e600152859bfb5281a58dd7ef9426646 - 複合機リース契約の月額料金を安くしたい!価格を下げる3つの方法

複合機リース契約の月額料金を安くしたい!価格を下げる3つの方法

公開日:2019.08.16 最終更新日:2024.09.20

複合機を導入する際、初期費用がかからず月額料金も安いため、多くの企業がリース契約を選択しています。

とはいえ、実際にリース契約で複合機を導入してみると「もっと価格を下げたい」
「月額料金を下げたい」という悩みが出てくるのではないでしょうか。

そこで今回は、リース契約の月額料金の価格を安くする方法について解説します。
毎月かかる価格を少しでも安くしたい方は必見です。

まずは月額料金の価格の内訳を把握しよう

月額料金がどれくらいかかっているか、確認してみよう!

リース契約の月額料金の価格を安くするためには、まず、現在かかっている初期費用を正確に把握する必要があります。
複合機のリース契約は、基本的に「リース料金」と「保守料金」、「カウンター料金」という3つの柱で成り立っています。

  • リース料金
  • 保守料金
  • カウンター料金

リース料金の価格は、複合機本体を借りる価格のことを指します。
毎月決まった価格となり、いくら支払いをするかは「本体価格×リース料率」の計算式で算出されます。
リース料率も本体価格も、リース会社によって異なります。
複合機リース料金の相場記事ではざっくりとした金額の目安を紹介していますので、ぜひあわせてご覧ください。
関連記事:複合機のリース契約はどんな仕組み?料金相場やおすすめ業者を紹介

保守料金にかかる価格とは、保守契約というメンテナンス・故障修理・消耗品の費用の無償サポート範囲を取り決めた契約を結ぶことよって生じる料金です。
保守料金は月々の固定料金での支払いとなり、金額は無償サポートの範囲や契約するリース会社によっても全て異なります。

さらに、リース契約をしている企業の8割以上がカウンター契約を結んでします。
カウンター契約とは、故障修理・メンテナンス・トナーなどの消耗品の補充にかかる価格は無料となり、毎月の印刷枚数分の金額がカウンター料金として請求される契約です。

リース契約の月額料金の価格を安くする3つの方法

月額料金の内訳が把握できたところで、次に月額料金を安くするための具体的な取り組みに着手しましょう。
以下、リース契約の月額料金を安くするための方法を3つ紹介します。

方法①ペーパーレス化を進めて、カウンター料金を節約する

月額料金を安くするために、クラウドを使って情報共有しよう!

複合機のリース料金のうち、カウンター料金の価格は「印刷枚数」に応じて増減します。
つまり、印刷枚数が少なくなればカウンター料金は節約できるということです。

そこで、無駄な印刷を減らすための試みとして、印刷しない仕組みを整えることが大切です。

例えば、また、社内で書類を共有する際には、プリントアウトして回覧するケースが多いでしょう。
社内での書類の共有は、クラウドを利用してすれば印刷する必要がなくなります。

また、取引先にファックスを送信する際、パソコンで文書を作成して、プリントアウトしてからファックスするというフローがほとんどだと思います。
しかし、ペーパーレスFAXを導入すれば、かなりの印刷枚数を削減できます。
ペーパーレスFAXとは、パソコンで作成した文書を、印刷することなくファックスできるシステムのことです。

方法②契約期間が残り少ない場合は、複合機の入れ替えを検討する

基本的に複合機のリース契約は解約できないのですが、残りの契約期間の月額料金をすべて支払えば解約することもできます。
残りのリース料金の残債の価格が、新しく複合機を入れ替えた場合に浮く価格よりも小さい場合は、入れ替えも節約に有効な手法となるでしょう。

複合機の価格は年々下がってきており、同一のスペックの機種が数年前より安く販売されています。
また、保守料金は複合機業界の価格競争により下落傾向にあるので、同一タイプの保守契約であっても前回の契約時より安くなっている傾向があります。

そのため、新しく複合機を入れ替えた場合の月額料金と、現在の月額料金の価格を比較すると大きな金額差がある場合もあるのです。

方法③契約更新のタイミングで、月額料金が安い業者に乗り換える

思い切って、月額料金が安い業者に乗り換えるという手も!

リース契約の更新が近い場合は、そのまま同じ業者で契約を更新するのではなく、複数の業者から見積もりを取って業者の再選定をすることで月額料金を下げることができます。

基本的に、複合機の月額リース料金は「複合機のランク」によって増減しますが、同じ機種でも業者によって月額料金の価格は異なります。
複数の業者で同じようなランクの複合機の相見積もりを出せば、最も格安な月額料金で必要な機能を持った複合機を借りることができます。

更新のタイミングを逃さず、月額料金が安い業者に乗り換えましょう。

月額料金の価格を下げるために、まずはペーパーレス化からはじめてみよう!

本ページでは、複合機のリース料金を安くする方法について解説しました。
リース契約の月額料金の価格を安くするために、ペーパーレス化を進め、契約期間が残り少ない場合は複合機の入れ替えを検討するか、契約更新のタイミングで、月額料金が安い業者に乗り換えましょう。

リース契約の月額料金をなるべく早く削減したい方は、ぜひお試しください。

EMEAO!ではリース料金を抑えた提案をできる業者をご紹介できます!
完全無料のサービスなので、お気軽にお問い合わせください。

複合機の優良おすすめ業者とメーカーを知りたい方はこちらをご覧ください。

地域別におすすめ業者を知りたい方はこちらをご覧ください。

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
Photo 20 01 08 12 43 42.642 - 複合機リース契約の月額料金を安くしたい!価格を下げる3つの方法

この記事を書いた人

編集部員 河田

編集部員の河田です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集・執筆とお客様へのインタビューを担当させていただいています。日々、コツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

e600152859bfb5281a58dd7ef9426646 - 複合機リース契約の月額料金を安くしたい!価格を下げる3つの方法
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
複合機の関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できまし...
原状回復

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できました!【お客様の声|原状回復】

お客様の声
業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから