スキャニング代行サービスにおける溶解処理の方法とは

公開日:2021.01.07 最終更新日:2021.01.07

スキャニング代行サービスの溶解処理とは

スキャニングにおける溶解処理とは、スキャニング処理後の原文書を溶解して第三者に利用されないようにすることです。

スキャニングを行った後の紙原本は、保管を必要としない場合処分されることがほとんどです。
しかし、処理を間違えると機密情報や個人情報などの重要事項が漏洩するリスクがあるため、適切に原本処理をする必要があるのです。

スキャニング代行業者の多くは、希望を聞いて廃棄処理まで行ってくれます。
ただし、廃棄方法は業者によってさまざまであり、細断処理や溶解処理など対応している廃棄方法が異なります。

溶解処理は廃棄対象の紙文書は、パルパーと呼ばれる溶解釜内で水と混ぜられ、鋭い刃で粉砕しながら液状化する方法です。
機密性が高く、紙をリサイクルすることもできることが大きな特徴といえるでしょう。

シュレッダーによる細断処理

スキャニング代行業者の行う文書処理の方法として、溶解処理のほかに大型のシュレッダーによる裁断処理もよく用いられます。

シュレッダーによる細断処理は、対象の文書を細かく切り刻むことで情報を読み取らせないようにすることです。
業者の活用するシュレッダーは大型のものがほとんどで、大量の文書も即時に細断処理できることが特徴です。

ただし、CD-ROMやUSBメモリなど電子データの媒体については処理ができない場合や、クリップなどの留め具を除去する手間も多いので注意が必要です。

スキャニングにおける溶解処理のメリット

スキャニングにおける溶解処理のメリットは、大量の文書を一度に処理でき、クリップ等も外さなくてよいという点です。
留め具を外さなくても処理できるため、段ボールに詰められたまま処理が可能であり中身を見られるリスクもありません。

また、溶解処理を行うことで文書を再現することは不可能となり、細断処理よりも機密の保持性は高いといえるでしょう。
さらに、溶解処理後は再生資源として利用できるため、環境負荷の観点でも溶解処理はエコな技術でもあります。

大量の機密文書を処理する場合であれば、溶解処理はおすすめの処理方法です。

スキャニングにおける溶解処理とは機密性の高い文書の処分方法

以上、スキャニングにおける溶解処理の概要とメリットを解説してきました。

溶解処理は、スキャニング後の不要になった文書等を液状化に溶解することで復元不可能なほどに処分する方法です。
そのため機密性が高く、一度に大量の文書の処理が可能です。

ただし溶解処理に対応しているかは業者によって異なるため、事前に確認が必要です。

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この記事を書いた人

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