【複合機業者監修】複合機のリース料金の相場と機器の選び方

複合機の導入を検討しているものの「リース契約はどういうものなのか」「リースとレンタルとではどちらがお得なのだろう」と思われている方もいらっしゃるでしょう。

本記事では、複合機のリース料金の相場を紹介するとともに、リース契約のメリット・デメリットや、業者を選ぶ際のポイントなどを解説します。
複合機の契約形態の概要を把握したうえで、機器を設置したいとお考えのご担当者様は、ぜひ最後までご覧ください。

本記事監修のご紹介

本記事は、EMEAO!提携の複合機取り扱い業者様であります「株式会社メディアブレイン様」にご監修いただきました。

株式会社メディアブレイン
2008年に設立されたオフィス機器の専門商社です。シャープ製品に関しては山梨県唯一の特約店として限定価格で提供しています。リーズナブルな価格での提供と、親身な対応が強みです。

複合機のリース契約とは

複合機のリース契約の仕組み　画像クリックで拡大表示

OA機器のリース業者が、複合機の導入を希望する会社に対して、3～7年の範囲で機器を貸し出す契約形態を「リース契約」といいます。
機器の設置費用は毎月のリース料金に含まれるため、初期費用が発生しません。

複合機のリース契約は、金融性を重視した「ファイナンスリース」と、賃貸借性を重視した「オペレーティングリース」の2種類に分かれます。
それぞれの特徴を解説するので、導入の目的や用途に合ったものを選んでみてください。

なお、リース契約は下記のように、ユーザーと複合機業者、リース業者の三者の関係で成立します。

ファイナンスリース

ファイナンスリースは、OA機器のリース業者が新規で複合機を購入して、その機器を申し込み者に貸し出す契約形態です。
複合機のリース契約のほとんどが、このファイナンスリースに該当します。

長期契約が前提で、なおかつ契約満了後にはリース業者に機器を返却しなければなりません。

オペレーティングスリース

複合機のリース契約満了後に、貸し出した機器を業者が中古で売却、もしくは別の会社に再リースする契約形態をオペレーティングリースといいます。
機器の売却金や、再リース料金の見込み額が、毎月のリース料金から差し引かれます。
また、ファイナンスリースとは異なり、契約期間を柔軟に設定できる点も特徴です。

ただし、複合機のリース契約は前者のファイナンスリースが主流であり、オペレーティングリースに対応できる業者や機器は限られます。
「業者と打ち合わせをしたが、ファイナンスリースに対応していなかった」という事態を避けるためにも、事前の確認は必須です。

リース契約とレンタル契約の違い

リース契約とよく似た契約形態に「レンタル契約」があります。
どちらも「OA機器の業者から複合機を借りて、料金を支払う」という点は共通しますが、性質は大きく異なります。

まず、リース契約の場合、契約期間の範囲は3～7年です。
月額のリース料金が割安かつ、複合機の種類も豊富なので、自社に合った機器を選べます。
ただし、契約後には中途解約ができない、もしくは中途解約ができても、残リース料相当額の違約金が発生します。

一方で、レンタル契約は契約期間が限定されておらず、必要な期間だけでのレンタルが可能です。
リース契約とは異なり中途解約できますが、短期間での貸し出しがメインなので、1日あたりのレンタル料金は高めに設定されています。
また、導入できる機器のほとんどが中古なので、選べる機器の種類が限られている点は覚えておきたいところです。

数日から数か月の使用であればレンタル契約を、数年単位での使用を検討しているのであれば、リース契約が向いています。

複合機のリース料金の相場

複合機のリース契約の概要は把握できたものの、具体的にどのくらいの料金が発生するのかは気になりますよね。
ここからは、複合機のリース料金の相場を解説します。

月額のリース料金の相場

複合機の月額のリース料金の相場は7,000～18,000円程度です。
ただし、機器の性能や機能などによって料金は変動するので、この限りではありません。

適正リース期間は、下記の計算式で算出します。

上記の計算式に登場する「法定耐用年数」とは、その製品が減価償却資産として使える年数であり、複合機の法定耐用年数は5年と定められています。

【リース期間別】月額のリース料金の相場

一般的に、リース期間が長いほど、月額のリース料金は安くなります。
たとえば、本体価格と工事費用を合わせて、総額515,000円のカラー複合機をリースする場合における、月額のリース料金のイメージは以下のとおりです。

50万円の複合機をリースする際の期間別料金相場表(支払い総額は100円以下を四捨五入)
画像クリックで拡大表示

【性能別】月額のリース料金の相場

「プリントの画質がよい」「機能の搭載数が多い」など、複合機は高機能であるほど、リース料金も高くつきます。
なかでも、印刷速度に優れる複合機はコストが高く、連続印刷枚数が1分あたり20枚の機器であれば、月額のリース料金の目安は7,700～15,000円程度です。

複合機の連続印刷枚数別に、月額のリース料金の相場を下記するので、参考にしてみてください。

スペックごとの7年リースの料金相場　画像クリックで拡大表示

このように、印刷速度が速い機器であるほど、月額のリース料は高くなります。
複合機の導入にあたり、無駄なコストを抑えるのであれば、従業員数や使用頻度に合った機器を選びたいところです。
機器の印刷枚数に応じた、企業規模の目安を下記するので、確認してみてください。

なお、コストを抑えたいと思うあまり、安易に相場よりも安い複合機を選ぶことはおすすめしません。
4,000円以下のリース料金で提供される複合機もありますが、安価の機器は性能が低いので、使っていて不便さを感じるかもしれません。
安い複合機の特徴には、以下の点が挙げられます。

リース契約で発生するカウンター料金とは？

複合機のリース契約では、月々のリース料金とは別に、印刷枚数に応じて支払う保守料金が発生します。
これを「カウンター料金」といいます。
一般的には、リース料金が安いほど、カウンター料金は高くなる傾向にあるため、大量に印刷をするのであれば、カウンター料金が抑えられる機器を選びたいところです。

カウンター料金の費用相場は、以下のとおりです。

【印刷の種類別】カウンター料金の費用相場

複合機のリース料金の算出方法

複合機のリース料金は、複合機本体の導入価格や契約期間の長さによって変化します。
以下の計算式で算出できるので、確認しましょう。

リース料率は各業者が独自に設定しており、機器のタイプや、リース期間によって変動します。
EMEAO!が調査したリース料率を下記するので、参考にしてみてください。

複合機をリースで導入するメリット

複合機をリースで導入する場合の費用相場は把握できたものの、具体的にどのようなメリットがあるのかわからないという方もいらっしゃるでしょう。
リース契約で複合機を設置するメリットは以下のとおりです。

メリット①節税につながる

リース契約を締結して複合機を導入すると、毎月のリース料を全額経費扱いにできます。
経費として計上できる金額が大きいほど、会社の利益から差し引ける金額も高くなるので、税金対策につながります。

メリット②初期費用がかからない

購入やレンタル契約で複合機を設置すると、導入費用として数万円単位のコストが発生します。
しかし、リース契約を結んで複合機を導入する場合では、月々のリース料に設置費が含まれているので、初期費用がかかりません。

月額のリース料金だけを支払えばよいので、予算管理の工数も削減されます。

メリット③途中で新しい機器に交換できる

複合機を、購入やレンタル契約で導入する場合は、機器の原価償却が進まなければ交換できません。
しかし、リース契約であれば、法定耐用年数にあわせてリース期間を設定できるので、契約中でも新しい複合機に入れ替えられます。

複合機リースのデメリット

複合機をリースで導入するメリットは多いものの、一方で気をつけておきたい注意点もいくつかあります。
主なデメリットを下記するので、確認してみましょう。

デメリット①中途解約ができない

中途解約ができるレンタル契約と異なり、原則としてリース契約では中途解約ができません。
たとえ、中途解約ができた場合でも、残リース料の支払いにくわえ、別途で違約金も発生するため、支出という点ではかなりの痛手です。

契約後に複合機が不要になった場合でも、リース期間がまだ残っているのであれば、契約満了まで機器を保持し続けなければなりません。

デメリット②機器の所有権がない

複合機をリースで導入する場合、機器の所有権は会社側ではなく、OA機器の業者側にあります。
当然のことながら、リース契約が満期を迎えたら、複合機は業者に返却しなければならないので、永久的に設置することは不可能です。

また、意図的に機器を破損させた場合や、故障の程度がひどい場合は、最悪の場合、機器本体を弁償しなければなりません。

デメリット③購入価格よりも支払い総額は高くつく

複合機は初期費用がかからず、月々の運用費用も数万円とリーズナブルです。
しかし、支払い総額の観点から見ると、機器本体の購入価格よりもコストがかかります。

そのため、機器を長期的に使いつつ、支払い総額を極力抑えたいのであれば、リースではなく購入を選んだほうがよいかもしれません。

複合機のリース契約で失敗しないために押さえたいポイント

複合機のリース契約に対応している業者の数は多いため「どの業者に選べばよいのだろう」と思われるご担当者様もいらっしゃるでしょう。
ここからは、複合機を取り扱うOA機器の業者を選ぶ際に押さえておきたいポイントを紹介します。

ポイント①取り扱う機器の種類が多い業者を選ぶ

リース業者ごとに、取り扱う機器の種類は異なります。
希望する機能や、機器のスペックを伝えた場合に、条件にあった機器を瞬時に提示してもらえるような実績の高い業者を選びたいところです。

ホームページなどを確認したうえで、取り扱っている機器のタイプやメーカーが多く、ユーザーからの評価・評判がよい業者に依頼しましょう。

ポイント②見積書の内訳や費用を確認する

複合機のリース契約時は、月額のリース料金や、カウンター料金、支払い総額などが記載された見積書を提示されます。
業者ごとに見積書のフォーマットは異なりますが、項目名が書かれていない、もしくは異常に高い見積もりを提示された場合は、ほかの業者を検討したほうがよいかもしれません。
見積書を確認しないまま契約を結ぶと、契約後に高額の費用を請求されたり、希望した機能が搭載されていない機器が導入されたりすることも起こりえます。

また、このような業者は、アフターフォローが充実しておらず、機器が壊れた場合でもすぐに駆けつけてもらえない可能性もあります。
複合機をトラブルなく使うためにも、見積書の内訳が明瞭で、なおかつ費用が適切だと思える業者を選んでください。

ポイント③複数の業者を比較検討する

同タイプの複合機でも、業者ごとに料金設定や、対応できるリース期間は異なります。
「ほかの業者のほうが、料金が安かった」「アフターフォローがよくない」といったトラブルを避けられるように、複数の業者を比較検討しましょう。

なお、1社ずつ問い合わせて、取り扱い機器や費用感を確認すると、時間や工数がかかるため、主業務に集中できなくなります。
もし、効率よく複数の業者からの見積もりを収集するのであれば、1回の問い合わせで複数の業者からの見積もりがとれる「相見積もりサービス」の利用を検討してみてください。
希望する複合機のタイプや機能、契約期間などを入力するだけで、条件に合った業者から連絡がくるので、問い合わせの時間や工数の削減に役立ちます。

EMEAO!おすすめの複合機リースに対応する優良業者3選

ひと口にOA機器の業者といっても、機器のレンタルを専門とする業者もいれば、購入しか対応できない業者もいます。
「リース契約で複合機を導入したかったのに、対応できないといわれた」といった事態を避けるためにも、業者選びや情報収集は慎重にならなければなりません。
ここからは、EMEAO!がおすすめする複合機リース業者を3社紹介するので、参考にしてみてください。

なお、複合機業者の見積りについては、こちらの複合機の見積りの内訳や安く抑えるコツで解説しています。

業者①マイクロシステム株式会社

出典：マイクロシステム株式会社

マイクロシステム株式会社は、首都圏を中心に5,000件以上の取引実績をもつ、老舗のOA機器販売会社です。

保守体制については、キヤノンから10年連続で最高評価のAAAの認定を受けており、極めて高品質なサポートを提供しています。
また、複合機の導入だけでなく、複合機を活用した業務改善のアドバイスも実施しています。

業者②株式会社ビジョン

出典：株式会社ビジョン

株式会社ビジョンは、国内の主要7メーカーの機器を取り扱うOA機器業者です。
豊富なラインナップと、環境あった機器の提案力の高さに定評があるだけでなく、専属のサポートセンターを設けているので、導入後のアフターフォローも徹底しています。

また、機器のリースだけでなく、購入やレンタルにも対応しており、機種選びから導入後のメンテナンスまで幅広くサポートしています。

業者③複合機リース業者③株式会社メガ

出典：株式会社メガ

株式会社メガは、日本全国に販売網をもつ、トータルビジネスサポート企業です。
機器の価格本体の安さにおいては、業界でもトップクラスです。

メンテナンス体制も全国に構築されており、あらゆる地域で修理に対応できます。
また、各メーカーの正規一次代理店として認定を受けているので、メーカーと同じ品質でメンテナンスが可能です。

複合機のリース料金の相場は幅広いので従業員数や使用頻度にあった機器を選びましょう

本記事では、複合機のリース料金の相場や、リースで機器を導入するメリット・デメリットなどを解説しました。

複合機の性能やリース期間によって変動しますが、月々のリース料金の相場は7,000～18,000円程度です。
また、リース料金とは別に、印刷枚数に応じて支払うカウンター料金も発生します。
機器のリース料金が安いほど、カウンター料金は高くなる傾向にあるので、大量に印刷をするのであれば、カウンター料金が抑えられる機器を選びたいところです。

「自社にあった複合機を提案してほしい」
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