複合機の運搬にかかる費用と運搬時の2つの注意点

会社の事業拡大などでオフィスを移転する際、当然ですが現在のオフィスにある数多くの備品を新オフィスに運搬する必要があります。

備品を運搬する手配をしていてまず困るのは、複合機の運搬についてではないでしょうか。
扱いに注意が必要な精密機器かつ、大きく重たいものなので、専門業者への依頼が必要です。

そこで今回は、複合機の運搬にかかる費用と、運搬時の注意点を解説していきます。
将来的にでもオフィスの移転を予定されている事業者様は、ぜひチェックしてみてください。

複合機の運搬費用はいくらかかるのか

複合機は、そもそもが精密機器なので、衝撃を極力与えない仕組みの専用のトラックを使って運搬します。
そのため、一般的な備品の運搬や家具の引っ越しとは料金が異なります。
ここからは、複合機の運搬費用について解説していきます。

複合機の運搬費用の大まかな相場

複合機の運搬は、基本の運搬費用に加えオプション料金が加算されることがあります。
例えば移転元・移転先ともにオフィスは1階か、そうでないなら使うのはエレベーターか階段か、窓から搬入するのかといった条件により、オプションが追加されます。

まずは、東京都23区内のオフィスから、近郊の各エリアに複合機を運搬した際の費用相場を下記の表にまとめました。

最短となる都内23区内での運搬費用は、最安で8,000円程度です。
移動距離が短いほどに運搬費用が安くなる傾向があります。
料金に幅があるのは、必要な業者の人数や当日使用するトラックの種類などにより計算が異なるためです。

また、運搬の際のオプション料金の相場は下記のとおりです。

条件により大きく異なるため、まずは費用の見積もりを！

上記にて大まかな料金相場を提示しましたが、具体的な費用の金額は、業者に見積を出してもらうまでわかりません。
業者や移動距離、複合機の大きさ、作業器具を使うかなどのいくつかの要素によって費用が大きく変わっていくためです。

ただし、複合機の運搬費用を安くおさえる方法はあります。
オフィス移転の引っ越し全体を請け負ってくれる業者へ依頼すればいいのです。

引っ越しをすべて1つの業者に頼む場合、オフィスを移転するときにかかる費用をトータルで考えることができるからです。
複合機以外の機器も含めてオフィスを移転する場合は、オフィス移転業者のご利用がおすすめです。

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複合機運搬における注意点

では、複合機を運搬する際にはどのような点に気を付ければいいのでしょうか。
ここでは複合機の運搬時に覚えておきたい注意点を２つご紹介します。

複合機の運搬での注意点①移動は自社スタッフだけで行わない

複合機の運搬費用を安くするために、業者に依頼せずに会社のスタッフだけで運搬するという方法を考えた人もいるのではないでしょうか？

しかし、費用を抑えるためにスタッフだけで複合機を運ぶのはおすすめできません。
なぜなら、精密機械ですし、業務用の複合機は大きく重量もあります。

スタッフが運ぶと、複合機を傾けたりぶつけたりして、故障させてしまう危険性が高いのです。
もし故障してしまった場合、修理費用が別途で発生します。

専門業者に頼めば運搬費用はかかりますが、精密機器の移動にも手馴れているプロが運搬するため、故障のリスクは低くなります。

故障のリスクやトータルコストを考えると、複合機はスタッフが移動させるのではなく、引っ越し業者や運搬業者に依頼したほうがよいでしょう。

複合機の運搬での注意点②リース契約を結んでいる場合は事前に連絡を！

自社で購入して所有している複合機は基本的に備品として扱われるため、そのまま移動させても問題ありません。
中古で買ったコピー機なども同様の扱いとなります。
カウンター保守契約などを結んでいる場合のみ、移転後のオフィスでの保守点検をスムーズに行うため、事前に業者に連絡を取っておくと安心というくらいです。

しかし、リース契約を結んで複合機を使用している場合は、移転が決定した時点でリース会社に連絡を入れる必要があります。
なぜなら、リース契約を結んだ複合機の所有権は契約元のリース会社にあるからです。

面倒かもしれませんが、リース契約をしている場合、複合機は会社の所有物ではないため、契約に従い手続きを行いましょう。

また、リース会社によっては、契約の際に移転の場合の取り決めをしていることもありますので、事前に契約書の内容を確認しましょう。

移転を機にリース契約を見直したいという事業者様は、ぜひ複合機リースの費用相場を業者比較の参考にしてみてください。

おすすめの複合機運搬業者3選

EMEAO!では、複合機の導入やオフィス移転をはじめとするさまざまな専門業者を無料で紹介しています。
しかしながら、2024年3月現在、複合機の運搬のみを依頼できる業者の紹介は行っておりません。

そこで今回は、EMEAO!運営事務局が調査した複合機の運搬を行っている業者の中からおすすめの3社をまとめました。
業者探しのご参考になれば幸いです。

複合機運搬業者①ヤマトホームコンビニエンス

ヤマトグループの引っ越しサービスであるヤマトホームコンビニエンスでは、一般的な引っ越し以外にも複合機や金庫など500kg以内の重量物の運搬も行っております。

全国対応しており、土日祝も予約受付可能なため、都道府県をまたいだオフィス移転や変則的なスケジュールをご希望の場合も活用できます。

複合機運搬業者②和興運送株式会社

大阪府東大阪市の運送会社・和興運送株式会社では、美術品やロボットなどの運送にも携わっているプロのドライバーが複合機の運搬を行っています。

積荷に衝撃を与えにくいエアーサスペンション車を使っているため、複合機のような精密機械の運搬も安心です。

複合機運搬業者③扶桑運輸株式会社

東京都足立区に拠点を構える扶桑運輸株式会社は、段差や階段など複合機の運搬が難しい場所であってもさまざまな専門の道具を使って作業することを得意としています。

他社では断られてしまった案件にも対応できるので、狭い場所や障害物のある場所など難しい条件での複合機の搬出・搬入をお考えの際はおすすめの業者です。

複合機運搬業者④佐川急便株式会社

全国的に運送業を展開している佐川急便株式会社でも、複合機の運搬を行っています。

ヤマトグループ同様に全国配送網が発達しており、長距離のオフィス移転の場合でも対応可能です。

また、複数の運搬であっても伝票1つで対応してもらえるため、オフィス移転のような多くの荷物を運ぶ際でも、運搬物の管理が楽に済みます。

佐川急便株式会社の強みは、コストが他の業者に比べ著しく安いにも関わらず、トラブルが少ないことです。効率重視の配送にも力を入れており、翌日配達可能な点も特徴的です。

おすすめの複合機運搬業者の運搬料金表

重量やサイズ、移動距離や複合機の機種といった条件によって、複合機運搬にかかる料金が異なります。

各社によって運搬料金は異なりますが、移動距離ごとの相場は次の通りです。

ここからは、おすすめ複合機運搬業者の複合機運搬料金について解説します。

①ヤマトホームコンビニエンス

ヤマトホームコンビニエンスでは、重量ごとに運搬費用が変わります。

業務用複合機の返送料金の相場は次の通りです。

ただし、運搬条件によりオプション料金がかかるため、事前に見積もりが必要です。

コンパクトな複合機であれば、「宅急便」または「パソコン宅急便」にて運搬できます。

宅急便は200サイズ、30kgまで対応しています。

パソコン宅急便は160サイズ、30kgまで対応しています。

パソコン宅急便で運搬する場合、運搬費用の他に専用BOXを購入する必要があります。

②和興運送株式会社

和興運送株式会社では、重量やサイズによる基本料金が設定されていません。

次の条件を確認し、見積もりを行います。

• 移動距離
• 搬入・搬出のいずれか
• 搬入・搬出の際に階段を利用可能か
• 搬入・搬出の際にエレベーターを利用可能か
• 複合機の機種
• 搬入・搬出に何人必要か

また、複合機のサイズや作業場所によっては複合機が大きすぎて搬出できません。そのため、複合機が部分的に切り離しできるタイプかも事前に確認します。

③扶桑運輸株式会社

扶桑運輸は複合機運搬に基本料金を設定していません。

なぜなら、複合機専門の運送会社ではないからです。

重量やサイズごとで値段が決まっておらず、さらに運搬の条件や複合機の機種、搬出の条件などで料金が異なります。

料金を知りたい場合は、電話で連絡し見積もりを取る必要があります。

④佐川急便株式会社

佐川急便で業務用複合機を運搬する場合は、運搬費用に加えてオプション料金がかかります。

なお、運搬の条件によって料金が異なります。

50kgまでの複合機の場合、「飛脚宅配便」「飛翔精密宅配便」によって返送可能です。

飛翔宅配便の料金は次の通りです。

※実際はサイズ区分と料金がさらに細かく分かれています。

複合機を返送する場合の返送料金の相場

複合機を返送する場合、重量や移動距離・条件によって返送料金が異なります。

正確な金額を知りたい場合は事前に運送会社に連絡しましょう。

30～50kgの複合機であれば、ヤマトホームコンビニエンスの「宅急便」「パソコン宅急便」、佐川急便の「飛翔宅配便」で返送可能です。

3つの返送方法を平均すると、次の料金になります。

複合機運搬におけるQ&A

複合機運搬において、次の疑問を感じる人もいることでしょう。

• 複合機のサイズは平均的にどのくらいか
• コピー機を横にしても大丈夫か

順番に解説します。

複合機のサイズは平均的にどのくらいですか？

複合機には業務用コピー機を指す「自立タイプ」と、コンパクトなコピー機を指す「卓上タイプ」の2種類があり、種類ごとにサイズが異なります。

一般的なサイズは次の通りです。

なお、実際に設置する際はスペースに余裕が必要です。

なぜなら、卓上タイプは印刷時に用紙をセットする受け皿を広げるため、奥行きのスペースに少しゆとりを持つ必要があるからです。

コピー機は横にしても大丈夫ですか？

コピー機を横に倒してはいけません。

理由は次の2つです。

• トナーが飛び散る
• 故障の恐れがある

カートリッジの中にあるトナーに衝撃が与えられると、トナーが飛び散ります。

床に落ちたトナーは拭き取るだけで掃除できますが、コピー機内に飛び散ったトナーは拭き取りにくくなる上に、汚れが取れなくなる可能性があります。

なぜなら、コピー機内には電気が通っており、静電気が付着しているためです。

また、コピー機内部の部品は弱い衝撃でも故障に繋がる恐れがあります。

複合機の運搬が必要な際は、移転専門業者やリース会社に早め早めの連絡を

複合機の運搬にかかる費用と運搬時の注意点について解説してきました。
費用については、具体的な費用の金額は業者に見積を出してもらうまでわかりません。
ただ、複合機だけでなくオフィスの備品の運搬をまとめて専門業者に依頼することで費用をおさえることはできます。

運搬時の注意点としては、故障のリスクを減らすために自社のスタッフで運搬をしない、リース契約で複合機を借りている場合はリース会社に移転の連絡をする、という2点に気を付けましょう。

オフィスの移転には、複合機を含めた備品を運搬する手配も含め、様々な作業が必要です。
早めに必要な費用計算や手続きを整理しておくと安心です。

また、場合によっては移転のタイミングで複合機を新しいものに入れ替えたり、移転ではなく新規にオフィスを増設するというケースもあるでしょう。
複合機の入れ替えや新規導入が必要になった際は、ぜひEMEAO!にご相談ください。
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