583eddeb90906526a1a346ade7ed081f - 経費精算システムとICカードを連携させるメリットについて

経費精算システムとICカードを連携させるメリットについて

公開日:2020.01.14 最終更新日:2020.09.11

経理担当者の主な業務の1つである経費精算。
従業員全体の経費を管理しなければいけないので、作業は複雑になりがちです。

経費を管理する中でも特に、交通費は申請される頻度や量が多いですよね。
交通費の経費精算を効率化できるか模索している、経理担当者様はいらっしゃるのではないのでしょうか?

この記事では、経費精算システムとICカードを連携させるメリットを解説していきます。
経理担当者の業務効率化や会社全体の経費削減などにもつながるので、ぜひ最後までご覧ください。

この記事でわかること
  • 経費精算システムをICカードと連携させることで得られる3つのメリット

経費精算システムとICカードを連携させる3つのメリット

経費精算システムとICカードを連携させると、経営側・経理担当者・従業員にメリットがあります。
ここからは、それぞれのメリットについて解説していきます。

メリット①経理担当者の業務効率化がはかれる

交通費の経費精算をICカードで行うと、経理担当者の業務効率化になります。

経理担当者は、従業員が紙面や手入力で行った交通費申請に、不備がないかを確認する必要があります。
申請に不備があると、従業員と突合せを行って申請をしなおす作業が発生することも。

従来の紙面や手入力の方法と違ってICカードを経費精算システムと連動させると、人的ミスが抑えられるので業務効率化につながります。

メリット②会社全体の経費削減につながる

交通費が正しく申請されることで会社の経費削減が可能です。

紙面で申請を行っていた場合は紙代が削減されます。
また、紙面や手入力での自己申請の場合、申請者が交通費の二重取りや交通費の水増しなどをしやすい傾向にあります。

ICカードで交通費の申請を行えば、本来申請すべき経路を申請せざるを得ないので不正を防ぐ効果も期待されます。
申請用紙のコスト削減、交通費の水増しなどがなくなれば会社全体の経費削減につながるでしょう。

メリット③従業員の作業が減る

交通費の清算をICカードでできるようにすると、従業員の負担も減ります。

特に外回りが多い営業職の従業員は、交通費申請を行う頻度が高いですよね。
交通費の領収書などを申請用紙に貼るなどの作業を毎日のように行っていると、営業機会の損失になりかねません。

経費精算システムとICカードを連動させると、専用の端末にかざすだけで交通費が申請できます。
紙面やパソコンに手入力するなど煩雑な作業がなくなり、経理担当者だけでなく従業員の手間が減るので、全社的な業務改善をはかることが可能です。

経費精算システムとICカードを連携させるメリット

経費精算システムとICカードを連携させるメリットは下記の通りです。

  • 経理担当者の業務効率化になる
  • 経費削減になる
  • 従業員の負担が減る

経費精算システムとICカードを連携させることで、経理担当者の業務効率化が叶うだけではなく、会社の経費削減と従業員の手間を減らすことができます。
業務効率化や経費削減などを目指していらっしゃる経理担当者様は、この記事を参考に経費精算システムとICカードを連携されてみてはいかがでしょうか?

ICカードで交通費の経費精算をする方法や必要なものも下記の記事で紹介しています。

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
332df568e0b62f4b6d82a1e704c22f0a 300x300 - 経費精算システムとICカードを連携させるメリットについて

この記事を書いた人

編集部員 岡本

編集部の岡本です。以前はWEBディレクターとして中小企業のホームページ制作のディレクション等をしておりました。ユーザー様の声をきちんとコンテンツの内容や方向性に反映して、より良いメディアに出来るように日々精進してまいります。

583eddeb90906526a1a346ade7ed081f - 経費精算システムとICカードを連携させるメリットについて
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
経費精算システムの関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
コンシェルジュを通して業者と相談し300万円以内でのアプリ開発が...
アプリ開発

コンシェルジュを通して業者と相談し300万円以内でのアプリ開発が実現【お客様の声|アプリ開発】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから