人事評価システムにはどのような機能が？基本的な4点を紹介します

「担当者の手が回らず、十分な人事評価ができていないように感じる」
「タスクが多くて管理しきれていない」
自社の人事評価において、このようなお悩みを感じたことはありませんか？
適切な評価ができなければ、従業員の能力を十分に経営に活かすことができないだけでなく、従業員自身が不満に感じ離職率に繋がってしまうリスクがあります。

しかし、人事評価システムを導入することで、限られた時間の中で正確な評価を行うことが期待できます。
本記事では、自社の人事評価精度の見直しをご検討されている事業者様へ向けて、人事評価システムの基本的な機能を紹介します。

人事評価システムの導入メリットについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

人事評価システムの機能一覧

人事評価システムはさまざまな企業が開発・提供を行っていますが、基本的な機能はある程度共通しています。
ここからは、人事担当者と従業員の双方にメリットを感じやすい基本機能を紹介していきます。

機能①評価基準の見える化

人事評価システムでは、社員ごとのデータを個別にわかりやすく管理します。
そのため、過去にどのような過程でどのような基準で評価を行ったのかというデータをワンクリックで閲覧することが可能です。

在籍の長い社員であれば、評価担当者が途中で入れ替わりとなることも考えられます。
そのような場合も担当者間での引継ぎにかかる手間を最小限に留め、「なぜこのような評価であるのか」という基準をひと目で理解することができます。
また、記憶違いによる印象のバイアスや抜け漏れを防いで、担当者が変更となっても引き続き正確な評価を行うことが可能となります。

機能②目標・進捗の管理

人事評価システムの出番は、年度末・期末ごとの評価のタイミングだけではありません。
面談などで設定された目標をシステム上に設定し、リアルタイムで目標の進捗管理やフィードバックを共有することで日常的に評価を意識することができます。

人事担当者は「評価のタイミングでのみ」「長時間の面談を行う」ということなく従業員ごとの状況を把握し、ギャップが少ない状態で評価を行えるというメリットがあります。
効果的に活用することにより面談の時間を大幅にカットできるため、人事担当者と従業員、双方の時間の有効活用も可能となります。

機能③評価シートの一括管理

評価シート機能は、従来は部署ごとに紙やExcelなどで管理していた評価シートをシステム上で一元管理する機能です。
この機能により、共有データの抜け漏れや紛失のリスクを徹底的に減らせます。
また、人事評価に特化した操作性のよいUIで設計されているため、誰が見ても直感的に評価内容を理解・反映可能です。

機能④360度評価機能

人事評価システムの導入により、近年多くの企業で取り入れられている「360度評価」も負担なく正確に行うことができます。

360度評価は従来の評価とは異なり、人事担当者や直属の上司のみならず、同僚や部下など本来は評価に携わることのなかったポジションの従業員も関わります。
人数が多いうえに評価に慣れていない従業員も評価者となるため、従来ならば人事担当者の管理業務が煩雑になってしまうリスクがありました。

360度評価対応のシステムにより、評価者をあらかじめシステム上で設定し、評価者はシステムのUIに従って入力を進めるだけで簡単に360度評価を行うことができます。

360度評価の導入をご検討されている企業様は、同じタイミングでシステムの導入もご検討されてはいかがでしょうか。

360度評価の内容やメリット・デメリットについて、詳細はこちらの記事をご覧ください。

人事評価システムは人事評価を正確かつ効率的に行う機能が搭載されています

今回は、人事評価システムの基本的な機能を紹介しました。
自社において、導入をご検討される参考となりましたでしょうか。

人事評価システムは本記事で紹介した以外にも多くの機能が搭載されていますが、基本的には「効率的に」「正確な」評価を行うことのできる機能である点は共通しています。

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