写真のスキャニング代行サービスを使う3つのメリット

デジタルデータの存在しないフィルム写真などの保管は、スキャニング代行サービスを使ってデータ化するという方法があります。

今回は、写真スキャニングサービスの概要とメリットを解説していきます。
写真の保管にお悩みの事業者様はぜひご一読ください。

写真のスキャニングサービスとは

写真スキャニングサービスとは、プリント写真をスキャンして電子データ化するサービスのことです。
データ化することにより、昔のプリント写真もスマホで写真を閲覧するように気軽に扱えるようになります。

写真は家庭用のプリンターなどでスキャニングすることができますが、大量の写真をスキャニングするには非常に手間がかかります。
そこで写真のスキャニングサービスを利用することで、大量の写真のスキャンからデータ化までを一括して行ってくれます。

写真のスキャニングサービスは家庭向けだけでなく、建築業などの法人も活用することができます。
業務の一環で過去に写真を撮影してきた場合、保管スペースを縮小するためにも写真のデータ化大きく役立ちます。

写真のスキャンサービスを利用するメリット

写真のスキャンサービスを使って電子データ化を実行することには、大きく3つのメリットがあります。

メリット①アルバムの整理が簡単になる

まず1つめのメリットとして、アルバムの整理作業がとても簡単になります。
プリント写真の再整理は時間がかかるものですが、データであれば移動もコピーも容易に行なえるでしょう。

また、写真スキャンサービス代行業者の中には類似写真を自動で選別して必要な写真のみでアルバムを作成してくれる会社もあります。
クラウドサービスなどの連携により、依頼者の電子媒体の容量を圧迫することなくいつでも閲覧することができます。

メリット②経年劣化の心配がない

プリント写真は、適切な環境で保管していたとしても経年劣化により退色したり日焼けしたりすることもあります。

プリント写真の品質管理は、一般家庭だけでなく企業においても完全な管理は難しく、ずさんな管理も散見されていました。
しかし写真スキャニングサービスによりデータ化をすることにより、このような経年劣化も心配する必要もありません。

また、写真に付着した汚れ等も自動で調整・修復してくれる業者もあるので、事前に確認しておきましょう。

メリット③災害時で写真が失われることがない

写真をスキャニングするメリットとして、災害対策としても有効な点があります。

写真をデータ化してクラウド上に保管しておけば、火災や震災時などに紛失・破損してしまう心配もなくなります。

特に写真が定期的に増えていく場合は、クラウド上にデータを保管しておくとデータが消えるリスクも少なくなります。
ただし、セキュリティ面では自分自身での保管よりも劣るため、個人的な写真の情報漏洩のリスクがあることも知っておきましょう。

また、希望があればDVDなどのメディア媒体で納品してくれるサービスも中にはあります。

写真をスキャニングすることで整理がしやすく紛失のリスクが少ない

以上、写真のスキャニングサービスを利用する3つのメリットについて解説してきました。

写真をスキャニングすることで、データの整理や移動がしやすくなり管理が簡単になります。
また、経年劣化や紛失のリスクが少なくなり、スペースを圧迫することなくいつでも手軽に閲覧できることが大きなメリットです。

そのため、家庭向けだけでなく写真を取り扱う法人からのニーズも高まっています。

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