オフィス移転に最適な時期と準備をはじめるタイミングはいつ？

「オフィスを移転したいけれど、どの時期に行うといいんだろう」
とお悩みの事業者様もいらっしゃるでしょう。

そこで今回は、オフィス移転に最適な時期と準備をはじめるタイミングについて解説していきます。
オフィス移転を検討中の事業者様は、スケジュールを組む際の参考にしてみてください。

オフィス移転をするのに最適な時期はいつ？

結論からいうと、オフィス移転をする際は繁忙期である1月～3月、9月～12月を避けた時期が最適です。
特に避けたいのは1月と2月です。
この時期は、オフィスだけでなく不動産業界全体の繁忙期といわれるシーズンなので注意しましょう。

オフィス移転が多い時期に移転をすると、人気がある物件の賃料や移転にかかる費用が値上がったりと、どうしてもコストが高くなってしまいます。
逆に、繁忙期を避けて閑散期を狙うとコストも抑えることが可能です。
賃料は一度決まったら、それからずっと継続して支払うことになるので、安くできれば大きなコストカットに繋がります。

また、閑散期の方が希望に合った物件が見つかる可能性が高いというメリットもあります。

オフィス移転が1月～3月と9月～12月の2つの時期に集中する理由

ご説明した通り、オフィス移転が多いのは1月～3月、そして9月～12月とされています。
なぜなら、オフィス移転は決算に合わせて行われることが多いからです。

1月～3月にオフィス移転が多い理由は、決算月が3月で4月から新年度になる企業が、このタイミングでオフィス移転を行うことが多いのです。
年間引越し件数のおよそ35％がこの時期に集中してい るといわれています。
特に4月は、学校の新年度にも当たるため、オフィスだけでなく一般住居の引っ越しが多くなるタイミングでもあります。

9～12月にオフィス移転をする企業が多い理由も同様に、決算を10月に行う企業も多いためです。

オフィス移転が最も多いのは上に挙げた2つの時期ですが、実はそれ以外にも5月にも多い傾向にあります。
理由としては、新入社員の研修などが終わって一段落したところで移転を行う企業があるためです。

オフィス移転のための準備を始める時期はいつ？

できるだけ繁忙期を避け、オフィス移転の時期を決めたら、早めに準備を始める必要があります。
オフィス移転の準備は、オフィス移転の時期の半年以上前から始めましょう。

なぜ半年も前からオフィス移転の準備を始める必要があるのかというと、オフィス移転には解約予告と引越し準備、引っ越し作業と原状回復工事など多くの工程があるからです。
オフィス移転のために具体的にはどのような準備が必要かについては、以下の記事をご覧ください。

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オフィス移転をするなら1月～3月と9月～12月以外の時期がおすすめ

以上、オフィス移転に最適な時期と準備をはじめるタイミングについてご紹介してきました。
1月～3月と9月～12月のにはオフィス移転する企業が多いため、この2つの期間を避けた時期にオフィス移転を行うことをおすすめします。
また、オフィス移転を行う時期が決まったら、半年以上前から準備を進める費用があります。

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