2019.10.28

翻訳会社に翻訳証明書を発行してもらう必要があるケースとは?

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翻訳証明書とは、公文書の翻訳文が原文書の内容に忠実な翻訳であることを証明する書類です。
言い換えると、翻訳会社が翻訳文に対する責任を明らかにするものであり、これにより当該翻訳文書の信頼性が高くなります。

では、翻訳証明書はどんな場合に発行してもらう必要があるでしょうか?

今回はそんな疑問にお答えできるよう、翻訳証明書が必要なケースを一個ずつ紹介していきます。
「翻訳証明書が必要かも?!」と気になる事業者は、ぜひ最後までお読みください。

翻訳証明書が必要になる5つのケースを紹介

ケース①行政機関や役所、政府機関など公的機関への翻訳文書提出に必要です!

基本的に公的機関に提出する翻訳文書に関して、翻訳証明書を発行してもらいます。
以下で詳しく紹介していきます。

ヶ-ス②ビザ申請や国際結婚、免許の登録、国際資格の受験申請にも!

翻訳証明書の発行が必要となるものの中で、最も身近なケースです。
ビザの申請や国際結婚、免許の登録、国際資格の受験を申請する際に、翻訳証明書を発行してもらう必要があります。

「公式翻訳証明書」(Certificate of Translation)が必要!

この場合の翻訳証明書の正式名称は、「公式翻訳証明書」(Certificate of Translation)といいます。
公式翻訳証明書は、国際翻訳家連盟(Federation of International Translators/FIT)の正会員である翻訳者が、翻訳した書類に会員番号と直筆署名を記して認証を受けた文書のことです。
公式翻訳証明書を添えることで、翻訳文書が公的文書として認められます。

ケース③カナダ永住権申請にはカナダ政府認証の翻訳者が必要!

カナダに永住権申請をする際にも、翻訳証明書が必要となります。
この場合は少し特殊で、カナダ政府のCertified translator(公認翻訳者)による認証翻訳でなければなりません。

「Certified translator」(公認翻訳者)の認証翻訳を得るには?

カナダ政府のHPにアクセスし、「公認翻訳者リスト」から翻訳者を選定し、翻訳を依頼します。

ケース④オーストラリア永住権申請にはNAATI資格保有の翻訳者が必要!

オーストラリアに永住権申請をする際にも、翻訳証明書が必要となります。
この場合は少し厳しく、公認翻訳者の中でも「NAATI」という翻訳資格を保有している者の翻訳でなければなりません。

NAATIは、オーストラリア政府に保有されている法人により付与される翻訳資格で、NAATI公認のコースを履修および終了し、試験に合格した翻訳者に対して、付与されます。

NAATI資格を有する翻訳者個人を探すほか、「Easy Peasy Japaneezy」という翻訳会社で翻訳を依頼することもできます。

ケース⑤貿易関連の書類にも必要!

翻訳証明書の発行が必要となるものの中で、貿易関連の書類に課されるケースです。
海外展開する企業の登記簿や、留学する成績証明書や卒業証明書などの翻訳に添付する場合もあります。

「翻訳に関する申請者宣誓文」(Declaration)を添えよう!

この場合の翻訳証明書の正式名称は、「翻訳に関する申請者宣誓文」(Declaration)といいます。

「翻訳に関する申請者宣誓文」(Declaration)は、翻訳者でなく、申請者が認証を受けます。

翻訳証明書は公的機関に文書提出する場合に必要になります

今回は、翻訳会社に翻訳証明書を発行してもらう必要があるケースについて紹介してきました。自社にとって翻訳証明書が必要か判断する材料となりましたでしょうか?

基本的に、公的機関や行政に提出する書類には、「公的な文書」だと認められるために、翻訳証明書が必要といった具合です。

翻訳証明書が必要な時には、翻訳会社に依頼しましょう!

この記事を書いた人

shibadai 300x300 - 翻訳会社に翻訳証明書を発行してもらう必要があるケースとは?

編集部員 M・S

編集部員のM・Sまたの名を柴犬マニアの「シバー」と申します。 趣味は柴犬ウォッチング、特技はミックス犬の系統当てです。 「柴」の意味である「小ぶりな雑木」を手入れするように、いろんな情報を整理し、分かりやすくまとめます! 皆様のお役に立てる記事の作成に努めます。よろしくお願いします!

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