ、オフィス清掃の経験が豊富な優良な清掃業者をすぐにご紹介いたします。