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複合機をリースできるおすすめの会社を紹介

公開日:2024.09.30 最終更新日:2024.09.30

複合機は現代のオフィスに欠かせない重要な機器です。コピー・スキャン・ファックス・プリントなど多機能を1台でこなせるため、業務効率が大幅に向上します。

しかし、複合機の購入は高額な初期投資が必要で、維持管理も負担となることが少なくありません。そこで、複合機をリースする選択肢が注目されています。

本記事では、複合機をリース会社に依頼するメリットとデメリット、選び方のポイントを解説します。さらに、おすすめのリース会社5社を紹介しますので、効率的なオフィス運営を目指す方は、ぜひ参考にしてください。

複合機リース会社に依頼するメリット・デメリット

複合機の導入方法には、購入・リース・レンタルがあります。ここでは、リースに着目しメリットとデメリットを解説します。

注意点も考慮したうえで、自社のニーズに合った最適な方法を選びましょう。

メリット

リース会社に依頼することで、得られるメリットをまとめました。

費用
  • 初期投資を大幅に抑えられる
  • 月々の定額支払いにより、費用の見通しが立てやすい
機器
  • 最新の機器を常に利用でき、業務効率向上が期待できる
  • 契約期間終了後、新機種に素早く切り替えられるため、常に最適な環境の維持が可能
サポートリース契約に保守サービスを含んでおり、故障時の対応が迅速で安心できる

これらのポイントを踏まえ、リースを活用することで、オフィス運営が効率化されるでしょう。

デメリット

リースする際に、考慮すべきデメリットを以下にまとめました。

費用長期的な視点では購入と比較し、総費用が高くなることがある
機器機器の仕様がリース会社に依存するため、特定のニーズに完全に対応できないことがある
契約
  • リース契約には一定の期間が設定されており、途中解約が難しい
  • リース契約の更新時には、再度手続きが必要となり手間がかかる
  • 使用時間や印刷枚数に制限が設けられることもあり、業務に支障をきたす可能性がある

これらの点を十分に理解し、リース契約を結ぶ際には慎重に検討することが重要です。

複合機リース会社の選び方

リース会社を選ぶ際に、重要なポイントを押さえることで、自社に最適なサービスを見つけられます。ここでは、考慮すべき4つのポイントについて解説します。

  • 導入実績が豊富である
  • 見積もり内容に納得できる
  • サポート契約の内容が明確である
  • 問い合わせの対応が早い

それぞれ見ていきましょう。

導入実績が豊富である

リース会社の導入実績が豊富であることは、信頼できる証です。なぜなら、ノウハウと経験により、さまざまな状況でも迅速に対応可能だからです。そのため、業務に適した提案を受けられるでしょう。

また、実績がある会社を選ぶことで、安心してリース契約を結べます。

見積もり内容に納得できる

リース契約は、見積もり内容が明確なことが重要です。料金体系やサービス内容が詳細に記載されているかを確認し、不明点があればリース会社に質問しましょう。

見積もりが不透明な場合、トラブルの原因となることがあります。

サポート契約の内容が明確である

リース契約には通常、保守やメンテナンスのサポートが含まれます。

たとえば、故障時の対応や定期メンテナンスの頻度など、具体的なサポート内容を確認しましょう。サポート契約が曖昧だと、いざというときにトラブルに対処できない可能性があります。

問い合わせの対応が早い

故障などのトラブルが発生した際や疑問点がある場合、迅速に対応してもらえると安心です。

日常業務をスムーズにこなすためにも、何かあったときの問い合わせ対応の迅速さは重要です。見積もりの段階で、企業の対応の早さをチェックしましょう。

複合機リース会社へ依頼する際の費用相場

複合機のリース費用は、機器の性能や契約内容、リース期間などによって大きく異なります。ここでは、一般的な複合機リースの費用相場を紹介します。

内訳費用
月額費用月額10,000~30,000円

※高性能な機種やカラー対応機の場合は、月額40,000~100,000円

初期費用

(設置・設定など)

10,000~50,000円
保守・メンテナンス費用月額5,000~10,000円

※月額費用に含まれていることが多い

※トナー、部品交換費用を含む場合もある

その他の費用
  • 印刷枚数が多い場合の追加費用(1枚あたり数円~)
  • 契約終了後の撤去費用

これらの費用相場を参考に、自社のニーズに合ったリースプランを選びましょう。

おすすめ複合機リース会社

多くの複合機をリースできる会社の中から、実績やサービス内容を総合的に評価し、以下の5社をおすすめします。

  • 株式会社デジタルネット
  • スターティア株式会社
  • 株式会社じむや
  • 株式会社ネクストインフィニート
  • 株式会社ビジネスクロース

これらの会社は、それぞれ強みを持ち、さまざまなニーズに応えられるため、リース会社を選ぶ際の参考にしてください。複数の会社に相談し、提案を比較検討しましょう。

株式会社デジタルネット

株式会社デジタルネット

株式会社デジタルネットは、最新の複合機をリーズナブルに提供し、企業の業務効率化をサポートしています。

主なサービスは以下となります。

販売
リース
設置
保守
中古品取り扱い

特徴

デジタルネットには、複合機リースで3つの特徴があります。

  1. メーカーとの直接契約により、リーズナブルな価格設定を実現
  2. リサイクルトナーの活用で、印刷コストが通常の約半額
  3. 多様なメーカーの製品を取り扱っており、幅広い選択肢から最適な機器を提供

企業の業務効率化とコスト削減を支援する戦略的パートナーの役割を果たしています。

会社概要

社名株式会社デジタルネット
代表代表取締役 松田亜希
事業内容デジタルビジネスホンの販売

設置・保守

ネットワークカメラシステム

無線LAN・LAN配線工事

インターネット接続

ホームページ作成

パソコン・FAX・複合機の販売

ひかり電話・デジタルサイネージ・LED照明・LED電光表示機の販売

設立1998年8月
所在地〒370-0044

群馬県高崎市岩押町32-2

スターティア株式会社

スターティア株式会社

スターティア株式会社は、法人向けにコピー機や複合機のリースとレンタルを提供する「コピホーダイ」で知られています。

主なサービスは以下となります。

販売
リース
設置
保守
レンタル

特徴

スターティアは、上場企業ならではの安心感を中心に、以下の4つの特徴があります。

  1. ランニングコスト最適化のため、印刷枚数に応じたさまざまな保守プランあり
  2. 東証プライム上場企業で信頼性が高い
  3. 迅速かつ丁寧なサポートで、トラブルを未然に防止
  4. つながりやすく、業務を止めないサポート対応

全国対応の保守メンテナンス体制も整っており、迅速なサポートが可能です。リースは月額3,000円から、初期費用なしで最新の機器を導入できる点も魅力です。

会社概要

社名スターティア株式会社
代表代表取締役社長 笠井充
事業内容システムインテグレーション・セキュリティ対策

通信システム機器販売・設計・施工・保守メンテナンス

OA機器販売・設計・施工・保守メンテナンス

Webサイトの企画・制作、Web集客のコンサルティング

電力小売・LED照明・空調機器・空気清浄機・電子ブレーカーの販売

設立2017年11月
所在地〒163-0919

本社 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階

株式会社じむや

 

株式会社じむや

株式会社じむやは、複合機やUTMなどの販売・リースサービスを提供している企業です。

主なサービスは以下となります。

販売
リース
設置
保守

特徴

じむやには、複合機リースにおいて、明確な価格設定を中心に3つの特徴があります。

  1. 月額6,900円以下のリーズナブルな価格設定
  2. 見積もりの提示から設置工事までスピーディに対応
  3. 丁寧なヒアリングを通じて、企業ニーズに最適な機器を提案

カウンター料金もモノクロ0.6円以下、フルカラー6円以下とコストパフォーマンスが高く、企業の業務効率化を支援します。

会社概要

社名株式会社じむや
代表代表取締役 堀田直義
事業内容OA機器販売事業(全国対応可能)
設立2012年8月
所在地〒460-0011

愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル(ヘッドミント内)

株式会社ネクストインフィニート

 

株式会社ネクストインフィニート

株式会社ネクストインフィニートは、複合機やOA機器のリース・販売、電話工事などを提供する企業です。

主なサービスは以下となります。

販売
リース

特徴

ネクストインフィニートには、導入実績を中心に3つの特徴があります。

  1. 7年以上の経験と500件以上の実績
  2. リモートメンテナンスによる迅速な故障対応
  3. 設置後のアフターケアに力を入れており、オフィスのネットワーク環境に強い

きめ細やかなサポート体制で、長期的に安心感を持って複合機を利用できるでしょう。

会社概要

社名株式会社ネクストインフィニート
代表代表取締役 桑名貴之
事業内容固定電話アプリの企画、制作、販売、保守

通信費・光熱費・賃料削減コンサルティング業務

ホスティングサービスの運営

インターネット接続サービスの運営

ネットワーク保守サービスの運営

クラウドサービスの運営

ウェブサイトの企画、制作、販売、保守

アプリケーションの企画、制作、販売、保守

電気通信工事業務

業務ソフトの販売、保守

監視カメラの販売、工事、保守

防犯システムの販売、保守

法人用携帯電話の販売

電話機、複合機、パソコンなどのハードウェアの販売、保守

設立2012年10月
所在地〒150-0047

東京都渋谷区神山町12-3

株式会社ビジネスクロース

株式会社ビジネスクロース

株式会社ビジネスクロースは、複合機を含むOA機器や通信機器全般を取り扱う企業です。

主なサービスは以下となります。

販売
リース
レンタル
設置
保守
中古品取り扱い

特徴

ビジネスクロースには、コストを中心に4つの特徴があります。

  1. 東京都内を中心に、200社以上の企業に複合機導入実績あり
  2. メーカーとの直接取引により、リーズナブルな価格で提供
  3. スピーディな見積もり対応で即日、見積もりを提示
  4. 中古品の取り扱いにより、さまざまなニーズに対応

幅広い導入形態に対応し、高品質な複合機を手頃な価格で提供可能です。

会社概要

社名株式会社ビジネスクロース
代表代表取締役 山口嘉太
事業内容パソコン及びその周辺機器・ソフトウェアの販売

クリニック開業支援

通信システム機器販売・設計・施工・保守メンテナンス

設立2020年1月
所在地〒130-0022

本社 東京都墨田区江東橋1-8-7 林ビルディング2階

まとめ

複合機をリースする際には、業者の導入実績・見積もり内容・サポート契約の明確さ・問い合わせ対応の迅速さが重要です。費用相場を把握し、予算内で最適なリースプランを見つけることでトラブルなく導入できるでしょう。

本記事では、おすすめの複合機をリースできる会社として5社紹介しましたが、それ以外にも多くの業者が存在します。ぜひ、各社の特徴を比較し、自社のニーズに合ったリース会社を選んでください。

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