クラウド型の人事評価システムを導入する5つのメリット

人事評価システムは、今や効率的な人事評価を行うのに欠かせないツール。
その中でもとりわけクラウド型には様々な人事評価システムがあり、検討を進めている人事担当者様も多くいらっしゃるかと思います。

しかし、いざ導入するとなると、クラウド型によって何ができるのか、どんなメリットがあるのか、気になる点が出てきますよね。

そこで今回は、クラウド型の人事評価システムを導入するメリットを、『クラウドの特性』という観点からまとめました。

人事評価システムの導入過程にある人事担当者様は、ぜひご参考になさってください。

クラウド型の人事評価システムとは？

クラウド型人事評価システムとは、インターネット経由で事業者のサーバー上に置かれたシステムを利用する形態の、人事評価システムです。

クラウドとは？

クラウドとは、ユーザーがインターネットを通じて、各種のコンピューティングサービスを必要な時に必要なだけ受けるという概念です。

クラウドサービスでは、ユーザーはサービス利用料金を支払い、各サービス提供事業者のデータセンター内に設置されたコンピューター群を、通信ネットワークを介して利用します。

コンピューター群とは、サーバーやストレージ、データ、ソフトウェアなどを指します。

クラウド型はなぜ良いの？

クラウド型では、上述のコンピューター群を自社で所有する必要がありません。

具体的には、以下のメリットがあります。

導入・運用コストを抑えられる

クラウド型の人事評価システムでは、サーバーやソフトウェアの購入およびシステムの構築を行わなくてよいため、導入・運用コストを抑えられます。

短時間で導入が可能で、システム構築の時間を短縮できる

自社で位置からシステムを構築するとなれば、多くの工数を踏むこととなり、長い時間がかかります。
しかし、クラウド型の人事評価システムでは、すでにクラウド上に全てがサービスとして一括で用意されています。
したがって、ユーザーはサービスに登録し、サービス利用料を支払うだけで、サーバーおよびソフトウェア、データ保管をおこなうことができます。

メンテナンスが不要

全ての管理をサービス提供事業者が行います。
セキュリティー管理や、世の中の需要に合わせたアップデート、データの保管も、自社で行う必要がありません。

クラウド型人事評価システムを導入する５つのメリットとは？

ここからは、クラウド型人事評価システムを導入する５つのメリットをご紹介していきます。

メリット①管理者・従業員間でリアルタイムに評価を共有できる

クラウド型の人事評価システムでは、全てのデータをインターネット上のクラウドシステムで管理します。
そのため、複数の管理者および従業員の間で、リアルタイムに評価を共有することができます。

メリット②情報共有に欠かせない“タイムラグの解消”ができる

事業拠点が複数ある場合や評価担当者が複数いる場合、Excelといったファイルを用いて評価を記録していると、その内容を担当者間で共有するのにどうしてもタイムラグが発生してしまいます。

しかし、クラウド型の人事評価システムでは、リアルタイムですべてのデータを共有することができ、情報共有に欠かせないタイムラグを解消することができます。

メリット③目標管理・進捗管理ができる

目標の進捗状況、フィードバックも随時共有可能です。

これらの共有により、管理者は従業員の目標管理を行いながら、従業員はPDCAを回しながら、目標達成に向けての業務改善に取り組めます。

メリット④部署を跨いだ過去と現在における人事評価データの保管・運用が容易になる

人事評価システムの基本機能である、個々の従業員の多岐にわたる人事情報を一元管理することで、部署を跨いだ過去と現在における人事評価データの保管・運用が容易になります。

メリット⑤保管・運用でできること

人材の能力把握をすることで、プロジェクトに対して適切な人材をアサインすることができます。
これにより、企業と従業員は、より成長の機会を得ることができます。

クラウド型人事評価システムのメリットは、情報をクラウド管理することによりもたらされる

いかがでしたでしょうか？この記事を読んでいただくことでクラウド型の人事評価システムを導入するメリットが、ご理解いただけたと思います。

人事評価業務に関する時間や手間を削減したい管理者様、より良く人材を育て有効活用したい管理者様は、ぜひ人事評価管理システムの導入を検討してみてください。