f50e750e7d64e0766f4183e208cb5cd7 1 - タイムレコーダーを5種類紹介!【勤怠管理システム】

タイムレコーダーを5種類紹介!【勤怠管理システム】

公開日:2019.12.11 最終更新日:2020.09.10

従業員の勤怠管理に欠かせない、出勤と退勤の時刻情報。
打刻は毎日のことですから、タイムレコーダーの機能は、その後の集計や管理業務に大きく影響します。

そのため、タイムレコーダーの種類やそれぞれの特徴を知り、自社に合ったタイムレコーダーを選ぶことが必要です。

今回は、アナログ方式3種類、デジタル方式2種類の、計5種類のタイムレコーダーをご紹介します。
タイムレコーダーの導入および変更をご検討中のご担当者様は、ぜひ最後までお読みください。

タイムレコーダーの5つの種類

タイムレコーダーとは、時刻を記録したり、時間を計測したりする器械です。

タイムレコーダーは主に企業で導入されており、従業員の出勤時刻、退勤時刻、日付を記録します。

タイムレコーダーには、アナログなものとデジタルなものがあります。
以下では、アナログ式のタイムレコーダーを3種類、デジタル式のタイムレコーダーを2種類ご紹介します。

種類①時刻のみを記録するタイムレコーダー

『時刻のみを記録するタイムレコーダー』は、タイムカードをタイムレコーダー本体に差し込んで、日付や時刻を印字するタイプのタイムレコーダーです。

アナログ式で、記録用カードやインクを補充しながら使用します。
安価で導入できますが、集計管理を全て手作業で行う手間がかかります。

集計管理とは例えば、従業員1人1人の月ごとの就業時間や、残業時間の総時間を計算することです。
また、労働基準法の関連法令により、記録済みのタイムカードは3年間の保管が義務付けられています。

種類②集計機能の付いたタイムレコーダー

『集計機能の付いたタイムレコーダー』は、その名の通り、月ごとの集計が自動で行えるタイプのタイムレコーダーです。
月の集計とは具体的に、打刻記録や、月あたりの実働時間数、残業時間数、深夜時間数を指します。

上述の『時刻のみを記録するタイムレコーダー』に、集計機能だけがついた、アナログ式のタイムレコーダーです。
そのため、勤怠管理をする際には、タイムレコーダーで得られた情報を手作業で入力しなければなりません。

種類③パソコンと接続できるタイムレコーダー

『パソコンと接続できるタイムレコーダー』とは、タイムレコーダーに記録されたデータを、USBを介してパソコンに取り込むことができるタイプのタイムレコーダーです。

記録方法自体はアナログですが、データのデジタル化が容易であることが特徴のタイムレコーダーです。
打刻時刻データや勤務時間数を手作業で入力しなくて済むので、人為的なミスを防ぐことができます。
また、担当者の入力作業負担を減らすことによって、業務の効率化を行うことができます。

種類④ICカード タイムレコーダー

『ICカード タイムレコーダー』は、デジタル式のタイムレコーダーです。
紙のタイムカードの代わりに、個体を識別するICチップが埋め込まれているICカードを用いて打刻を行います。

ICカードは個の識別さえできれば用を為すため、交通機関や社員証、入館証との兼用ができるタイプのものもあります。

集計を始めとする機能が充実しているため、従業員が多い企業、勤務形態が変則的で複雑な集計作業を行わなければならない企業にも利便性の高いタイムレコーダーです。

ただし、初期費用やランニングコストは、アナログ式に対して比較的高価です。

種類⑤タブレットアプリ タイムレコーダー

『タブレットアプリ タイムレコーダー』は、タブレットやiPadなどの端末を利用して打刻を行う、デジタル式のタイムレコーダーです。
全てのデータをリアルタイムで電子管理できること、複雑な勤務ルールにも対応可能なことが、タブレットアプリ タイムレコーダーの特徴です。

タイムレコーダーによって記録方法とデータの扱いやすさが異なる

今回は、タイムレコーダーを5種類ご紹介してきました。
自社にとってどのタイプのタイムレコーダーが必要か判断する材料となりましたでしょうか?

タイムレコーダーによって、出勤や退勤時刻の記録方法と、その後のデータの扱いやすさは異なります。

自社に合ったタイムレコーダーで、ぜひ勤怠管理業務の効率化に取り組みましょう。

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
2020 08 18 12 38 37 966 1 1 - タイムレコーダーを5種類紹介!【勤怠管理システム】

この記事を書いた人

編集部員 M・S

編集部員のM・Sと申します。EMEAO!のコンテンツの取材、編集、ライティングを担当させていただいております。複雑な情報を分かりやすく整理し、忙しい皆様にとって読みやすい記事にまとめてご提供させていただきます!よろしくお願いします!

f50e750e7d64e0766f4183e208cb5cd7 1 - タイムレコーダーを5種類紹介!【勤怠管理システム】
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
勤怠管理システムの関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できまし...
原状回復

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できました!【お客様の声|原状回復】

お客様の声
業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから