ux indonesia qC2n6RQU4Vw unsplash - システム開発でミスを減らす設計書の書き方5つのポイント

システム開発でミスを減らす設計書の書き方5つのポイント

公開日:2021.05.12 最終更新日:2021.05.25

この記事では、ミスを減らすシステム開発の設計書の書き方について5つのポイントを紹介します。
システム開発の設計書の作成を検討している事業者様は、ぜひご一読ください。

システム開発でミスを減らす設計書の書き方

ミスを減らすことができる設計書の書き方のポイントは5つあります。
失敗という結果を招かないためにもぜひ書き方を参考にしてください。

ポイント①シンプルなテンプレートを用意する

1つ目のポイントは、シンプルなテンプレートを用意して設計書を作成することです。

設計書のフォーマットは、作成を開始する前に決めなければなりません。
もし、テンプレートが事前に決まっていないと統一感を持たせることが難しいです。
シンプルで見やすいテンプレートを採用することで、誰が見ても内容が理解できる設計書にすることができるでしょう。

できるだけフリーフォマットを採用し、設計者が比較的自由に表現できるようにしておくとよいです。

ポイント②最新の情報に更新する

設計書の書き方のポイントは、最新の情報を記載するように心がけることです。

ソースコードは最新バージョンに変わっているが、一方で設計書は古い状態のまま更新されていないケースがあります。
設計書の情報が更新されていないと、開発効率に影響を与えることも少なくありません。

使用言語のアップデートなど、情報が新しく更新されたときは、プログラムだけでなく、設計書も最新の状態になるように書き換えます。

ポイント③わかりやすい文章を心がける

ポイントの3つ目は、わかりやすい文章で作成することを心がけることです。

例えば、一文を短くしたりシンプルな文章構成を心がけると、とても読みやすく意図が伝わりやすくなるでしょう。
わかりやすい文章にすることで読み間違いが発生したり、誤解が生まれたりする心配が少なくなります。

そのほかにも、下記のような書き方をすることでわかりすい設計書になります。

わかりやすい文章にするための工夫
  • 箇条書きを使用する
  • 図を活用する
  • 表でまとめる

ポイント④変更履歴を残す

システム開発の設計書の書き方としては、変更履歴を残すこともポイントの1つです。

設計書は新しい情報を保つために、その都度変更を加えなければなりません。
また、仕様変更が発生したら、その部分を新しく編集する必要があるでしょう。
もし、変更履歴を残していないと誰がどのように変更したのか後で確認することができません。

記録を残す際は、変更履歴シートの活用がおすすめです。
変更シートを活用することで、どの部分を誰が変更したのか容易に知ることができるため便利です。

ポイント⑤表記ゆれを意識する

設計書を書く上で懸念されるのが表記ゆれです。
例えば、サーバーとサーバは同じ意味ですが、表記が異なります。
言葉を統一せずに複数のエンジニアが設計書を作成すると「サーバー」と「サーバ」が混在してしまうのです。

また、表記ゆれは読み手に誤解を与える可能性があるため、本来意図した設計とはかけ離れたものができてしまう可能性もあります。

そのため、設計書を書くときは表記ゆれが生まれないように意識しなければなりません。

システム開発の設計書の書き方のポイントは5つ

以上、システム開発で失敗しないミスを減らす書き方を解説しました。

ミスを減らす書き方のポイントは5つあり、これらを意識することで失敗が起こる危険性を少なくできます。
また、システム開発の設計書の作成にはスキルや経験が必要です。

「どのように設計書を作成すればいいのかわからない」
「スキルや経験がなく、作成に不安を感じる」

という事業者様は、ぜひEMEAO!にご相談ください。
業界に詳しいプロのコンシェルジュが設計書を作成してくれる業者を無料で紹介いたします!

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
IMG 4482 - システム開発でミスを減らす設計書の書き方5つのポイント

この記事を書いた人

編集部員 濵岸

編集部員の濵岸と申します。コンテンツ作成と取材を主に担当しております。身長が低いため学生時代は「お豆」と呼ばれていました!豆らしく、皆様の役に立つ記事を「マメに豆知識を!」の意識で作成します!どうぞよろしくお願いいたします!

ux indonesia qC2n6RQU4Vw unsplash - システム開発でミスを減らす設計書の書き方5つのポイント
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
システム開発の関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できまし...
原状回復

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できました!【お客様の声|原状回復】

お客様の声
業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから