2019.08.16

短期間の利用なら複合機のレンタルがオススメ!理由を解説します

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仮設事務所やイベントなどで短期間のみ複合機を導入したい場合、リースとレンタル、どちらを選ぶか迷う方もいらっしゃるでしょう。

結論として、短期的に複合機を使う場合は、レンタルでの導入がオススメです。
ではなぜ短期間での利用にはレンタルがおすすめなのでしょうか?

レンタルの魅力や短期利用におすすめな理由を、知りたい方もいると思います。

今回の記事では、複合機の短期利用にレンタルが最適な理由について、リースとの比較も交えてわかりやすく解説していきます。

レンタルの魅力とは?短期利用におすすめな理由は?

レンタルには、リースにはない特徴や魅力があります。
そこで、まずはレンタルの特徴と魅力を1つずつくわしく説明させていただきます。

レンタルの魅力①必要な期間だけ借りられる

複合機をレンタルする最大のメリットが、借りる期間を自由に選べることです。
契約条件や費用はレンタル業者によって様々ですが、最低1日からの短期間で借りられる業者もあるので、ニーズに合わせて気軽に利用できます。

リース契約はどうしても長期での契約が必須になるため、短期間であればレンタルがお得といわれています。

また、利用していた予定期間より早く複合機が不要になった場合には、特にペナルティなく前倒しで返却できる業者もあります。
契約期間内に中途解約しても残りの期間の料金を請求される場合が多いリースと比べると、レンタルはかなり気軽に契約を終了することができます。

短期間の契約の中でも自由に解約できて、必要のない出費を抑えられるというのは嬉しいポイントですね。

レンタルの魅力②厳しい審査がなく、契約しやすい

すぐ契約をして、複合機のレンタルを開始できる!

導入する際の審査がないというのもレンタル契約の特徴のひとつです。
真さなくスムーズに契約が行えるため、数日という短期間でオフィスで複合機を利用することも可能なのです。

一方、リース契約の場合は長期契約という性質上、導入時にしっかりとした審査があり、審査をクリアしないと複合機を導入できません。

短期利用したい場合は、なるべく利用開始期間も短期で抑えたいもの。
複合機をレンタルすることで、全ての手順が短期間で行うことができます。

レンタルの魅力③保守料金が含まれていて、緊急時のトラブルも安心

トラブルが起きても無料で対応してもらえます!

レンタルの場合、リースと比べると毎月の料金は高くなる傾向があります。
しかし、料金が高いのには理由があります。
レンタルの利用料金には、メンテナンスなどの保守料金も含まれていることが多いからです。

保守サービスの範囲はレンタル業者によって異なりますが、基本的なトラブルやメンテナンスまではほぼ対応してもらえるので、安心です。
業者によっては消耗品であるトナーも無料というところもあるので、比較検討を行い、少しでも条件の良い業者と契約しましょう。

月額料金から考えてもレンタルは短期間での利用に向いています。
逆に長期利用は損に割高になってしまうので、レンタルするときは短期利用に限定しまっしょう。

複合機の利用にレンタルが最適な“短期間”って、具体的にはいつまで?

以上、レンタルの特徴と魅力について紹介してきました。
つぎに、その特徴と魅力が発揮される「短期間」の利用とは具体的にいつまでなのかを解説していきます。

結論から述べると、複合機の利用にレンタルが最適な期間は、3年までです。
利用期間が1週間程度の超短期から3年未満までであれば、リースではなくレンタルでの短期利用をおすすめします。

なぜなら、そもそもリースは3年未満の短期利用向けのサービスではないからです
リース契約の内容は、最低3年以上利用する前提で決められています。

逆に、レンタルの場合は3年以上の長期利用向けのサービスではありません。
そのため、短期間での利用はレンタルの方がお得というわけです。

では、利用期間が3年間ちょうどならばどちらを選ぶといいのかというと、レンタルが良い場合とリースが良い場合のどちらも考えられます。
それぞれのメリットをふまえ、何を重視するかで選択しましょう。
リースの場合は高機能な新品を導入できる、レンタルの場合は利用期間を自分で選べるという点が一番のメリットといえます。

3年未満の短期利用と確定しているのなら、レンタルを選択しよう!

今回の記事では、複合機を短期間利用するならレンタルがオススメな理由について解説してきました。
レンタルの場合、期間の縛りがなく必要な期間だけ借りられること、厳しい審査もなく契約も簡単なことなど、総合的にみて短期利用に最適なことがおわかりいただけたでしょうか。

複合機の利用にレンタルが最適な短期間とは、具体的には3年ほどです。
3年以内の短期間で複合機を利用したいという方は、ぜひレンタルでの短期利用を選択してください。

この記事を書いた人

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編集部員 河田

編集の河田こと「ヤッホー」です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集をさせていただいています。 学生のとき、仲間内では”素早い亀”といわれていました。のんびりしているように見えて、意外と素早いという意味だそうです(笑) これから、亀のようにコツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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