2019.10.28

複合機のレンタルがおすすめな使用状況を紹介

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ペーパーレス化が進む現代でも、まだまだ複合機を使う機会は多くあります。
あまり印刷をしないオフィスでも、突発的に複合機が必要になることもあるでしょう。

複合機を導入する際の手段はいくつかあり、その中の一つが複合機のレンタルという手法です。
短期間での利用であれば、レンタルはおすすめです。

複合機のレンタルがおすすめな理由は、短期で借りられいつでも解約できる点にあります。
ですが反面、月額料金が割高であったり、機器が中古品であるなどのデメリットもあります。

「複合機のレンタルがおすすめな状況を知りたい!」
このようにお考えの方もいると思います。

そこで本記事では、複合機のレンタルをおすすめするケースを、例をあげつつ紹介していきます。
複合機のレンタルをお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。

レンタル複合機がおすすめな業種と状況

複合機をレンタルする際、おすすめできる限定的な業種はありません。

どの業種でも、イベントや業務等で短期的に複合機を導入したい方に、複合機のレンタルはおすすめの導入方法といえます。

複合機をレンタル導入する企業の傾向としては、普段あまり印刷をしないオフィスが多いです。
日常的に印刷をしないため、複合機を設置していないことが多く、必要に応じて複合機をレンタルする場合があります。

短期間しか利用しないのに、複合機をリースで長期契約することは費用が割高になってしまうのでおすすめしません。

次の項目ではいくつかおすすめ例をあげて、レンタル複合機が活躍する状況を紹介していきます。

おすすめな使用例1 チラシやクーポンを配布する飲食店

飲食店ではあまり印刷をすることはありません。
そのため、家庭用プリンターを設置していることはあっても業務用の複合機を導入するところは少ないです。

しかし、飲食店でもチラシやクーポンなどを配る場合、コストを抑えるために複合機をレンタルすることはおすすめです。

チラシやクーポン券をまとまった枚数印刷する際に、印刷会社へ依頼する方法もあります。
しかし、自分で印刷することでコスト削減につながるため、コスト削減を考えている方には複合機のレンタルをおすすめします。

家庭用プリンターでは大量印刷に不向きなため、業務用複合機を短期レンタルして印刷物を出力することは一つの手段です。

おすすめな使用例2 イベントで短期的に大量の印刷物を出力する場合

企業の中には、短期的にPRイベントを行うケースもあると思います。
その際、チラシやDMなどの広告を自社で印刷して配布することもあるでしょう。

印刷会社に依頼する手段もありますが、数ヶ月単位でイベントが続く場合に、途中で数が足りなくなるケースが考えられます。
そんな時のために、気軽に増刷できるよう複合機をレンタルすることはおすすめです。

複合機のレンタルは数ヶ月~2、3年以内であればリースするよりもお得と言われています。
長く使う予定がないのであれば、レンタル複合機はおすすめです。

おすすめな使用例3 リースする前の試験的導入として

複合機のリース導入を考えている方に、試験的にレンタル複合機の導入はおすすめです。

なぜなら、レンタル複合機はリースと違って解約の自由や使用期間の融通がきくからです。
試験的に複合機を導入してみて、業務にどのような変化があるか事前に確認できます。

複合機をレンタル導入試してからリースを結ぶことで、導入後のミスマッチを防ぐことが可能になります。

使う状況によってレンタル複合機はおすすめ!

今回は、複合機のレンタルがおすすめなケースを紹介してきました。
この記事を読んでいただくことで、短期利用での複合機のレンタルがおすすめな理由がご理解いただけたかと思います。

複合機のレンタルがおすすめな特定の業種は特にありません。
ただ普段複合機を設置していない企業が、突発的に複合機が必要になった際にレンタルをするケースが多くあります。

レンタル複合機のメリットは、短期間での使用ならコストが低く手軽に利用できることにあります。
そのため、業種に関係なく複合機が必要になった場合や、複合機の導入を考えている方へのお試しとして複合機のレンタルはおすすめです。

今後、複合機のレンタル導入を考えている方は、ぜひ本記事を参考に導入をご検討ください。

この記事を書いた人

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編集部員 濵岸

編集部員の濵岸こと「はま~」と申します。EMEAO!のWebコンテンツの記事を作成させていただきます。 身長が低いため学生時代は「お豆」と呼ばれていました。 豆らしく、皆様の役に立つ記事を「マメに豆知識を!」の意識で作成します!どうぞよろしくお願いいたします!

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