複合機の安い機種を手に入れる方法は？おすすめの業者10社も紹介

複合機はオフィスの業務効率化に欠かせない存在です。しかし、導入コストの高さが課題となり、とくに中小企業や新規事業者にとっては大きな負担となることがあります。

本記事では、コストを抑えながら高性能な複合機を導入する方法や、おすすめの業者について取り上げます。

また、複合機選びに迷った際の対処法や、専門家によるサポートサービスについても掘り下げていきます。ぜひ、効率的なオフィス環境構築の参考にしてください。

複合機の安い機種を手に入れる方法

おもに以下の3つの方法があります。それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合った方法を選択しましょう。

各方法について詳しく見ていきます。

新品や中古品を購入する

複合機には印刷やコピー・スキャン・FAXなど、さまざまな機能がありますが、すべての機能が必要とは限りません。必要な機能だけを備えたエントリーモデルや型落ちモデルを選べば、新品でも比較的安価に購入できます。

一方、中古品購入は初期コストをさらに抑える方法です。中古品でも十分な性能を発揮する機種は多く、予算に応じて選択肢を広げられます。

購入の際は機器の性能だけでなく、消耗品の価格やランニングコストも考慮に入れる必要があります。総合的なコスト計算を行い、長期的な視点での判断がおすすめです。

複合機をレンタルする

複合機のレンタルは、初期投資を抑えつつ必要な期間だけ機器を利用できます。短期的なプロジェクトや季節的な業務増加に対応する際に適しています。

レンタルのメリットは、短期間を比較的低コストで利用できる点です。また、メンテナンスや修理が含まれているケースが多く、突発的な故障にも対応しやすくなります。一方で、長期間利用する場合は購入よりも総コストが高くなる可能性があります。

レンタル期間や条件は業者によって異なるため、複数の見積りを比較検討することが大切です。また、追加費用や解約条件などの契約内容も理解しておくことをおすすめします。

中長期的な場合はリース契約

毎月一定額を支払うことで、高性能な機器を導入できるのが特徴です。初期投資を抑えられるため、資金繰りの面でメリットがあります。リース契約では、機器の保守やメンテナンスが含まれていることが多く、安定した運用が可能です。

また、リース期間終了時に更新できるため、常に最新の機種を取り入れられます。ただし、契約期間が長期にわたるため、慎重な検討が必要です。業務規模の変動や技術革新のスピードを考慮し、適切な契約期間の選択が重要です。

リース料に含まれる金利や保険料などの諸経費を計算し、総コストを確認しておくことをおすすめします。

複合機を安く提供している業者10選

さまざまなサービスを提供する業者の中から、コストパフォーマンスに優れた以下10社を紹介します。

• 株式会社ベルテクノス
• スターティア株式会社
• 株式会社ビジョン
• 電脳株式会社
• 株式会社庚伸
• 株式会社エーワン
• コピー機本舗
• ネットシステム株式会社
• NR株式会社
• セゾン株式会社

それぞれ詳しく解説します。

株式会社ベルテクノス

https://office110.jp/copy/new/

ビジネスフォンやコピー機などの主要機器の設置工事から、オフィス開設や移転の際に必要なLAN工事や電気工事にも幅広く携わっています。どこよりも安い金額で販売するために、他社より1円でも高い場合は値引き対応をしています。

＞＞株式会社ベルテクノスの詳細はこちら

スターティア株式会社

https://www.41copy.jp/

大量仕入によるコスト削減を実現し、どこにも負けない低価格で提供しています。経費削減のほかに、メンテナンス力にも自信があります。スターティアまたはメーカーのサポート担当がつきますので、万が一のトラブルも安心です。

＞＞スターティア株式会社の詳細はこちら

株式会社ビジョン

https://copyki-pr.com/

コピー機・複合機本体の料金から保守料金まで、他社に負けない料金設定でサービスを提供しています。大量仕入・自社直接販売により、中間マージンや流通コストなどの無駄を限りなく削減し、メーカーとの直接交渉で低価格を実現しています。

＞＞株式会社ビジョンの詳細はこちら

電脳株式会社

https://www.oaland.jp/commerce/

複合機・コピー機の導入を検討している企業や個人事業主向けに、幅広い情報と柔軟なサービスを提供しています。A3モデルを中心に、コピー・FAX・プリンター・スキャナーを搭載した高性能で状態の良い中古品や、初期費用のかからない新品リース品などから選択可能です。

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株式会社庚伸

https://jimukiki.net/

複合機・コピー機のリース、販売・保守を専門とする会社で、34年以上の実績と20,000台以上の販売実績があります。

サービス面では、導入からアフターサービスまで一貫したサポートを提供しています。とくに、東京都内では自社メンテナンスによるサポートを展開しており、高度なスキルを持つエンジニアによる迅速な対応が可能です。

＞＞株式会社庚伸の詳細はこちら

株式会社エーワン

https://www.ohw.jp/

創業20年以上の歴史を持つ、中古OA機器の専門店です。年間数万点の機器の中から、一部の良品のみを整備し、出品しています。注文処理から運送会社の手配、最終クリーニングから梱包、商品発送に至るまでの工程を日々、改善しています。

買取サービスも行っているため、不要になった複合機も処分可能です。シュレッダーやその他OA機器の買取もしていますので、気軽に相談してみましょう。

＞＞株式会社エーワンの詳細はこちら

コピー機本舗

https://copyki-honpo.com/

豊富な製品ラインナップと柔軟な保守プラン、そして最安値保証制度を通じて、企業のニーズに応じた最適なサービスを提供しています。最安値保証制度は、ほかのサイトでコピー機の価格が安かった場合、他社よりも安い価格で見積りを再提出する制度です。

10年以上コピー機営業を経験したプロのスタッフが対応し、導入後の不安点も解消してくれます。他社でリース契約中の場合でも月額料金が安くなる場合があるため、まずは相談してみましょう。

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ネットシステム株式会社

https://www.kopi-ki.net/

複合機やコピー機、ビジネスフォンなどのOA機器を格安でリース販売しています。創業27年の実績を持ち、全国3,000社以上の販売実績があります。

また、全国対応のメンテナンスサービスが充実しており、導入からアフターサポートまで一貫して対応可能です。無料で訪問し、迅速なサポート体制を提供しています。

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NR株式会社

https://copyta.jp/

東京を中心に神奈川・千葉・埼玉で、コピー機や複合機のレンタルサービスを提供しています。サービス地域を限定しているため、最短翌日のスピード納品対応が可能です。

搬入設置費用49,800円と撤去費用45,000円が、毎月10台限定で0円になりますので、気になる方は早めに相談してみましょう。

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セゾン株式会社

https://www.saison-g.co.jp/menu/menu6.html

おもに北九州・山口でセキュリティシステムやOA機器、店舗関連設備などの販売や設計・施工・保守を、ワンストップで提供している会社です。コピー機・複合機リース・レンタル事業は、さまざまな悩みに応える充実のサービスとアフターフォローが特徴です。

＞＞セゾン株式会社の詳細はこちら

複合機選びに迷った場合は

複合機を選ぶ際、種類や機能が多岐にわたるため、どれを選べばよいか迷ってしまうこともあるでしょう。そのようなときは、以下4つの方法を試してみてください。

• 複合機に関する基本知識を勉強する
• 複数の業者に見積りを取る
• 複合機の費用相場を把握する
• EMEAO!に相談する

それぞれ詳しく見ていきます。

複合機に関する基本知識を勉強する

複合機を導入する際は、まず複合機の基本的な知識を身につけておくことが大切です。複合機とは、コピーやプリント・スキャン・FAXなどの機能を、1台に集約した多機能な機器です。機種によって搭載されている機能や性能が異なるため、自社のニーズに合った機種を選ぶ必要があります。

一般的に印刷速度が速く、高機能なモデルほど高価になる傾向にあります。ただし、高価な機種が必ずしも自社に適しているとは限りません。月間の印刷枚数や必要な機能を見極め、最適な機種を選ぶことが重要です。

複数の業者に見積りを取る

複合機を導入する際は、複数の業者から見積りを取得することが重要です。1社だけでは、価格の妥当性を判断することが難しいためです。少なくとも3社以上の業者から見積書を取得し、価格や提案内容の比較検討をおすすめします。

複合機は本体価格とは別に、印刷枚数に応じたランニングコストがかかります。安い本体価格に惹かれて導入したものの、ランニングコストが高額になるケースもあるため注意が必要です。複数の業者の見積りを比較することで、最適な複合機を最適な価格で導入できるでしょう。

複合機の費用相場を把握する

複合機の費用は、機種や機能、導入方法によって大きく異なります。たとえば、最新の複合機は100万円以上と高額ですが、中古品やレンタル・リースであれば、初期費用を抑えることが可能です。

また、印刷枚数やカラー印刷の頻度によっても、ランニングコストが変動します。事前に自社の印刷状況を把握し、適切な機種を選びましょう。

複合機の費用相場を把握するためには、複数の業者から見積りを取ることが有効です。より詳しい費用相場については、こちらの記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

EMEAO!に相談する

複合機選びに迷った際は、EMEAO!にご相談ください。複合機に関する専門知識と経験を持つ専任コンシェルジュが、ニーズや予算に合わせて最適な複合機を提案するサービスです。

実際にEMEAO!を利用された方の声を紹介します。

EMEAO!利用者の声

30％以上のコスト削減に成功！値段はもちろん担当者との相性の良さにも満足しています。

正直、価格に関してはいずれの提案も魅力的でした。
コンシェルジュに前に契約していたリース業者のリース料金やカウンター料金の具体的な金額、機種名などをお伝えしていたので、それよりもいい提案をしてもらえたのだと思います。

前と同じ性能の機器でリース料金は12,000円、カウンター料金は過去の印刷枚数で計算すると17,200円ほど、合計しても月に約29,200円です。
月約45,000円はかかっていたので、知人から聞いていた30％よりもっとコストを削減できたんですよ！

株式会社レティクルの代表取締役社長・松木徹雄様

複合機の導入は長期的な付き合いになるため、信頼できる業者選びが重要です。EMEAO!を活用し、後悔のない複合機選びを実現しましょう。

＞＞コンシェルジュ無料相談フォーム | 複合機探しならEMEAO!

まとめ：EMEAO!なら最適な複合機を厳選して提案します！

複合機はオフィス業務の効率化に欠かせない存在です。しかし、多種多様な機種やサービスの中から、最適な複合機を選ぶことは容易ではありません。

複合機を選ぶ際には基本的な知識を身につけ、複数の業者から見積りを取り、費用相場を把握することが重要です。それでも複合機選びに迷う場合は、EMEAO!にご相談ください。ニーズや予算に合わせて、最適な複合機を提案いたします。

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