翻訳依頼の際に用意すると品質アップが期待できる3つの書類とは？

「翻訳会社には、当然クオリティの高い翻訳をして欲しい！」
そうお思いの事業者様、必見！

実は、翻訳依頼の際、原稿以外にあるものを3種類用意して添えるだけで、翻訳のクオリティは上がるのです。

そこで本記事では、翻訳依頼の際に用意したい、原稿以外の3つのモノをご紹介します。
翻訳会社への依頼をご検討中の事業者様、過去に翻訳の仕上がりにガッカリしたことがある事業者様は、ぜひ最後までお読みください。

翻訳会社に翻訳を依頼する際に用意したい、原稿以外の3つのモノ

翻訳会社に翻訳を依頼する際に用意したい原稿以外のモノは、以下の3つです。

ここからは、一つひとつ解説していきます。

依頼の際に用意したいモノ①参考資料

翻訳会社に翻訳を依頼する際は、まず参考資料を用意しましょう。
具体的には、新聞や専門誌のコピー、パンフレットやカタログなど同業他社の情報が載った媒体や、ネット上の参考URLなどです。
依頼する原稿の仕上がりイメージに近いものや、同じ分野のものを選びましょう。

参考資料の目的は、以下の３つです。

①の「使用目的」とは、例えば、訳文の使用目的がジャーナル投稿予定の学術論文なのか、一般向けの解説文書なのか、技術書なのか、などです。

②の「仕上がりの程度」とは、例えば、原文に忠実な翻訳なのか、簡単な表現で意訳したものなのか、ざっくり大意が分かればいい程度なのか、などです。

百聞は一見に如かずで、納品物のイメージに近い実際の文書を翻訳者に提示することで、希望の翻訳に近づけてもらうことができます。

依頼の際に用意したいモノ②用語集（業界用語や社内用語をまとめた資料）

翻訳会社に翻訳を依頼する際は、次に業界用語や社内用語をまとめた用語集を用意しましょう。

具体的には、以下のリストを作ります。

用語集を翻訳者に提供すると、情報不足による誤訳を大幅に減らすことができます。
また、訳語のばらつきも抑えられます。

依頼の際に用意したいモノ③表記統一ガイド（スタイルガイド）

翻訳会社に翻訳を依頼する際は、表記統一ガイド（スタイルガイド）も用意しましょう。

具体的には、以下についてのマニュアルを作ります。

表記統一ガイド（スタイルガイド）を提供することで、翻訳者と仕上がりのイメージを共有することができます。
翻訳の仕上がりイメージを共有することで、望むテイストの翻訳文章を受け取ることが可能となります。
また、細かな修正を繰り返して文章全体のバランスが取れなくなる、といったトラブルを避けることもできるでしょう。

翻訳会社に依頼する際は、積極的な情報提供の用意をしてクオリティを上げよう！

いかがでしたでしょうか？
この記事を読んでいただくことで、翻訳の品質を上げるために何をすべきか？がご理解いただけたと思います。

翻訳会社に翻訳を依頼する際は、積極的に情報を提供し、イメージをすり合わせることで齟齬をなくし、高品質な翻訳文を受け取ることができます。

「じゃあ、こっちの提供した資料を読み込んで、誠実に翻訳してくれる翻訳業者が必要だ！」
そうお気づきになられた事業者様は、ぜひEMEAO!コンシェルジュにその旨お伝えください。
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