2019.10.31

複合機レンタルの月額の料金決定の仕組みと費目ごとの費用相場を解説

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複合機を短期間だけ利用したいという事業者様には複合機のレンタルがおすすめです。
レンタルはリースと比較すると1日当たりの料金は高い傾向がありますが、導入スピードが早く短期間での解約が可能なため、長期利用が確定的でない場合は非常に有効な選択肢になります。

「(イベント等で)期間限定で複合機を利用したい」
「まだどのくらいにわたって複合機が必要か判断できない」
「とりあえず複合機を置いてみて、利用状況等を見てから長期の利用を検討したい」

そうなると複合機のレンタルを考えた事業者様がまず気になるのは、レンタルする際の料金がどれくらいなのか、ということではないでしょうか?

本記事では、レンタル料金はどのような体系になっていて、どれくらいが相場なのかをご紹介します。
複合機のレンタルを考えている事業者様は、ぜひ予算を立てる際の参考にしてみてください!

複合機のレンタル料金は何で決まるの?料金の相場は?

複合機のレンタル料金は、複合機本体のレンタル料金と、コピーした枚数によって決まるカウンター料金に分けられます。

月の複合機レンタル費用=本体の月額レンタル料金 + (月間で印刷した枚数×1枚ごとのカウンター料金)

以下、複合機本体のレンタル用金とカウンター料金それぞれについて、ご説明します。

複合機本体のレンタル料金について

複合機本体のレンタル料金は、基本的にはその機種のスペックによって変動します。
当然ですがスペックが良いほどレンタル料金が高くなる傾向があります。

複合機のスペックは、1分に印刷できる枚数、つまり毎分の印刷速度で表されます。
なるべくレンタル料金をおさえるためにはそのオフィスで月に何枚印刷するかをしっかり確かめて、オーバースペックではない複合機の機種を選ぶのが重要です。
必ず自社の印刷状況を考慮してレンタルする複合機のスペックを決めるようにしましょう。

例えば、一月に印刷するのが3,000枚だと印刷速度は26〜35枚/分、3,000~5,000枚だと印刷速度は36〜40枚/分のスペックをもつ複合機が適しているといわれています。
参照:複合機NAVI

スペックごとの複合機本体のレンタル料金の相場は、以下の表のとおりです。

複合機本体のレンタル料金相場

毎月の印刷枚数 ~2,000枚 2,000~4,000枚 4,000~8,000枚
印刷速度 20枚/分 30枚/分 40枚/分
スペック 20枚機 30枚機 40枚機
毎月のレンタル料金 8,000~18,000円 10,000~24,000円 12,000~30,000円
上記の表から、スペックががわかります。
なるべく、使いたい場面に合わせたスペックの複合機を選ぶようにしましょう。

カウンター料金

コピー機をレンタルすると、複合機本体のレンタル料以外に、印刷した枚数に応じて加算されるカウンター料金も支払う必要があります。
カウンター料金には、印刷に必要なトナーやドラムといった消耗品の代金や、メンテナンスの料金などが含まれています。

スペックごとの複合機をレンタルする際にかかるカウンター料金の相場は、以下の表の通りです。

カウンター料金相場

毎月の印刷枚数 ~2,000枚 2,000枚~4,000枚 4,000枚~8,000枚
スペック 20枚機 30枚機 40枚機
カウンター料金 16円~30円 18円~30円 18円~30円
カウンター料金は、スペックによってそう違いがないことがわかります。
毎月どれくらいの枚数をコピーするかを把握しておけば、カウンター料金を把握できるでしょう。

複合機レンタル料金は本体レンタル料とカウンター料金で決まる!

以上、複合機をレンタルするためにかかる費用の相場について説明してきました。
複合機のレンタル料金は、本体のレンタル料とカウンター料金で決まります。

複合機のレンタルを検討中の事業者様は、ぜひ一度、自社の場合はいったいどれくらいの費用がかかるのか概算を出してみてください!

この記事を書いた人

m kawata 300x300 - 複合機レンタルの月額の料金決定の仕組みと費目ごとの費用相場を解説

編集部員 河田

編集の河田こと「ヤッホー」です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集をさせていただいています。 学生のとき、仲間内では”素早い亀”といわれていました。のんびりしているように見えて、意外と素早いという意味だそうです(笑) これから、亀のようにコツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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