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複合機リースにかかる費用はいくらぐらい?料金相場表で費用感を確認

公開日:2019.12.25 最終更新日:2020.06.23

※この記事は2020年5月21日に更新されました。

複合機は機器の本体が高額なため、多くの企業でリース契約での導入がされています。
リース契約を考える際、事業者様が気になることはリースにかかる費用のことではないでしょうか?

複合機の価格は機器の性能によって大きく異なるため、それに伴ってリース料金も変動します。
そこで本記事では複合機・コピー機のリースにかかる費用感を、料金相場表を活用して解説します。
複合機のリースをお考えの事業者様は、ぜひ最後までご覧ください。

おさらい:そもそも複合機のリース契約とは?

購入よりも少ない負担で複合機を導入できるリース契約は、EMEAO!にお問い合わせをいただく中でも多くのお客様がご希望されている導入手段です。
まずはリース契約について基本をおさらいしましょう。

複合機リースの仕組み

複合機のリース契約とは、リース会社が機器を新規購入してユーザーへ決まった期間貸し出し、ユーザーはリース会社へ毎月料金を支払うという契約方法です。

レンタルと違うのは、完全に新品の複合機を導入できる点と、機器の所有者はユーザーではなくリース会社にあるという点です。

リースは下記のように、ユーザーと複合機業者、そしてリース業者の3つの関係により成立します。

複合機リースにおける業者間の関係性

  • ユーザー⇒複合機業者……機器のリースを申し込む
  • ユーザー⇒リース業者……リース契約を結ぶ
  • リース業者⇒複合機業者……機器を購入する
  • リース業者⇒ユーザー……機器を貸し出す
  • 複合機業者⇒ユーザー……保守・メンテナンスを提供

複合機リースのメリット

複合機のリースは、下記のようなメリットがあります。

複合機リースのメリット

  • 導入コストがかからない
  • 安価な月額費用で新品を使用できる
  • 減価償却ではなく費用として計上できるため会計処理が簡単
  • リース会社の動産保険が適用される

やはり最大のメリットは、導入時に高額な工事費がかからないという点です。
また、数千円の月額料金を支払うことで最新の機器も無理のない負担で利用できます。

そんなリース料金の相場については、次の項目から詳しく解説していきます。

複合機リースの料金相場表

複合機のリース料金は、複合機が1分間に印刷できる枚数によって異なります。
以下に複合機の連続印刷枚数/分ごとの料金相場をまとめました。

連続印刷枚数/分 月額リース料 推奨月間印刷数 総額(5年リースの場合)
15~20枚 約4,000~約15,000円 約500~3,000枚 約300,000~約900,000円
20~30枚 約12,000~約18,000円 約1,000~約6,000枚 約600,000~約1,200,000円
40~50枚 約13,000~約25,000円 約6,000~約30,000枚 約600,000~約1,50,000円
(EMEAO!調べ)

複合機の性能ごとの料金相場

リース料金は、連続印刷枚数/分が多いほどに高くなります。
印刷枚数ごとの企業規模の目安は、以下のようになっています。

連続印刷枚数/分の複合機 導入が想定される企業規模
15~20枚 社員数数名~十数名ほどの中小企業
20~30枚 社員数十名~数百名ほどの大企業
40~50枚 出版社などの特殊な企業

上記の表から一般的な企業では、連続印刷枚数が15~30枚できる複合機が最適といえます。
その際の月額リース料金は、4,000円前後~20,000円前後となります。

またほとんどの複合機にはカウンター料金が設定されており、リース料金とは別に支払わなければなりません。
リース料金とカウンター料金の関係は、リース料金が安いほどカウンター料金が高くなる傾向があります。

月額リース料金が4,000円以下の複合機の特徴

複合機の月額リース料金の相場は、約4,000円~が一般的といわれています。
この金額は複合機の月額リース料金の下限ではなく、なかには4,000円以下のリース料金で提供される複合機があります。

ただし複合機の性能が乏しいものが多く、不便さを感じることもある複合機の場合がほとんどです。
月額リース料金が4,000円以下の複合機の特徴は、以下の点が挙げられます。

リース料金が4,000円以下の複合機の特徴

  • カラー印刷ができない
  • A3サイズの印刷ができない
  • 印刷速度が遅い
  • スキャナ機能が搭載されていない   ほか

複合機のリースは長期間契約で途中解約もできないため、価格ばかりをみて安いものを選んでしまうと後に後悔することがあります。
まずは自社が求めているパフォーマンスが可能な機器を選んでから、価格を比較しましょう。

複合機のリース料金相場は約4,000円~25,000円前後です

以上、複合機リースの料金相場と機器の性能による費用感を解説してきました。
複合機の料金相場は機器の『連続印刷枚数/分』で変わります。

複合機リースの料金相場は、1分間に印刷できる枚数によって異なります。
安い部類であると約4,000円~20,000円前後、高い部類の場合は約10,000円~25,000円前後になります。

リース料金が相場よりも安い場合は、複合機の機能が制限されている場合が多いので価格とパフォーマンスのバランスに注意して、自社に適切な複合機を選びましょう。

複合機をリースする場合、リース対応している複合機業者に依頼することが一般的です。
EMEAO!では優良な複合機業者を紹介するサービスを行っているため、複合機・コピー機のリースを考えている事業者様はぜひお気軽にお問い合わせください。

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この記事を書いた人

編集部員 濵岸

編集部員の濵岸と申します。コンテンツ作成と取材を主に担当しております。身長が低いため学生時代は「お豆」と呼ばれていました!豆らしく、皆様の役に立つ記事を「マメに豆知識を!」の意識で作成します!どうぞよろしくお願いいたします!

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