複合機 マイクロシステム株式会社

小売業者様がペーパーレスFAX機能付き複合機を導入することで作業負担と工数を大きく削減することが出来ました

全国規模で店舗展開している小売業者様では、Faxの受付業務が大きな作業負担となっていました。しかしながら、IT化を急に推し進めると逆に非効率になるとの不安を感じてらっしゃいました。そこで弊社からペーパーレスFax機能付きの複合機をご提案。受信したFaxが全てPDFになるようにいたしました。導入後は受付業務はコピー＆ペーストだけの極めて簡単なものとなり、業務が楽になったとお喜びいただけました。

建設コンサルティング会社様に対して複合機活用のアドバイスを行いコストを1/2に削減できました

ある建設コンサルティング会社様では、社員の不必要なカラー印刷が横行していました。中々社員にコスト意識が身につかないとのご相談を受けて、弊社から最新複合機を活用した解決法をアドバイスいたしました。具体的には部門別にIDを設定しカラー印刷の上限を設定。上限を超えた場合は管理部の承認を得ないと印刷出来ないようにしました。新機種導入の結果、カラープリントの枚数が大きく抑制されて、コストを1/2にカットすることに成功しました。

機密情報保護を意識した複合機活用をアドバイス！人事情報流失などのトラブル防止に成功しました

ある通信事業者様ではすべての印刷物をオフィスの一角の複合機で印刷していました。ある時、機密情報である人事異動の文書が放置されている事件が起こり、情報漏洩が問題視されました。相談を受けた弊社担当者がPC側で印刷時にパスワードを設定できる複合機をご案内したところ、導入が決定。実機デモの実施や合計10回に渡る操作説明会を実施することで操作方法も着実にマスターいただけました。その結果、機密情報の放置は完全になくなり、経営陣の方には大変喜んでいただけました。