在庫管理システム開発におすすめの業者5選！機能や導入のメリットも解説

在庫管理は多くの企業にとって重要な課題となっています。手作業での管理は時間がかかり、ミスも起こりやすい現状にあるからです。そこで注目されているのが、在庫管理システムです。

適切なシステムを開発・導入することで、業務効率の向上やコスト削減など、さまざまなメリットが得られます。本記事では、在庫管理システムの基本的な機能や導入のメリット、開発を依頼する際のポイントなどを解説します。

また、システム開発におすすめの業者も紹介しますので、効率的な在庫管理の実現に向けた第一歩として、参考にしてください。

在庫管理システムとは

企業の在庫を効率的に管理するためのツールです。このシステムを導入することで、在庫の入出庫や在庫量の把握、発注のタイミングなどを一元管理できます。

多くの企業にとって、在庫管理は業務の要となる重要な部分です。適切な在庫管理は、業務効率の向上やコスト削減につながります。

手作業での管理には限界がありますが、システムを活用することで、より正確かつ迅速な在庫管理が可能です。在庫管理システムは企業の規模や業種に応じてカスタマイズできるため、幅広い分野で利用されています。

在庫管理システムのおもな機能

企業の規模や業種に応じて、多様な機能を提供します。以下に、代表的な機能をいくつか紹介します。

これらの機能を活用することで、在庫管理の精度が向上するため、業務効率の改善やコスト削減を実現できます。

在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムは業務効率化やコスト削減など、企業にとって多くのメリットをもたらします。ここでは、具体的なメリットを5つ解説します。

• 作業時間の短縮と効率化
• ヒューマンエラーの減少
• 適正な在庫を維持できる
• 業務の属人化を防いで標準化できる
• 保管・人件費などコスト削減につながる

それぞれ詳しく見ていきます。

作業時間の短縮と効率化

在庫管理システムは、従来手作業で行われていた入出庫管理・在庫照会・発注業務などを自動化します。たとえば、バーコードやRFIDタグの活用で、商品の入出庫を瞬時に記録し、在庫数をリアルタイムで更新可能です。

この機能により、業務プロセス全体のスリム化と時間的効率の向上が実現し、従業員はより戦略的な業務に注力できます。

さらに、発注業務の自動化も大きなメリットです。在庫管理システムは、設定した基準に基づいて自動発注を行うため、発注忘れや発注ミスを防いで適正在庫の維持に貢献します。

ヒューマンエラーの減少

手作業による在庫管理は、入力や転記ミスなどのヒューマンエラーのリスクを内包しています。在庫管理システムはこれらのエラーを抑制し、在庫データの整合性と信頼性を担保します。

システムによる自動計算や検証機能により、人為的なミスの発生を最小限に抑えることが可能です。また、在庫管理システムはリアルタイムで在庫状況を把握できるため、棚卸作業の効率化にもつながります。

正確な在庫情報は、企業の経営判断を支える重要な要素となります。

適正な在庫を維持できる

在庫管理システムは、過去の販売実績や需要予測に基づき最適な在庫量を算出します。季節変動やトレンドを考慮した需要予測は、過剰在庫や在庫不足のリスクを軽減するため、在庫効率の最適化が可能です。

過剰在庫は保管コストの増加や商品の陳腐化につながる一方、在庫不足は機会損失や顧客満足度の低下を招きます。在庫管理システムはこれらのリスクを最小限に抑え、企業の収益性を向上させます。

業務の属人化を防いで標準化できる

属人的な在庫管理は、担当者のスキルや経験に依存するため、ブラックボックス化を招く可能性があります。在庫管理システムを導入すれば、業務プロセスの可視化・標準化が可能です。

これにより、担当者の異動や退職時にも業務の引継ぎがスムーズに行え、業務の継続性を確保できます。また、システム上で在庫情報や業務履歴を共有することで、担当者間のコミュニケーションが円滑になり、業務全体の効率化にもつながります。

保管・人件費などコスト削減につながる

在庫管理システムの導入は、適正在庫の維持を通じて、保管スペースの有効活用や過剰な人員配置の抑制、物流コストの削減などを実現します。これらのコスト削減効果は、企業の収益構造の改善に直接的に貢献し、競争優位性の確立を支援するでしょう。

さらに在庫管理システムは、在庫状況のリアルタイムな把握を可能にするため、販売機会の損失を防いで売上向上にも寄与します。たとえば、ECサイトと在庫管理システムを連携させることで在庫状況を自動的に反映し、在庫切れによる機会損失を防げます。

在庫管理システムの開発を依頼する際のポイント

在庫管理システムの開発は、企業の業務効率化やコスト削減に貢献しますが、開発を依頼する際には以下のポイントがあります。

• 具体的な目的や必要とする機能を明確にする
• 導入済みのシステムと連携できるか
• ベンダーロックインに注意する
• 費用対効果の高さを確認する
• 不明瞭な項目が見積もりにないか確認

これらを押さえることで自社に最適なシステムをスムーズに導入し、その効果を最大限に引き出せます。

具体的な目的や必要とする機能を明確にする

システム開発の初期段階において、「なぜ在庫管理システムを導入したいのか」「どのような課題を解決したいのか」という具体的な目的の明確化が不可欠です。

目的が曖昧なまま開発を進めると、必要な機能が不足したり、不要な機能が搭載されたりと、導入後に期待した効果が得られない可能性があります。

また、必要な機能についても現状の業務フローや課題を詳細に分析し、優先順位をつけてリストアップすることが重要です。自社の課題解決に直結する機能の明確化で、開発会社との円滑な開発プロセスを実現できます。

導入済みのシステムと連携できるか

多くの企業では、すでにさまざまな業務システムを導入しているケースが一般的です。在庫管理システムを導入する際には、既存システムとの連携が可能かを精査することが大切です。

たとえば、販売管理システムや会計システムとの連携がシームレスに行えれば、データの一元管理が可能になり、業務効率が飛躍的に向上します。一方、連携が困難な場合はデータの二重入力や手作業によるデータ連携が必要となり、かえって業務効率が低下する可能性も懸念されます。

開発会社に既存システムとの連携実績や連携方法について詳細な確認を行い、円滑な連携が可能なシステムの選択が肝要です。

ベンダーロックインに注意する

ベンダーロックインとは、特定のベンダー（開発会社）の製品やサービスに強く依存し、ほかのベンダーへの移行が困難になる状況を指します。在庫管理システムの場合、特定のベンダーのシステムに依存してしまうと、将来的なシステム変更や機能追加の制限、高額な費用が発生するリスクがあります。

ベンダーロックインを回避するためには、オープンソースソフトウェアの活用や、データ形式の標準化の意識が有効です。また、開発会社との契約内容についても、将来的な拡張性やデータ移行に関する条項などを詳細に確認し、ベンダーロックインのリスクを最小限に抑える必要があります。

費用対効果の高さを確認する

在庫管理システムの開発費用は、機能や規模によって大きく変動します。開発を依頼する際には、複数の開発会社から見積もりを取得し、費用対効果の多角的な比較検討が重要です。

また、初期投資だけでなく、運用・保守にかかる費用も含めた総所有コスト（TCO）を算出しましょう。システム導入によって得られる具体的な効果を数値化し、投資回収期間を試算することが重要です。

長期的な視点で費用対効果を精査し、予算に見合ったシステムの選択が、投資効率の最大化につながります。

不明瞭な項目が見積もりにないか確認

開発会社から提示された見積もりには、不明瞭な項目や曖昧な表現が含まれている場合があります。たとえば、「開発費用一式」といった項目では具体的な内訳が不明確であり、あとから追加費用が発生する可能性も否定できません。

見積もりを確認する際には、各項目の内訳や作業内容について詳細な説明を求め、不明な点があれば積極的に質問しましょう。透明性の高い見積もりは、開発会社との信頼関係を構築するうえでも不可欠な要素となります。

在庫管理システムの開発を依頼する場合の注意点

在庫管理システムの導入は、業務効率化やコスト削減など、多くのメリットをもたらしますが、以下の注意点も存在します。

• 満足できるものが開発されるとは限らない
• システムに慣れるまでに時間や労力がかかる
• システム障害で業務が滞る場合がある

これらの注意点を事前に認識し、適切な対策を講じることで、導入後のトラブルを未然に防いでシステムの効果を最大限に引き出せます。

満足できるものが開発されるとは限らない

在庫管理システム開発において、企業の要望や業務プロセスをシステム要件に的確に落とし込むことは極めて重要です。しかしながら、開発プロセスにおけるコミュニケーション不足や技術的制約により、完成したシステムが当初の期待値を満たさないケースも想定されます。

このような事態を回避するためには、依頼先との緊密な連携と要件定義プロセスの精緻化が不可欠です。プロトタイプ開発や、定期的な進捗レビューを通じて開発の方向性を随時確認し、必要に応じて仕様変更や機能調整を行うことで適合性を高められます。

システムに慣れるまでに時間や労力がかかる

新規システム導入は、従業員にとって新たな業務フローや操作方法の習得を伴います。システムへの習熟には一定の学習期間やトレーニングが不可欠であり、導入初期には業務効率の低下や混乱が生じる可能性も考慮しなければなりません。

円滑な導入を実現するためには、ベンダーによる包括的なトレーニングプログラムの提供や、導入後の継続的なサポート体制の構築が重要です。また、従業員への事前説明会や啓蒙活動を通じて、システム導入の目的やメリットを周知徹底し、積極的な活用を促すことも効果的です。

システム障害で業務が滞る場合がある

在庫管理システムは、企業の基幹業務を支える重要なインフラです。システム障害発生時は、在庫状況の把握や発注業務などが停滞し、事業継続性に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

このようなリスクを最小限に抑えるためには、ベンダーによる強固なセキュリティ対策や、定期的なシステムメンテナンスの実施が必須となります。さらに、障害発生時の対応手順やバックアップ体制などを事前に整備し、迅速な復旧を可能にする事業継続計画（BCP）の策定も重要です。

在庫管理システムのタイプは3種類

在庫管理システムには、大きく分けて3つのタイプがあります。それぞれのタイプには特徴があり、企業の規模や業務内容に応じて最適なものを選択する必要があります。

この表は、各タイプの一般的な特徴をまとめたものです。具体的なシステムやベンダーによって特徴が異なる場合もありますので、見積もり時に確認しましょう。

導入を検討する際は、各タイプのメリットとデメリットを十分に理解し、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。

クラウド型の特徴とメリット・デメリット

インターネットを通じてサービスを利用するタイプです。初期投資が少なく、迅速に導入できる点が大きな特徴です。

おもなメリット・デメリットを簡単にまとめました。

クラウド型の在庫管理システムは、初期費用を抑えたい・短期間で導入したい、システムの運用・保守を任せたい企業におすすめです。

パッケージ型の特徴とメリット・デメリット

既製のソフトウェアを購入して利用するタイプです。一般的な機能がそろっているため、すぐに利用を開始できる点が特徴です。

おもなメリット・デメリットは以下となります。

パッケージ型の在庫管理システムは、ある程度パッケージ化された機能で問題ない、比較的安価に導入したい企業におすすめです。

オンプレミス型の特徴とメリット・デメリット

自社内にサーバーを設置し、独自のシステムを構築するタイプです。要件に完全に合わせたカスタマイズが可能な点が大きな特徴です。

おもなメリット・デメリットを簡単にまとめました。

オンプレミス型の在庫管理システムは、高いカスタマイズ性やセキュリティレベルを求める大企業や、特殊な業務プロセスを持つ企業におすすめです。

在庫管理システムの開発にかかる一般的な費用相場

在庫管理システムの開発費用は、企業の規模や要求する機能によって大きく異なります。一般的な費用相場の把握は、予算計画を立てるうえで重要です。

ただしこれらは目安であり、実際の費用は個別の要件によって変動します。

在庫管理システムの開発におすすめの業者5選

おすすめの業者5つを、簡単にまとめました。

それぞれ詳しく解説します。

株式会社サンシャインシステム

株式会社サンシャインシステム

在庫・販売管理や、生産管理システムの開発・導入を手がける企業です。とくに中小企業向けに、業務の効率化を支援するITソリューションを提供しています。

顧客のニーズに応じたカスタマイズ可能なシステムを提案し、導入後のサポートも充実。主力製品には、ハンディターミナル式在庫管理システム「電蔵」や、統合生産管理システム「GRIP-Win」などがあります。

＞＞株式会社サンシャインシステムの詳細はこちら

株式会社リンクネット

株式会社リンクネット

クラウド型の基幹システム開発を中心に、企業向けの生産・販売・在庫管理など、多様な業務を効率化するシステムを提供しています。

とくにセキュリティ対策と運用保守に強みを持ち、カスタマイズされたシステムを通じて、顧客の業務効率を向上させることを目指しています。

＞＞株式会社リンクネットの詳細はこちら

シースリーインデックス株式会社

シースリーインデックス株式会社

システム開発や保守、コンサルティングを提供する企業です。とくに業務効率化や品質向上を目指す企業向けに、RPAやAI技術を活用したシステムを提案しています。

また、AWSやSales Cloudの導入支援も行っており、柔軟なシステム開発で顧客の多様なニーズに対応します。独立系企業として、迅速かつ柔軟な提案が特徴です。

＞＞シースリーインデックス株式会社の詳細はこちら

東京情報システム株式会社

東京情報システム株式会社

ICTソリューションの提供に特化した企業です。クラウドサービスやシステム開発、セキュリティ対策など多岐にわたるサービスを展開しています。

企業の業務効率化やコスト削減を支援するため、クラウド型のインフラソリューションやフルスクラッチ開発の提供に強みを持っています。

＞＞東京情報システム株式会社の詳細はこちら

有限会社オピフィクス

有限会社オピフィクス

システム開発やネットワーク構築を提供する企業です。とくに中小企業向けに在庫管理や販売管理、VPN構築などの業務システムを手がけており、柔軟かつ効率的なソリューションを提供しています。

また、IT導入補助金支援事業者としても採択されており、コスト削減と業務効率化を目指す企業にとって信頼できるパートナーです。

＞＞有限会社オピフィクスの詳細はこちら

まとめ：在庫管理システムの開発を活用して効率化を図ろう

在庫管理の効率化は、企業の収益性向上に直結する重要な課題です。手作業による在庫管理は時間と労力を浪費し、ヒューマンエラーのリスクも伴うでしょう。在庫管理システムの導入はこれらの課題を克服し、企業の競争力強化に貢献します。

在庫管理システム導入は、業務効率化・コスト削減・顧客満足度向上など、多岐にわたる効果をもたらします。ぜひ本記事を参考に在庫管理業務を最適化し、さらなる成長を目指してください。