複合機をオフィスに導入する際に押さえておきたい3つのポイント

公開日：2019.08.13　最終更新日：2024.05.15

コピーはもちろんファックスやスキャンなどの機能を持った複合機は、オフィス業務には欠かせない機器です。

しかし、初めてオフィスに複合機の導入を検討している人の中には「初めて複合機をオフィスに導入するときは何に注意したらいいの?」と、わからないことが多くて迷ってしまうという方も多いのではないでしょうか？

そこで本記事では、オフィスに初めて複合機を導入する方に向けて、基本となるポイントを３つご紹介していきます。

ポイント①３つの導入方法があることを知っておこう！

3つの導入方法、それぞれのメリット・デメリットって？

オフィスに複合機を導入する方法は大きくわけて3つあります。
1つめは購入、2つめはリース、3つめはレンタルです。

以下、それぞれの特徴とメリット・デメリットについて解説しますので、予算や利用期間などニーズに合わせて選択しましょう。

オフィスに新品または中古の複合機を自社で購入する方法です。
初期費用は高くなりますが、トータルで考えるとお得になります。
一括ではもちろん、ローンで購入することもできます。

オフィスに複合機を設置する際、予算に余裕があるなら購入を選択しても良いでしょう。

複合機を設置しているオフィスの8割以上が、リース契約による導入を選択しています。
リース契約とは、選んだ機種をリース業者が代わりに購入してくれるため、初期費用ゼロで月額料金を支払うだけで複合機を使用することができる導入方法です。

初期費用が必要なく、月々の料金も高くないため、まとまった予算がない場合でもオフィスに複合機を導入することができます。

一方、リースのだいたい3年～7年と長期に設定されている契約期間中は解約しにくく、トータルの費用としては購入するよりも高くなってしまうというデメリットもあります。

リース契約についてより詳細な情報を知りたいという事業者様は、複合機リース契約の仕組みと相場の解説記事をご覧ください。

レンタル会社から複合機をレンタルしてオフィスに導入する方法です。
契約がカンタンで、即日からでも利用可能な点が魅力的。

ただし、リースに比べると月額料金は割高となります。
数日～1年未満だけ複合機を利用したい場合は、レンタルを選択するといいでしょう。

購入、リース、レンタルのそれぞれのメリットとデメリットを表にまとめておきましたので、オフィスに導入する際、どの方法を選択するか検討する際の参考にしてください。

それぞれのメリットは以下の通りです。

それぞれのデメリットは以下をご覧ください。