2019.12.26

ビジネスホンのリースとは?レンタルや購入との違い、メリットを解説

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ビジネスホンをオフィスに導入する際、リース契約を勧められた事業者様は多いのではないでしょうか?
他の導入方法と比較した際にさまざまなメリットがありますが、きちんと内容を理解して契約しないと後にトラブル発生のもとになります。

そこで本記事では、ビジネスホンのリース契約とはそもそもどのようなものか?という点を詳しく解説していきます。
ビジネスホンの導入をご検討している事業者様は、ぜひ最後までご覧ください。

この記事でわかること
  • ビジネスホンのリースの仕組みとは
  • ビジネスホンのリース料の計算の仕方
  • ビジネスホンをリースするメリットとデメリット

そもそもビジネスホンのリースとはどんな契約?

ビジネスホンにおけるリースとは、リース会社が、ユーザーとなる企業が選択したビジネスホン機器を購入し、その物件を企業に対して比較的長期にわたり賃貸する取引(契約)のことです。
下記の図で詳しい仕組みを見てみましょう。

ビジネスホンのリースは、販売店とリース会社で売買契約を結んだ商品をユーザーがリース会社に利用料を支払う仕組みです。

ビジネスホンのリースの仕組み

実際にビジネスホンを利用するのはユーザーですが、まずはリース会社が販売店からビジネスホンを購入します。
購入されたビジネスホンは販売店からユーザーのもとへ納入され、ユーザーはリース会社へ毎月の料金を支払います。
このように、ユーザー・販売店・リース会社の三者の関係で成立している仕組みです。

月額料金は一定であり、全額経費処理できることが大きな特徴です。
契約期間は一般的に3年~7年の比較的長期間です。
期間満了時には機器の返却義務があり、返却時には再リースか新規リースなどの選択肢があります。

料金の計算の仕方とは

月額リース料とは、ビジネスホンの機器代・主装置(またはPBX)代・工事費などの総額にリース率をかけて決定します。
以下に計算式をまとめました。

ビジネスホンのリース料金の計算式
電話代+主装置(またはPBX)+工事費×リース料率

リース率は契約期間やリース会社によって異なりますが、一般的には5年の場合に約2%、6年で約1.7%、7年で約1.5%といわれています。
そのため、相場は月額3,000円~10,000円程度でという計算になります。

また、設置台数や契約期間ごとにまとめたビジネスホンのリースにおける料金の相場についての解説を読んでおくことで、より具体的に予算感がイメージできます。
こちらもあわせてご参照ください。

ビジネスホンのリースのメリット・デメリットとは

それでは、メリットやデメリットとは、どのようなものがあるのでしょうか。
レンタルや購入といった他の導入方法と比較して見てみましょう。

ビジネスホンのリースは、ランニングコストや初期費用を節約できるメリットがあります

ビジネスホンの各導入方法の比較

大きなメリットは、初期費用が必要ないという点です。
さらに、所有権がリース会社にあるため、固定資産税を支払う必要がありません。
購入やレンタルの場合、1台あたりの工事費用が5万円前後となり、20台設置すると初期費用だけで100万円を超える可能性もあります。

ただし、リースは手数料がかかるため、月額1,000円を5年間支払い続けると合計で60,000円となり、支払額は本体の購入額を上回ります。
さらに、契約が満了してもビジネスホンの所有権はリース会社に残り続けるため、売却ができません。
この点はデメリットと言えるでしょう。

また、リースは契約期間途中の解約ができないという点はケースによってはデメリットといえます。
数週間~2年程度の短期間での使用を想定しており、コストを節約したい場合はレンタルでの導入がおすすめです。

ビジネスホンのリースとは、月額課金で長期間機器を借りる契約

以上、ビジネスホンのリース契約についての全容・概要を解説してきました。

ビジネスホンのリースとは、リース会社が新品購入した機器を月額課金で長期間借り入れるシステムです。
レンタルとの違いは、借りられる期間の長さと途中解約ができるかどうかが大きな点です。
また、レンタルの方が月額料金を若干高めに設定されているケースが多いです。

導入コストを抑えてビジネスホンを導入したい場合は、リースに対応しているビジネスホン業者に依頼しましょう。
EMEAO!では、事業者様と優良な業者をマッチングさせるサービスを行っているため、事業者様にとって最良のプランを提供できる業者を紹介します。
ビジネスホンの設置方法にお悩みの事業者様はぜひお気軽にお問い合わせください。

この記事を書いた人

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編集部員 濵岸

編集部員の濵岸と申します。EMEAO!のWebコンテンツの記事を作成させていただきます。 身長が低いため学生時代は「お豆」と呼ばれていました。 豆らしく、皆様の役に立つ記事を「マメに豆知識を!」の意識で作成します!どうぞよろしくお願いいたします!

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