Pマークを最短期間で取得するための4つのポイント

「取引先にPマークを取得して欲しいと言われた」
「新しい事業をはじめるためにPマークを取得したい」
という事業者様は、どうしたらPマークを最短期間で取得できるのかに大きな関心を持っていらっしゃるでしょう。

そこで本記事では、Pマークを最短で取得するためのポイントをお伝えします。
最短でPマークを取得する必要があるという事業者様は、ぜひ最後までご覧ください。

Pマークを最短で取得するためのポイントとは？

それではさっそく、Pマークを最短期間で取得するためのポイントを全部で4つご紹介していきます。

ポイント①Pマーク取得専任のプロジェクトチームを組む

まずご紹介するのは、Pマーク取得のための専任メンバーを集めてチームを組むというポイントです。

ほかの業務と兼任している従業員だけでPマーク取得に向けて準備を進めていけば、最短期間での取得は難しいでしょう。
「ほかの仕事が忙しいから……」
という理由で進行がストップしてしまうこともあるかもしれません。

一方、Pマークの取得にだけ専念することのできるチームを組めば、スピーディに準備を進めることが可能です。

ポイント②社内全体の意識を高める

次にご紹介するポイントは、社内全体のPマーク取得に対する意識を高めるということです。

最短期間でのPマーク取得は、プロジェクトチームだけの力で成し遂げられるものではありません。
個人情報保護マネジメントシステムを実際に運営していくことになる、全従業員の協力が必要不可欠です。

「Pマークの最短取得がどれくらい自分たちにとって大事なものか」
「Pマークを最短取得しないとどんな損害があるのか」
ということをしっかり全従業員に説明し、協力してもらえるような社内の雰囲気づくりをしましょう。

ポイント③Pマーク取得支援業者に依頼する

Pマークを初めて取得するとなったとき、専門知識のない自社の従業員だけで準備に挑むと、かなりの手間と時間がかかってしまいます。
最短期間で取得したいと思うのであれば、Pマーク取得コンサル会社にサポートを依頼するのがおすすめです。

経験豊富なPマーク取得コンサルタントは、文書を作成するための雛形を持っています。
また、社内教育やマネジメントシステムの構築などでも、どこに力を入れるべきか重要事項をよく理解しています。
そのため、コンサルタントの力を借りれば準備にかかる期間を短縮することが可能です。

さらに、コンサルタントのチェックをうけておけば、審査の際にも多くの指摘を受けることなく最短で通過できるでしょう。

ポイント④可能な限りPマーク取得コンサル会社に任せる

Pマーク取得コンサル会社と一口に言っても、業者やプランによって、準備をサポートしてくれる範囲が大きく異なります。
Pマークを最短期間で取得したいのであれば、できるだけサポートをしてもらえる範囲が大きい業者やコースを選ぶようにしましょう。

たとえば書類作成なら、ほとんど担当コンサルタントがやってくれる場合もあれば、雛型だけ提供するので作成はプロジェクトチームで行ってくださいという場合もあります。
当然のことですが、作成までまとめてプロに任せておいた方がスムーズに準備が進められるだろうと予測できますよね。

ただし、コンサルタントに丸投げしすぎてしまうと、コンサル料が高額になったり取得後の運用がスムーズにいかないリスクが高くなる、といったデメリットもあるので注意しましょう。

最短期間でＰマークを取得するためにはプロジェクトチームを組もう！さらにコンサル会社に依頼するのがおすすめ

以上、Pマークを最短で取得するためのポイントをご紹介してきました。
Pマークを最短取得するためには、社内で専門のプロジェクトチームを組み、他の従業員にも理解を促し、任せられる業務はできるだけコンサル会社にお願いしましょう！

「さっそくコンサル会社に依頼したい」
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