福岡県でレンタルに対応できるおすすめ複合機業者10社それぞれの強み

短期間の間複合機を導入する際、コストパフォーマンスのよいレンタルを考える事業者様は多いのではないでしょうか？
しかし安易に業者を選んでしまうと、アフターフォローしてもらえなかったというケースもあります。

そこで今回は、EMEAO!が厳選した福岡県内でアフターフォローまでできる複合機レンタル業者を、10社ご紹介します。
福岡県内で複合機のレンタル導入ができる業者をお探しの方は、ぜひ最後までご覧ください。
※一部会社所在地が福岡県ではないOA機器会社を紹介していますが、福岡県の複合機のレンタルの案件への対応自体は可能ですのでご安心ください。

福岡県内で複合機のレンタルに対応しているおすすめの業者10選

ここでは、福岡県で複合機を導入するのにおすすめ業者を10社ご紹介します。

それぞれの強みを解説していくので、自社に最適な業者を見つけたい方は参考にしてください。

Nプラス株式会社

出展：Nプラス株式会社

取り扱っている複合機メーカー

富士ゼロックス/ムラテック/東芝テック/京セラ/キャノン/その他

複合機導入における強み・特徴

Nプラス株式会社は、福岡県福岡市にある複合機の販売・リース・レンタルに対応した業者です。

機器の提案からアフターフォローまでを一貫して専任担当者が対応するため、相談がしやすく細かい希望にも柔軟に対応可能。
関連会社に保守サポートセンターがあるため、品質の高いメンテナンスを受けることができます。

また、OA機器全般を取り扱うため、オフィスの開設や移転の際のトータルサポートが可能です。

Nプラス株式会社についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください！

おすすめ業者をチェック！

Nプラス株式会社

Nプラス株式会社は、複合機やビジネスホンなどOA機器全般と防犯カメラを扱っている企業です。販売、リース、レンタル全ての形態の依頼に対応しており、設置やメンテナン……

株式会社ビジョン

出典：株式会社ビジョン

取り扱っている複合機メーカー

富士ゼロックス/東芝テック/京セラ/シャープ/キヤノン/その他

複合機導入における強み・特徴

株式会社ビジョンは、全国どこでも複合機の導入ができる業者で、いままでに22万社以上の企業と取引をしてきた実績をもっています。
国内に専属のサポートセンターを設けているため、導入後も丁寧なアフターフォローを受けられることが特徴です。

また、国内でも大手の複合機メーカー7社の製品を取り扱っているため、幅広いラインナップから自社に最適な機器を選ぶことができます。

株式会社ビジョンについてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください！

おすすめ業者をチェック！

コピー機.com（株式会社ビジョン）

株式会社ビジョンは1996年6月に静岡県富士宮市で、国際電話サービスの加入取次ぎ（固定通信）事業を行うことを目的に創業しました。20数年が経過した今では、200……

株式会社情報機器

出展：株式会社情報機器

取り扱っている複合機メーカー

富士ゼロックス/東芝テック/コニカミノルタ

複合機導入における強み・特徴

株式会社情報機器は、福岡県福岡市にある複合機の販売・リース・レンタルに対応している業者です。
東芝テックの正規代理店として創業し、高品質で丁寧なメンテナンスを提供します。

複合機以外にもOA機器を取り扱っており、設置工事・保守サービスなどオフィスの環境構築のためのトータルサポートを行います。
特にネットワーク工事に関しては、豊富な知識をもつ担当者が責任をもって執り行います。

株式会社情報機器についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください！

おすすめ業者をチェック！

株式会社情報機器

株式会社情報機器はオフィスのワンストップソリューションを行うオフィス機器総合商社です。オフィスに関連する商材は全般的に取り扱い。複合機中心にビジネスホン、LED……

株式会社エイコー

出典：株式会社エイコー

株式会社エイコーは、1974年設立のオフィストータルソリューション企業です。大阪府と東京都に本社を構え、全国16拠点でサービスを展開しています。

複合機の販売から導入後のメンテナンスまで一貫対応可能です。また、OA機器だけでなくIT活用経営や太陽光発電事業も手掛けています。

取り扱っている複合機メーカー

富士ゼロックス/キヤノン/シャープ/京セラ/コニカミノルタ/リコー

複合機導入における強み・特徴

株式会社エイコーの複合機導入における強みは、45年以上の豊富な経験に基づく確かなノウハウです。

複合機の販売からリース、レンタルまで依頼できます。導入後のメンテナンスやサポートも自社で行うため迅速な対応が見込めます。

複合機の電子化やシステム構築も担うため、ペーパーレス化や業務プロセスの改善にも貢献するでしょう。

株式会社エイコーの詳細はこちら

株式会社チームワーク

出典：株式会社チームワーク

株式会社チームワークは、熊本県を中心に福岡県や佐賀県などで営業を展開するOA機器取り扱い会社です。複合機の販売・リース・レンタルから設置工事、保守までワンストップで任せられます。個人事業主から中小企業まで、さまざまな規模の企業に対応しています。

取り扱っている複合機メーカー

キヤノン/京セラ/コニカミノルタ/リコー/シャープ/富士ゼロックス

複合機導入における強み・特徴

株式会社チームワークの強みは、迅速で柔軟な対応力です。新品から中古まで、複数の複合機から、予算やニーズに応じた提案を受けられます。コストパフォーマンスを重視する企業に向くでしょう。

株式会社チームワークの詳細はこちら

株式会社Sharp Document 21yoshida

出典：株式会社Sharp Document 21yoshida

株式会社Sharp Document 21yoshidaは、宮城県で設立された複合機業者です。一都三県・北海道・大阪府・福岡県に営業所を展開しています。シャープのドキュメント部門として、複合機を中心にセキュリティー事業やITコンサルティング事業を行っています。

取り扱っている複合機メーカー

シャープ

複合機導入における強み・特徴

株式会社Sharp Document 21yoshidaの強みは、高度な技術力にあります。サポートセンターのスタッフの8割がITパスポートなどの有資格者であり、専門的な知識を持って迅速かつ的確な対応が可能です。

また、販売・リース・レンタルに加え、セキュリティー事業やICT事業なども行っています。幅広い地域での対応力と、信頼性の高いサービスが特徴です。

株式会社Sharp Document 21yoshidaの詳細はこちら

スリホ（株式会社C-mind）

出典：スリホ（株式会社C-mind）

スリホ（株式会社C-mind）は、定額制プリンターや複合機の提供を中心に、IT・人材・経営コンサルティングを行う企業です。累計5,000台の複合機導入実績があり、全国的に法人から個人事業主まで幅広く対応しています。

「ベストベンチャー100」には、四年連続選出を果たし、積極的な業績拡大を目指している企業です。

取り扱っている複合機メーカー

キヤノン/京セラ/コニカミノルタ/リコー/シャープ/富士ゼロックス

複合機導入における強み・特徴

株式会社C-mindの強みは、多様なプランと定額制サービスにあります。定額制刷り放題の『スリホ』は、従量課金制ではないため、コスト管理がしやすい点が魅力です。

他にも複数のプランがあり、顧客のニーズに応じて購入・レンタル・リースと多数の選択肢があります。導入後のアフターフォロー体制も充実しており、年中無休でサポート体制を整えているのも特徴です。

スリホ（株式会社C-mind）の詳細はこちら

株式会社インテグレーション

出典：株式会社インテグレーション

株式会社インテグレーションは、総合マルチベンダーです。オフィス関連商材を幅広く取り扱っています。3,000件以上の設置実績があり、システム構築やソフトウェアサービス事業も行っています。

取り扱っている複合機メーカー

富士ゼロックス/シャープ

複合機導入における強み・特徴

株式会社インテグレーションの強みは、幅広い商品取り扱いと3,000件以上の複合機設置実績に基づくノウハウです。複合機のリースを中心に、富士ゼロックスやシャープなどの信頼性の高い製品を提供しています。

地域密着型の事業展開を活かし、地場企業とのつながりを重視した調達を通じて、コストダウンを実現。

新規オフィスの開設や最適な設置箇所の提案といった、幅広いニーズへの対応にも力を入れています。

株式会社インテグレーションの詳細はこちら

フューチャーオフィス・福岡

出典：フューチャーオフィス・福岡

フューチャーオフィス・福岡は複合機などのOA機器やオフィス家具、UTMを提供する企業です。OA機器の保守やメンテナンスに加え、オフィス環境全体の調整にも対応します。レイアウト定案から納品まで一貫した対応で、顧客のビジネスに適したオフィスの実現が可能です。

取り扱っている複合機メーカー

キヤノン/ゼロックス/京セラ/コニカミノルタ/シャープ

複合機導入における強み・特徴

フューチャーオフィス・福岡は複合機の販売・リース・短期レンタル、新品・中古品の取り扱いなどのさまざまな選択肢があり、顧客に最適な提案ができる点に強みがあります。

多様な複合機の中からオフィスデザインまで考慮し、事業の全体最適を意識した提案も可能です。また、他社で導入した複合機のメンテナンスや保守も相談できるなど、顧客に寄り添った対応が魅力といえます。

フューチャーオフィス・福岡の詳細はこちら

株式会社研文堂

出典：株式会社研文堂

株式会社研文堂は「業務を円滑にして、利益を生み出す」ことを目指すITコンサルティング企業です。複合機の導入に加えて、Salesforceやクラウド型オフィスなど、顧客のビジネス状況に合わせた提案を行います。

地域密着型で顧客に最適なITソリューションを提供。複合機の導入についても課題解決力を活かした提案ができます。

取り扱っている複合機メーカー

シャープなど

複合機導入における強み・特徴

株式会社研文堂の強みは、コンサルティング事業のノウハウを活かした提案力です。「初期費用を抑えたい」「利用台数が多いので最適化したい」「出力ボリュームが多いのでコストを削減したい」などの悩みに応じたプランを提案します。

販売・リース・レンタルプランに加え、無料レンタルプランの用意がある点も特徴です。一定以上の印刷ボリュームがある場合、新品の複合機をカウンター式保守料金のみで利用可能です。

ビジネスの変化にあわせてさまざまな選択肢の中から適切なプランを紹介します。

フューチャーオフィス・福岡の詳細はこちら

複合機導入の費用相場

複合機導入の費用相場は、導入方法によって異なります。導入する際の選択肢は以下の3種類です。

• レンタル
• リース
• 購入

それぞれ契約期間やオプションなどで料金に差があります。それぞれの相場と予算を比較し、最適な導入方法を選択することが大切です。

レンタルの場合

レンタルの場合、費用相場は基本料金が5,000〜22,000円、変動費が3,000〜50,000円ほどといわれています。変動費には、印刷枚数に応じた従量課金などが含まれます。レンタルの特徴は以下のとおりです。

• 契約期間による料金の変動がない
• 解約時の違約金もかからない

契約に期間の縛りがないため、限られた短い期間のみ利用する方に適した導入方法です。なお、基本料金・変動費ともにリースよりも高いことが多いため、長期間利用すると割高になることがあります。

またレンタルのため中古品も多く、壊れるリスクも高い傾向です。交換対応は可能ですが、壊れている期間の工数や損失なども考慮しておくとよいでしょう。

リースの場合

リースの費用相場は、基本料金が3,000〜20,000円、変動費が3,000〜50,000円ほどが目安です。リースの特徴は以下のとおりです。

• 最新機種を利用できる
• 月額費用が比較的安価
• 契約年数に縛りがあり、途中解約には罰則金がある

契約期間が長いほど月額費用が安くなるため、長期間利用する方はお得に利用できます。最新機種を利用できるため、機能性や保守性も備えています。

ただしリースには保守費用やリース利用率など、オプションや契約期間に応じて変動する費用が多い傾向です。割高な契約にならないように注意しましょう。

購入の場合

リースの場合、費用相場は新品で30〜140万円、中古品で10〜30万円程度です。しかし、購入するメーカーや機能によって大きな差があります。購入の特徴は以下のとおりです。

• 自由にメーカーや機種を選べる
• 初期費用が高い
• 長期間利用するほど割安になる

初期費用は大きくかかりますが、長く使えばトータルコストは安くなります。また、幅広い選択肢の中から、会社の状況にあわせて最適な複合機の選択も可能です。

ただし、複合機の法定耐用年数は5年なので、壊れた際の修理や新しい製品の購入などで、追加のお金が必要になる可能性があります。そのため5年程度の利用を想定し、費用算出をしておくのがおすすめです。

複合機業者の選び方

複合機の販売やリース、レンタルをしている業者は数多く存在するため、自社に最適な選定が不可欠です。以下のポイントを意識することで、後悔しない業者選びができます。

• 希望のメーカー・機種に対応しているか
• 十分なサポートが提供されているか
• 利用用途に適したプランが用意されているか
• 迅速な対応が可能か

それぞれ解説します。

希望のメーカー・機種に対応しているか

複合機業者によって、取り扱いのあるメーカーや機種に差があります。また、取り扱いの有無以外にも、メーカーとの関係性によって以下に違いがあることを押さえておきましょう。

• メーカーメンテナンスの有無
• 特別価格の有無

価格は業者の実績や、優先的に案内しているかなどの条件によって差が出るといわれています。

希望するメーカーや機種を決めた際には、取り扱い業者を複数リストアップし、相見積もりを取得することが大切です。

十分なサポートが提供されているか

複合機を導入する際は、設置や設定、利用方法の周知などやるべきことが多くあります。そのため、自社で持つ知識量に応じて適したサポートを利用することが大切です。なお、複合機業者によってサポートの種類や質に大きな差があるため注意しましょう。

たとえば、複合機の設置と設定をあわせて行う業者もあれば、設定は顧客側が行わなければいけない場合もあります。また、問い合わせはメールのみの業者や、電話対応や訪問対応まで行う業者などさまざまです。

そのため、機械の苦手な方が多い場合、広範囲のサポートが可能な業者への依頼を検討するとよいでしょう。

利用用途に適したプランが用意されているか

複合機にはレンタル・リース・購入など導入プラン以外にも、以下のような利用に関するプランも複数用意されていることがあります。

これらのプランでは、消耗品やメンテナンス代が含まれており、インクやトナーなどの購入費用は不要です。複合機を高頻度で利用する場合は定額制、時期によって利用頻度が異なる場合は従量課金制など、ビジネスにあわせて選択しましょう。

迅速な対応が可能か

複合機は日々利用する方が多いため、故障などのトラブルの際は少しでも早い普及が求められます。そのため、保守サービスの有無やスピーディな対応ができるかが重要です。

たとえば、午前中の電話で即日対応、15時までの電話で即日対応など、業者によって対応スピードは異なります。または夜間対応の可否などもあるでしょう。

複合機を利用する時間は故障の可能性が高まる時間でもあります。そのため、業務時間に合わせた保守サービスの検討がおすすめです。

複合機を導入する際の注意点

複合機はメーカーや機種によって機能やデザイン、大きさなどが異なります。選定する際はとくに以下の点に注意しましょう。

• 印刷速度が業務に適しているか確認する
• 印刷可能な画質を考慮する
• 耐用年数を確認する
• 設置スペース・環境に配慮する
• コストパフォーマンスを重視する

それぞれ確認すべきポイントを詳しく解説します。

印刷速度が業務に適しているか確認する

業務をストレスなく円滑に進めるために、1日に印刷する枚数に対応できる複合機を選択する必要があります。印刷枚数ごとにおすすめの印刷速度は以下のとおりです。

月間印刷枚数に対し速度が遅いと待ち時間が長くなり、業務に影響します。なお、3,000枚や5,000枚などの区切りとなる枚数では、事業成長を考慮し上位の機能を選んでおくとよいでしょう。

印刷可能な画質を考慮する

複合機は色合いの加減や解像度、塗料の違いによって、得意とする印刷物や用途が異なります。たとえば顔料タイプのインクは文字の印刷に、染料タイプのインクは写真の印刷に向いています。

社内資料や商談資料の印刷がメインの場合、通常モデルでも十分に対応可能です。一方、写真やパンフレットなどを使うことが多い場合、ハイエンドの製品がよいでしょう。

また、将来的に印刷会社も活用するのかなど、ビジネスの進め方によっても必要な機能は大きく変わります。何を目的とした印刷なのか検討したうえで、製品を決めることが大切です。

耐用年数を確認する

中古品の複合機を導入する場合、耐用年数の確認が不可欠です。一般的に複合機の耐用年数は5年ですが、中古品の場合はすでに使用されているため5年よりも短くなっています。

そのため、購入する場合やリース契約する場合、費用対効果の計算は購入時の耐用年数をもとに行う必要があります。

たとえば、購入した製品の耐用年数が2年しか残っていない場合、2年後に故障する可能性も考慮しておくべきでしょう。リース契約する際も、契約年数が耐用年数よりも長い場合は契約期間中の故障リスクが高まるため、注意が必要です。

設置スペース・環境に配慮する

複合機は大型のOA機器のため、設置できるスペースを決めたうえで導入することが重要です。その際、以下2つの視点で検討するとよいでしょう。

• 物理的に設置可能なスペースがあるか
• 従業員が使いやすい場所に設置できるか

物理的な判断はスペースだけでなく、必要なコンセントとの位置関係も確認が必要です。配線を長く引く場合、断線やコンセントが抜けるおそれもあります。

また、人が通りにくいスペースに配置した場合、印刷物を取りに行くのが困難になります。人の動線まで意識したレイアウトにしましょう。

コストパフォーマンスを重視する

複合機はメーカーや機種によって機能と価格に大きな幅があります。そのため、業務内容から必要な機能を洗い出し、必要最低限の機能を備えた機種の選択が大切です。

たとえば、ハイエンドモデルは多くのことができる分価格も高いため、業務内容によってはコストパフォーマンスが悪化します。一方で価格のみを重視し、業務に耐えられない機種を導入すると、業務効率が下がるおそれもあります。

導入の目的を達成できる機種の中で、もっとも安いものを選択することが、コストパフォーマンスの最大化につながるでしょう。

EMEAO!利用者の声

EMEAO!を利用して、複合機の導入に成功した企業様の声をお届けします。

EMEAO!を利用して複合機の運用コスト削減できたという知人の体験談を聞き、その場で問い合わせました

「あと3カ月で契約が切れるので、現在設置している複合機をそのまま再リースするか、新品に入れ替えて契約を結びなおしませんか？」

という案内がリース業者から届きました。

その時使っていた複合機をそのまま再リースする、というのはコストを抑えられるという点では魅力的でした。

ただ、何度か故障して修理をしてもらっていたので、故障が頻発するようだと困るなと思い、新しい複合機に入れ替えることに決めました。

新しい複合機の入れ替えに関しては、はじめは同じ業者にお願いしようかと思いました。

ただ、契約する前に予想していたよりランニングコストが高くついているのが気になっていました。

企業にとってコスト削減を追求することは非常に重要ですから。

故障の不安を払拭するためにも、新しい機器の導入とともにOA業者を変えるのも方法の1つですね。

福岡県内で複合機を導入するならアフターフォローができる業者を選ぼう！

今回は、福岡県内で複合機のレンタルに対応をしている業者を、10社ご紹介してきました。

複合機業者の中ではレンタルに対応しているところは限られており、さらに福岡県内に絞ると数が少なくなってきます。
複合機は精密機械のため不具合が起きやすく、ちょっとしたトラブルにも迅速に対応してくれる複合機業者を選ぶとストレスなく複合機を活用できるでしょう。

今回ご紹介した10社以外にも、EMEAO!では独自審査を行った、ユーザーからの評判の良い業者にご登録いただいています。
EMEAO!にお問合せいただければ、無料でご要望に最適な業者をご紹介いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。

複合機の優良おすすめ業者とメーカーを知りたい方はこちらをご覧ください。

• 複合機のおすすめ優良業者一覧
• 【複合機のおすすめ主要メーカー11社】会社ごとの機器の特徴を解説