人事評価システムとは？導入メリットを５つ紹介

人事評価は、従業員のモチベーションに直結する重要な業務です。
適正かつ公平な評価を行うために、手間や時間をかけている人事担当者様 もいらっしゃるのではないでしょうか。

また、人材マネジメントにあたり、個々の従業員のスキル把握の必要性に気付くこともあるでしょう。

それら人事に関する問題の解決を 、データ管理と科学的な分析手法を用いて支援するのが、人事評価システムです。

当記事では、人事評価システムと、人事評価システムを導入するメリットを５つ紹介します。
人事に関わる管理者様は、ぜひ参考になさってください。

人事評価システムとは？

人事評価システムとは、自社の社員の評価を適正かつ効率的に行うための、データ管理システムです。
人事評価システムは、人材の評価に関するデータを一元管理し、それらを科学的な手法で分析することにより、公平な人事評価を行うことを目的とします。

人事評価システムで出来ること

人事評価システムを導入することで、管理者は評価プロセスの明確化および評価データの総合的な管理・分析を通じ、長期的な人材育成に取り組むことができます。

また、人事評価の基準を定め提示することは、企業の方向性を管理者と社員で共有することでもあります。

人事評価システムを導入するメリット

ここからは、人事評価システムを導入するメリットを、５つ紹介します。

メリット①人事評価業務の効率化ができる

人事評価システムの導入により、企業は人事評価業務の効率化ができます。
従来の人事評価業務では、Excelファイルを用いた評価シートの作成や、各従業員との面談データの回収、集計、ファイリングといった、データ管理に関する作業を必要としました。

人事評価システムを導入すると、上記の作業が自動化されるため、企業は人事業務にかかる手間や時間を削減することができます。

メリット②従業員のデータを一元管理できる

人事評価システムを用いることで、人事評価に関する様々なデータを、一元管理することができます。

従来のExcelによる人事評価データ管理では、各従業員のデータは主に、データ種別や事業部ごとに管理されていました。
また、それらを参照する際には、ファイルサーバー上で個々に行う必要がありました。

人事評価システムでは、それら人事評価に関わるすべてのデータを１つのデータベースに格納し、管理および参照することができます。

メリット③人材を適正に評価できる

人事評価システムを導入するにあたり、人材の評価基準や評価項目、目標設定を多岐にわたり詳細に行います。
人事評価システムでは、これらの、各従業員の仕事の量や成果、勤務態度、目標達成度などのデータを照らし合わせます。
あらかじめ明確な適正かつ明確な人事評価を行うことができます。

メリット④従業員のモチベーション向上が期待できる

従業員は一般的に、自分の仕事が適正かつ公平に評価されることを望みます。
当然、それらに対する評価が業務に対するモチベーションに及ぼす影響は計り知れません。

人事評価の基準を明確にすることで、従業員は下された評価に対して、“適正な人事評価がなされた”と受け取る傾向が高くなります。
こういったフィードバックを与えることで、従業員のモチベーションの向上が期待できます。

メリット⑤目標や人材のマネジメントができる

人事評価システムでは、従業員のデータの一覧化や検索、条件による絞り込みができます。
これらの機能を利用することにより、管理者は個々の従業員のスキル把握が容易になります。

その結果、管理者は従業員ひとりひとりに適した目標や研修の提示や、プロジェクトに最適な人材を配属することが、スムーズに行えるようになります。

人事評価システムのメリットは、人材の有効活用ができること

以上、人事評価システムの導入メリットを５つ紹介しました。
この記事を読んでいただくことで、人事評価システムが人材の有効活用に役立つことがご理解いただけたと思います。

自社の限られた人材を育て活用するには、個々の従業員のスキル把握と、全ての従業員に対する適正かつ公平な評価が不可欠です。

人材マネジメントに取り組む管理者様は、ぜひ人事評価システムの導入をご検討ください。