61657de932abd42f99ec1636bbe26dba - 複合機による情報漏洩を防ぐために有効な4つの対策方法

複合機による情報漏洩を防ぐために有効な4つの対策方法

公開日:2019.10.29 最終更新日:2024.05.15

オフィスのIT化を推進すると業務効率がUPしますが、一方で情報漏洩のリスクが高まるというデメリットもあります。

情報漏洩対策をしているから大丈夫!と思っている事業者様もいるかもしれません。
しかし、複合機まで情報漏洩対策がいきわたっている企業は、それほど多くないのが現状ではないでしょうか?

そこで本記事では、複合機からの情報漏洩を防ぐための対策方法をご紹介します。
更なる情報漏洩対策をしたい事業者様は、ぜひご一読ください。

複合機を介した情報漏洩を防ぐための対策方法とは?

それでは、ここからは複合機を介した情報漏洩を防ぐための対策方法を、全部で4つご紹介していきます。

対策方法①複合機本体に記録されるデータを「暗号化」する

まずご紹介するのは、「複合機本体のメモリーやハードディスクに記録するデータを暗号化する」という対策方法です。
データの暗号化を行っておけば、万が一ハードディスクなどが盗まれてしまっても犯人はデータを判読することができず、情報漏洩を防ぎます。

データの暗号化は、複合機事業者のエンジニアに依頼することによって、設定してもらえます。
従業員への負担が少ない情報漏洩の対策方法なので、ぜひ実施してみてください。

対策方法②スキャンをする度にパスワードを設定する

次にご紹介するのは、「スキャンをする度にパスワードを設定する」という情報漏洩を防ぐ対策方法です。
パスワードを設定しておけば、万が一ハードディスクに保存されるデータが盗み取られても、データを開いて読み取ることが難しくなります。

情報漏洩を防ぐために、スキャンの度にパスワードを設定する方法をとるためには、従業員全員の協力が不可欠です。
パスワードはなるべく見破られにくい文字列を設定するよう、従業員への周知を徹底しましょう。
また、パスワード自体の漏洩を防ぐように意識する必要があります。

対策方法③ファームウェアの保護

3つ目に紹介するのは、「ファームウェアを保護する」という情報漏洩を防ぐ対策方法です。

“フォームウェア”とは、複合機の動作の司令塔的な役割を果たすのソフトウェアのことです。
このソフトウェアが悪意ある第三者によって改ざんされると、複合機を踏み台にしてネットワーク内部に侵入され、社内の機密情報が盗まれて情報漏洩してしまいます。

ファームウェアを媒介した情報漏洩を防ぐためには、複合機に搭載されたセキュリティ認証機能を用いて、起動するたびにファームウェアの改ざんが行われていないか検証するのが効果的です。
これから複合機を購入したり、リースやレンタルするならば、セキュリティ認証機能が搭載された複合機を選択して、情報漏洩対策をしましょう!

機能が充実している機種は高価な傾向があるので、導入方法としては初期費用なしでリよ開始できるリース契約がおすすめ。
セキュリティ認証機能が搭載された機種をリースしたいという事業者様は、ぜひ複合機のリースにかかる費用相場表もご覧ください。

対策方法④複合機にアクセスできるパソコンを制限する

最後にご紹介する情報漏洩の対策法は、「複合機にアクセスできるパソコンを制限する」という方法です。
どのパソコンでもアクセスできるようにしておくと、不正アクセスおよび不正アクセスを発端にした情報漏洩が発生するリスクがあります。

複合機やコピー機にアクセスできるのは社内の従業員のパソコンのみに限定し、それ以外は「IPフィルタリング機能」によって制限することで、情報漏洩を防ぎます。

複合機を活用するなら4つの情報漏洩対策をしよう!

いかがでしたでしょうか。

複合機の利用には情報漏洩につながるセキュリティ・リスクがあります。
その上で情報漏洩対策方法をとることの重要性が、お分かりいただけたのではないかと思います。

重要な情報を複合機で出力する機会はまだまだ多いです。
情報漏洩することで、会社全体の危機に陥ってしまうかもしれません。

大切な情報を守るために、自社では複合機に関しては何も情報漏洩対策を行っていないという事業者様は、速やかに情報漏洩対策をとりましょう!

これから複合機を導入または入れ替えするご予定の事業者様は、ぜひ情報漏洩対策について検討してみてください!

セキュリティー性が高い複合機を探すのは大変と感じている事業者様は、EMEAO!にお問い合わせください。
貴社にぴったりの複合機探しを誠心誠意サポートいたします。

複合機の優良おすすめ業者とメーカーを知りたい方はこちらをご覧ください。

地域別におすすめ業者を知りたい方はこちらをご覧ください。

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
Photo 20 01 08 12 43 42.642 - 複合機による情報漏洩を防ぐために有効な4つの対策方法

この記事を書いた人

編集部員 河田

編集部員の河田です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集・執筆とお客様へのインタビューを担当させていただいています。日々、コツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

61657de932abd42f99ec1636bbe26dba - 複合機による情報漏洩を防ぐために有効な4つの対策方法
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
複合機の関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できまし...
原状回復

コンシェルジュが仲介してくれるので安心して業者探しを相談できました!【お客様の声|原状回復】

お客様の声
業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから