2019.08.13

複合機の運搬費用っていくら?注意点も併せて解説します

Exploring Tuscany - 複合機の運搬費用っていくら?注意点も併せて解説します

会社の事業拡大などでオフィスを別の場所に移転する際、当然ですが現在のオフィスにある数多くの備品を新オフィスに運搬する必要があります。

備品を運搬する手配をしていてまず困るのは、複合機の運搬についてではないでしょうか。
机やホワイトバードのように扱ってどこかにぶつけると故障しかねませんし、同じ精密機器でもパソコンと比べるとかなりサイズが大きいので運ぶのが大変そうですよね。

そんなときに業者に複合機の運搬を頼むこともあるでしょう。
しかし、業者に依頼したときの運搬費用が、どれくらいなのか分からない方も多いと思います。

そこで、今回は複合機の運搬にかかる費用と、運搬時の注意点を解説していきます。
複合機の運搬費用について知りたい方は、ぜひチェックしてみてください。

専門業者に頼んだ場合、運搬費用は見積が出るまでわからない!

運搬にかかる具体的な値段は、見積を出してはじめてわかります

専門業者に複合機の運搬を依頼する場合、費用はいくらくらいなのでしょうか。

じつは、具体的な費用の金額は業者に費用の見積を出してもらうまでわかりません。
なぜなら、業者や移動距離、複合機の大きさ、作業器具を使うかなどのいくつかの要素によって費用が大きく変わってくるからです。

運搬費用の大まかな費用相場としては、移動距離が短いほどに運搬費用が安くなる傾向があります。
例えば、都内間での運搬費用は8,000~13,000円ほどに対し、都内から九州までとなると運搬費用が場合によって10万円近く高くなります。

ただし、複合機の運搬費用を安くおさえる方法はあります。
オフィス移転の引っ越し全体を請け負ってくれる業者へ依頼すればいいのです。

引っ越しをすべて1つの業者に頼む場合、オフィスを移転するときにかかる費用をトータルで考えることができるからです。
複合機だけの運搬費用と比較すると、ほとんどの場合は費用を安く抑えることができます。

複合機運搬における注意点

では、複合機を運搬する際にはどのような点に気を付ければいいのでしょうか。
ここでは複合機の運搬時に気を付けた方がいい注意点を2つご紹介します。

注意点①移動はスタッフだけで行わない

自社スタッフが運ぶと故障するリスクが高くなります!!

複合機の運搬費用を安くするために、引っ越し業者に依頼せずに会社のスタッフだけで運搬するという方法を考えた人もいるのではないでしょうか?

しかし、費用を抑えるためにスタッフだけで複合機を運ぶのはおすすめできません。
なぜなら、精密機械ですし、業務用の複合機は大きく重量もあります。

スタッフが運ぶと、複合機を傾けたりぶつけたりして、故障させてしまう危険性が高いのです。
もし故障してしまった場合、修理費用が別途で発生します。

専門業者に頼めば費用はかかりますが、精密機器の移動にも手馴れているプロが運搬するため、故障のリスクは低くなります。

故障のリスクを考えると、複合機はスタッフが移動させるのではなく、引っ越し業者や運搬業者に依頼したほうがいいでしょう。

注意点②リース契約の場合は事前に連絡すること

リース会社には早めに電話で確認をしておけば安心!

自社で購入して所有している複合機は基本的に備品として扱われるため、そのまま移動させても問題ありません。
中古で買ったコピー機なども同様の扱いとなります。
カウンター保守契約などを結んでいる場合のみ、事前に契約した業者に連絡を取っておくと安心というくらいです。

しかし、リース契約の複合機を使用している場合は、移転が決定した時点でリース契約を結んだ会社に連絡を入れる必要があります。
なぜなら、リース契約を結んだ複合機の所有権は契約元の会社にあるからです。

面倒かもしれませんが、リース契約をしている複合機の場合は会社所有ではないため、契約に従い手続きを行いましょう。
連絡をすると、契約の時にリース会社に登録した会社の住所や電話番号が変更されます。

また、契約書によっては、移転の場合の取り決めをしていることもありますので、事前に内容を確認しましょう。

オフィス移転の専門業者やリース会社に、早め早めの連絡を

複合機の運搬にかかる費用と運搬時の注意点について解説してきました。
費用については、具体的な費用の金額は業者に見積を出してもらうまでわかりません。
ただ、複合機だけでなくオフィスの備品全部の運搬をまとめて専門業者に依頼することで費用をおさえることはできます。

運搬時の注意点としては、故障のリスクを減らすために自社のスタッフで運搬をしない、リース契約で複合機を借りている場合はリース会社に移転の連絡をする、という2点に気を付けましょう。

オフィスの移転には、複合機を含めた備品を運搬する手配も含め、様々な作業が必要となってきます。
早めに必要な費用計算や手続きを整理して、手を付けておくと安心です。
複合機の運搬費用や手配に関しては、ぜひ本記事を参考に進めていただければと思います。

この記事を書いた人

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編集部員 河田

編集の河田こと「ヤッホー」です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集をさせていただいています。 学生のとき、仲間内では”素早い亀”といわれていました。のんびりしているように見えて、意外と素早いという意味だそうです(笑) これから、亀のようにコツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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