兵庫県で複合機・コピー機のレンタルやリースにおすすめの業者15選

業務効率化やコスト削減に欠かせない複合機やコピー機ですが、さまざまな選択肢があり、最適な業者選びは簡単ではありません。

この記事では、兵庫県で複合機やコピー機のレンタル・リースサービスを提供するおすすめ業者を紹介します。

複合機やコピー機の導入を成功させるためのポイントや注意点、よくある質問などもまとめました。兵庫県における複合機・コピー機の導入をスムーズに進め、業務効率向上にお役立てください。

兵庫県で複合機・コピー機のレンタルやリースにおすすめの業者15選

兵庫県内には多くの複合機・コピー機を扱う業者がありますが、その中からとくにおすすめの15社を紹介します。各社の特徴や強みを以下にまとめました。

それぞれ詳しく見ていきます。

株式会社ビジョン

株式会社ビジョンが運営する「コピー機ドットコム」は、法人向けにコピー機や複合機のリース・レンタルを提供しているサービスです。

複数の大手メーカーの機種を業界最安値で提供し、初期費用なしやメンテナンス無料などの柔軟な契約プランが用意されています。また、全国対応で24時間365日サポートが可能です。

新規事業の立ち上げや既存機器の入れ替えなど、企業のニーズに合わせた提案も行っており、短期間での導入にも対応しています。

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株式会社ベルテクノス

株式会社ベルテクノスが運営するOFFICE110は、コピー機や複合機の販売、リースを提供するサービスです。

幅広いメーカーの複合機を取り扱い、保守サービスやカウンター料金の割引といった、コストパフォーマンスの高いプランを用意しています。とくに新品・中古複合機を業界最安値で提供する点が強みです。

購入から保守までワンストップでサポートし、全国対応可能な迅速なサポート体制も整えています。

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ジェイネット株式会社

ジェイネット株式会社が運営している「レンタルコピー機.com」は、関西圏を中心とした複合機やコピー機のレンタルサービスです。短期・長期のレンタルに対応しており、初期費用ゼロや保守費用が含まれたプランが特徴です。

修理やメンテナンスも無料で、トナーや部品代もプランに含まれるため、コストを抑えた運用が可能となります。最短1週間から利用可能で、短期から長期まで柔軟な契約期間に対応しています。

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ユニバーサル事務機株式会社

ユニバーサル事務機株式会社は、兵庫県を中心に複合機やコピー機、オフィス用品の販売やレンタルを行っている企業です。とくに京セラ製複合機の販売実績は兵庫県内でトップクラスのシェアを持っています。

さらに、テレワーク関連機器やセキュリティシステム、オフィス家具・文具なども取り扱い、幅広いオフィスソリューションを提供しています。迅速な対応と、アフターサポートが充実している点も強みです。

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株式会社レンタルバスターズ

株式会社レンタルバスターズが運営する「レンコピ」は、法人向けにコピー機や複合機の短期レンタルを提供しているサービスです。短期1日からのレンタルが可能で、コニカミノルタやリコーなどの主要メーカーを取り扱っています。

さらに、保守メンテナンスが充実しており、緊急対応にも迅速に対応する体制が整っています。イベントや一時的なオフィス利用など、多様なニーズに応える柔軟なサービスが魅力です。

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株式会社べンハウス

株式会社ベンハウスは、兵庫県姫路市を拠点とする企業で、オフィス向けの複合機やビジネスフォンの販売やリースを行っています。中小企業向けに、ネットワークセキュリティやバックアップシステムなどのITソリューションを提供し、オフィス環境全体の改善をサポートしています。

複合機のリースや販売だけでなく、IT保守やホームページ制作といった幅広いサービスも特徴です。

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サトー・トップビジネスマシン株式会社

サトー・トップビジネスマシン株式会社は、兵庫県神戸市を拠点とし、複合機やラベルプリンター、ハンドラベラーなどの事務機器を提供する企業です。長年にわたりオフィス機器全般の販売やリース・保守を手がけ、幅広い業界のニーズに対応しています。

業務効率化を支援するためのシステム構築やメンテナンスサービスが充実しており、迅速な対応と信頼性の高いサポートが強みです。

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株式会社サガス

株式会社サガスは、コピー機や複合機の販売・リースを専門とする業界最大級の企業です。1987年創業で幅広いメーカーの機種を取り扱っており、業務用複合機に関しては半額以下の特別価格で提供しています。

保守サービスやサポート体制も全国対応で充実しており、企業のニーズに応じた最適な機器を提案します。

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株式会社オフィスバスターズ

株式会社オフィスバスターズが運営する「複合機本舗」は、富士フイルムや京セラなどの主要メーカーの複合機をリース・レンタル・販売しています。業界最安値を目指して初期費用ゼロのプランや、短期利用に適したレンタルサービスも提供しています。

保守メンテナンスも全国対応で、迅速なサポートが特徴です。とくに中小企業や新規事業の立ち上げに適した柔軟なプランが魅力です。

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株式会社ACN

株式会社ACNは、法人向けにコピー機や複合機のリース・販売を提供している会社です。業界最安値を目指した印刷コスト削減プランや、初期費用ゼロのリースプランが特徴です。

全国対応の保守メンテナンス体制やネットワークセキュリティ対策など、オフィスに必要なソリューションをワンストップで提供しています。とくに中小企業や新規事業向けに、柔軟で手厚いサポートが評価されています。

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有限会社オフィスサポート

有限会社オフィスサポートは、複合機・コピー機のレンタルサービスに特化した会社です。法人向けにプリンターや複合機を、無料または低価格でレンタル提供しています。

レーザープリンターは無料レンタル、複合機は月々4,180円から利用可能。保守管理費用が含まれているため、コストを抑えて利用できるのが特徴です。

離島を除き全国対応可能で、医療機関や大手企業への導入実績も豊富です。保守サービスも充実しており、迅速なサポートが期待できます。

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スターティア株式会社

「コピホーダイ」は、法人向けにコピー機や複合機のリースとレンタルを提供しているサービスです。リーズナブルな価格設定と、柔軟な契約プランが特徴です。東証プライム上場企業のスターティア株式会社が運営しており、全国対応で保守メンテナンスも充実しています。

リースは月々3,000円から、初期費用なしで最新の機器を導入可能です。また、印刷枚数に応じたさまざまな保守プランも提供しています。

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株式会社ドリームオフィス

株式会社ドリームオフィスは、コピー機・複合機のリースや販売を専門に扱っている企業です。富士フイルムやOKIなどの大手メーカーの機器を取り扱っており、業界最安値を目指しています。

全国対応の迅速な設置サービスや導入後のメンテナンス、保守サポートも充実しており、1,900以上の設置実績があります。顧客のニーズに応じた柔軟なプランが特徴です。

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有限会社アクセスコーポレーション

有限会社アクセスコーポレーションは、兵庫県尼崎市を拠点にOA機器の販売やリース・レンタルを行う企業です。地域密着型の営業を展開し、中小企業や新事業を支援するためのサービスを提供しています。

ネットワーク構築やセキュリティシステムのサポートなど、幅広いオフィスソリューションも展開しています。

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サポートリンク株式会社

サポートリンク株式会社が運営するオフィスエコは、法人向けにコピー機や複合機のリース・レンタルを行うサービスです。短期間から長期間までのレンタルプランが用意されており、柔軟な契約内容でコストを抑えた導入が可能となります。

リース契約には保守メンテナンスが含まれているため、安心して利用できる点が特徴です。また、全国対応しており、迅速な納品とサポート体制が整っています。

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兵庫県で複合機・コピー機業者を選ぶ際のポイント

兵庫県内で最適な複合機・コピー機業者を選ぶには、いくつかのポイントがあります。以下の5つの観点で、ニーズに合った選択ができるでしょう。

• 購入かレンタル・リースか事前に検討
• 業務規模に合わせた機種選び
• 必要な機能の洗い出し
• 月間使用量の見積もり
• 保守サービスの充実度

それぞれ詳しく解説します。

購入かレンタル・リースか事前に検討

複合機やコピー機の導入を検討する際、「購入」「レンタル」「リース」のどの方法を選択するかを決める必要があります。それぞれに特徴がありますので、自社の状況に合わせて検討しましょう。

以下の表で各方法のメリット・デメリットを比較します。

利用期間や資金状況、業務規模などを考慮し、最適な導入方法を選んでください。

業務規模に合わせた機種選び

複合機やコピー機は、小型のデスクトップタイプから大型の高速機まで多様な機種があります。業務規模に合ったおすすめのスペックは、以下のとおりです。

ネットワーク機能については、複数PCからの印刷に必要です。大規模オフィスではギガビットイーサネット対応が望ましいでしょう。

これらのポイントを考慮し、実際の業務内容や将来の拡張性も踏まえた機種の選択をおすすめします。

必要な機能の洗い出し

複合機・コピー機を選ぶ際は、業務に必要な機能の明確化が重要です。基本的な印刷・コピー・スキャン機能に加え、以下の機能をチェックしましょう。

これらの機能を業務フローに照らし合わせ、必要な機能を見極めましょう。不要な機能は省くことでコスト削減にもつながります。また、将来的な業務拡大も考慮し、拡張性のある機種の選択も大切です。

月間使用量の見積もり

月間の印刷枚数や使用頻度を正確に見積もることは、適切な機種選択とコスト管理に不可欠です。具体的な方法として、以下の表を参考にしてください。

ただし、この数字はあくまで目安です。実際の選択では、ピーク時の使用量や将来的な成長も考慮に入れる必要があります。

保守サービスの充実度

充実した保守サービスにより、機器のトラブルや故障時に迅速な対応が可能となり、業務の中断を最小限に抑えられます。評価するポイントは以下のとおりです。

保守サービスの内容は各社で異なるため、契約前の詳細確認が重要です。兵庫県内のサービス拠点の有無や技術者の数も確認しておくとよいでしょう。

複合機・コピー機のレンタル・リース契約時の注意点

契約時は内容を細かく確認し、後々のトラブルを避けることが重要です。注意すべき3つのポイントをお伝えします。

• 契約期間と解約条件の確認
• 緊急時の対応速度
• 追加コストの有無

慎重に検討し、納得のいく契約を結ぶことで、効率的で安定した業務運営につながるでしょう。

契約期間と解約条件の確認

レンタルの場合は比較的短い期間での契約も可能ですが、リース契約は年単位の長期契約となります。一般的に、契約期間は3年から5年程度が多く設定されています。

しかし、業務の変化や会社の移転などにより、途中解約が必要な場合も。そのため、契約時には以下に注意しましょう。

中途解約時の解約料計算方法は、残リース料全額や一定割合などがあります。また、機器返却時の費用負担についても確認が必要です。

緊急時の対応速度

業務の継続性を確保するためには、機器のトラブル時の対応速度が大切です。業者選びの際は、以下を確認しましょう。

• 24時間対応の有無
• 平均対応時間
• 休日や夜間の対応体制
• リモートサポートの利用可否
• 代替機の提供サービス

緊急時の対応速度だけでなく、保守サービスの充実度や通常時のサポート品質なども総合的に判断しましょう。

追加コストの有無

複合機・コピー機のレンタルやリース契約の際、見落としがちなのが追加コストの存在です。基本料金以外に発生する可能性のある費用を、あらかじめ把握しておくことが重要です。

おもな追加コストには以下のようなものがあります。

契約形態によっては、これらのコストが含まれる場合や別途請求される場合があります。

複合機・コピー機に関してよくある質問

複合機・コピー機の導入や運用に関して、多くの企業が共通して抱く疑問があります。以下に、代表的な質問とその回答をまとめました。

• レンタルとリースはどのように選べばよいですか？
• カウンター料金とはなんですか？
• 入れ替えのタイミングはどこで判断したらよいですか？
• 保守契約は必要ですか？
• 中古機器の導入はおすすめですか？

詳しく見ていきます。

レンタルとリースはどのように選べばよいですか？

レンタルは短期（1〜3年）で、中途解約が容易です。事業の変動が予想される場合や、最新機種を定期的に使いたい場合に適しています。

リースは長期（3〜7年）で、安定した業務に最適です。初期費用を抑えられ、契約終了後に所有権を得られる可能性があります。

選択の際は以下を考慮します。

• 月々のコスト
• メンテナンスサービス
• 税務上の扱い

自社の財務状況や利用目的、将来の事業計画を総合的に判断し、適切な方法を選んでください。

カウンター料金とはなんですか？

カウンター料金とは、複合機やコピー機の使用量に応じて発生する費用です。おもに白黒とカラーの2種類があり、1枚あたりの単価が設定されています。毎月のカウンター（計数器）で使用枚数を確認し、単価を掛けて料金を算出します。

メリットは使用量に応じた公平な課金と予算管理のしやすさです。一方デメリットは、使用量が多い場合のコスト増加などがあげられます。

カウンター料金を抑えるには、両面印刷の活用やペーパーレス化の推進が効果的です。複合機導入時は自社の使用状況を把握し、適切なプランを選択してください。

入れ替えのタイミングはどこで判断したらよいですか？

複合機・コピー機の入れ替えタイミングは、おもに3つの観点から判断します。

これらの基準に1つでも該当する場合は、入れ替えを検討してください。ただし、業務内容や使用頻度によって最適な時期は異なります。修理部品の供給状況やメーカーのサポート期間、今後の業務拡大計画なども考慮して総合的に判断しましょう。

保守契約は必要ですか？

保守契約は、多くの場合推奨されます。理由は以下のとおりです。

• トラブル時の迅速な対応が可能
• 定期的なメンテナンスにより機器の長寿命化が期待できる
• 消耗品の管理や交換の手間が省ける
• 突発的な高額修理費用を避けられる

ただし、使用頻度が極めて低い場合や社内に技術者がいる場合は、保守契約なしでの運用も検討の余地があります。状況に応じて判断してください。

中古機器の導入はおすすめですか？

中古機器の導入には、以下のメリット・デメリットがあります。

中古機器の導入検討の際は、信頼できる業者から購入し、事前に十分な動作確認と保証内容の確認が肝要です。また、使用年数や使用状況、保守履歴なども確認しましょう。

コスト削減が最優先の場合や、短期的な利用を想定している場合には、中古機器の導入も選択肢の1つとなり得ます。

EMEAO!利用者の声

ここでは、複合機・コピー機選びでEMEAO!を活用し、最適な業者を見つけられた事例を紹介します。株式会社レティクルの松木徹雄社長にお話を伺いましたので、その一部をお伝えします。

EMEAO!を見つけたきっかけは？

「あと3カ月で契約が切れるので、現在設置している複合機をそのまま再リースするか、新品に入れ替えて契約を結びなおしませんか？」
という案内がリース業者から届きました。

その時使っていた複合機をそのまま再リースする、というのはコストを抑えられるという点では魅力的でした。
ただ、何度か故障して修理をしてもらっていたので、故障が頻発するようだと困るなと思い、新しい複合機に入れ替えることに決めました。

リース業者からの案内が届いた次の日の夜、広告代理店経営者の知人と食事に行く機会があり、他の会社では複合機の契約をどうしているのか気になっていたので興味本位で質問してみました。
そこではじめて、知人が以前に利用したことがあるというEMEAO!の話を聞きました。

実際にEMEAO!を利用した感想

コンシェルジュに相談するだけで、数十社の中から希望に合った業者を選んですぐに紹介してくれると説明されました。

あとは条件や状況にもよると前置きされた上で、知人の会社では複合機の月々のランニングコストを30%ほど抑えることができたとも言っていました。

要件のヒアリングから業者の紹介までの一連の流れがとてもスムーズだったのには本当にびっくりしました。

EMEAO!利用後について

コストは期待以上に削減でき、さらに安心してお付き合いできるいい業者と契約を結ぶことができたので、良い情報をくれた知人にはとても感謝しています。

また何かを検討する際にはぜひEMEAO!を利用したいと思いますし、もし今回の私と同じように困っている人がいたら紹介してみようと思います。

松木様ご自身だけでなく、その知人の方々もコスト削減を実現できたとのこと。もし複合機やコピー機のコストにお悩みでしたら、ぜひお気軽にEMEAO!をご活用ください。

＞＞コンシェルジュ無料相談フォーム|兵庫で複合機業者探しならEMEAO!

まとめ：兵庫県で最適な複合機・コピー機レンタル・リースを選ぶために

兵庫県で複合機やコピー機を選ぶ際には、業務内容や予算に合った機種の選択が成功の鍵となります。

リースやレンタルのプランを比較し、信頼できるサポート体制を持つ業者を選ぶことが大切です。また、業者の保守サービスの充実度や導入後の対応も確認しましょう。

複合機やコピー機は単なるオフィス機器ではなく、ビジネスの成長を支える重要な存在です。この記事が最適な一台との出会いのサポートとなれば幸いです。