2019.10.29

複合機設置の具体的な流れを3ステップに分けて紹介します

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「複合機は機種を選びさえすれば、後の流れは業者に任せれば安心」
そう思っている事業者様やご担当者も多いのではないでしょうか?

確かに、基本的には業者さんにお任せしてしまえば、問題なく設置工事が完了します。
しかし依頼する側も設置工事の流れを知っておくことで、スムーズに設置完了までの流れが進みます。

本記事では、複合機を設置する具体的な流れと、設置工事の流れの中で、それぞれ気を付けたいポイントについてご説明します。
これから複合機の設置工事をする企業様は、ぜひご一読して設置工事の流れについての参考にしてください。

複合機設置までの流れを紹介

複合機を設置するまでの大まかな流れは以下のように、3ステップに分けられます。

複合機設置の流れ3ステップ

作業の流れ
ステップ① 複合機を置く場所の状況確認
ステップ② 設置日の確定
ステップ③ 搬入・設置工事の実施
以下では、複合機の設置完了までの流れについて、流れの中の各ステップで注意するポイントとあわせてくわしく説明していきます。

ステップ①複合機を置く場所の状況確認

まず、複合機を置く場所や運び込む経路を確認します。
これは、複合機の設置工事の流れの中で、流れをスムーズにするための最も重要な下準備です。

業者に直接確認に来てもらう場合は、必ず設置場所やその周辺は綺麗に片付けておきましょう。

また、業者によっては直接確認には来てくれない場合もあります。
そのときは事業者様やご担当者様がご自身で状況確認をすることになるので、重要なポイントについてご紹介していきます。

複合機は何階に置く?階段はある?

設置工事の流れの中で、複合機は何階に置くのか、2階より上階に置く場合は階段やエレベーターがあるのかというのは、かなり重要な確認ポイントです。

2階より上なのに階段しかない場合は、作業の流れの中で、必要があればスタッフを増やすケースがあるかもしれません。
階数やエレベーターの有る無しによって追加料金がかかる場合もあるので、あらかじめ確認して業者に伝えておきましょう。

電源やLANケーブルや電話線のコネクタなどはある?

工事の流れの中で、電源が遠いため電線が通路をまたいでしまう、LANケーブルのコネクタが近くにないなど、設置予定の場所に問題がないかどうかも確認しておきましょう。

電源やLANケーブルのコネクタは、複合機を使うために必ず必要なものです。
設置予定場所にない場合、その場で場所を決めなければならないので、作業の流れを止めてしまいます。

あらかじめ配線工事をしておくなどの対処をしておきましょう。

ステップ②設置日の確定

複合機を置く場所の状況を確認して業者に伝えたら、次は設置日を確定します。
事業者様や担当者様が設置に立ち会うことのできる候補日を複数出しておくと、スムーズに設置日を確定することができます。

候補日を出すことで、作業終了までの流れが掴みやすくなります。

また、古い複合機がある場合は、その複合機の撤去工事日以降に、新しい複合機の設置日を設定する必要があります。
古い複合機があるままでは新しい複合機を設置できないので、工事の流れを知ってあらかじめ撤去しておきましょう。

ステップ③搬入・設置工事の実施

設置日が決まったら、ようやく設置工事が行われます。
設置までの流れの中で最終段階に入り、工事には事業者様やご担当者様が立ち会う必要があります。
工事の間ずっとそばにいる必要はありませんが、離れている間も業者からの連絡が取れるようにしておきましょう。

無事に複合機の設置が完了したら、業者と一緒に複合機を実際に使ってみて、接続確認をします。
接続したパソコンから文書をプリントしてみる、FAXを接続した場合はFAXを送ってみる、印刷してみるなどの操作が問題なく行えるかをしっかりと確認してください。

問題なく複合機が使用できることを確認して、設置工事は完了となります。

設置工事の流れを知って業者に任せきりにしない!

以上、複合機設置の流れについてくわしく解説してきました。

設置工事に手間取ると、複合機を使えない不便な期間が発生してしまうかもしれません。

設置工事の流れを知ることで、次にどの工程に入るのかが明確になります。

また、トラブルが起きたときにも流れを知っておくことで対処ができます。

業者にスムーズに設置してもらうためにも、任せきりにするのではなく、依頼する側も流れをおさえて対応するようにしましょう!

 

この記事を書いた人

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編集部員 河田

編集の河田こと「ヤッホー」です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集をさせていただいています。 学生のとき、仲間内では”素早い亀”といわれていました。のんびりしているように見えて、意外と素早いという意味だそうです(笑) これから、亀のようにコツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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