2019.10.28

ポスティング代行業者はどこまでやってくれる?依頼できる業務内容?

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ポスティングは時間的にも人員的にもコストのかかる作業です。
配布はもちろん、チラシ制作や配布先の決定など、付随業務もたくさんありますよね。

「自社の従業員でポスティングをやっていては負担がおおすぎるので、可能な範囲は全てポスティング代行業者に丸投げしたい!」
という事業者様や広告宣伝のご担当者様も多いのではないでしょうか?

そこで今回は、ポスティング代行業者に依頼できる業務内容をご紹介します!
これからポスティングを実施する予定の事業者様や広告宣伝のご担当者様は、ぜひポスティング代行業者に依頼をする際の参考にしてみてください。

ポスティングの代行業者へ依頼できる業務内容は大きく分けて4つ

ポスティングを行うことを決定してから実際にポスティングが完了するまでの業務は、大きく分けて4段階に分けられます。

ポスティングに関わる4つの業務

  1.  配布対象・ルート策定
  2. チラシ制作
  3. チラシの加工
  4.  配布

以上の4段階の業務はすべてポスティング代行業者に依頼することが可能です。
ただし、2のチラシデザインから4の加工までは受け付けている業者と受け付けていない業者がありますので、しっかり確認しましょう。

ここからは、ポスティング代行業者がそれぞれの段階で、具体的にどのような業務を行ってくれるのかをくわしく解説していきます。

業務①配布対象・ルート策定

ポスティングを実施する前に、まずは配布対象や配布ルートを決めなければいけません。
細分化すると、広告宣伝対象である商品やサービスのターゲット客層の絞り込み、それを元にした配布エリアや建物の選定、配布ルートの計画などがこの段階での業務になります。

ポスティング代行業者に配布対象・ルート策定を任せると、独自に蓄積しているデータを元に、最も効果が期待できるエリアに絞った配布プランを立てることが可能です。
例えば、学習塾であれば子供を持つ家庭の多い新興のファミリーマンションや住宅地への配布を提案されるでしょう。
整体・鍼灸院などの医療施設や健康食品などの宣伝であれば、高齢者の居住率が高い昔ながらの住宅地への配布を提案されるかもしれません。

また、ルート策定においても、最も効率的にまわれるルートを決めてもらえます。
ルート策定においては直接依頼側に関係することではないように思われるかもしれませんが、短時間でまわれる効率的なルートで配布することによって人件費が抑えられます。

業務②チラシ制作

ポスティングを行うためには、配るチラシを用意する必要があります。
チラシ制作くらい自社でできるとお考えの事業者様や広告宣伝のご担当者様もいるかもしれません。

しかし、チラシのデザインは顧客の目に止まるか止まらないかを左右する大変重要な要素であり、人の目に止まるチラシのデザインの作成は専門的な知識とセンスを必要とする大変難しい作業です。
高い広告宣伝効果を得たいのであれば、チラシデザインのプロに依頼するようにしましょう。

ただ、全てを業者に丸投げするのではなく、自社サービス商品の売りや顧客に必ず伝えたいメッセージなど、核となる部分は明文化して業者に伝えなくてはなりません。
予算の範囲内で出来るだけ印象的なチラシにできるよう、十分な相談をするようにしましょう。

業務③チラシの加工

チラシが出来上がって配布する前に、加工を行うケースもあります。
加工とは、チラシを折ったり封筒に入れたりする作業のことを指します。

基本的にチラシはそのままの状態でポスティングされるため、他のチラシや郵便物に紛れて目立ちにくいというデメリットがあります。
しかし、二つ折りや三つ折りに加工することで、他のチラシと紛れてしまう可能性を減らすことが可能です。
また、チラシを封筒に入れると一見通常の郵便物であるかのように見えるため、顧客の目を引きやすいという効果があります。

業務④配布

配布対象・ルート策定、チラシ制作、チラシ加工の3段階を経て、ようやくチラシの配布が開始されます。

ポスティング代行業者に依頼した場合、熟練したスタッフが配布を実施するため、素人が行うよりも多くの枚数をポスティングすることができます。
また、過去にポスティングによってクレームが発生した世帯をデータベース化し、そこを避けてポスティングをしてくれる代行業者もあるため、不要なトラブルの回避にもつながります。

ポスティング代行業者は配布以外にも幅広く業務を代行できる!

以上、ポスティング代行業者にいらいできる業務内容について、4段階に分けて紹介してきました。
中には一部業務みしか代行していない業者もあるため、注意しましょう。

4段階の業務をまとめて任せられるポスティング代行業者を選んで長期的に依頼をすれば、蓄積したデータを元に、より宣伝効果を上げるための改善策を提案してすぐに反映してもらえます!
これからポスティングを実施する予定の事業者様や広告宣伝のご担当者は、ぜひ4段階全てに対応してくれるポスティング代行業者に依頼してみてください!

この記事を書いた人

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編集部員 河田

編集の河田こと「ヤッホー」です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集をさせていただいています。 学生のとき、仲間内では”素早い亀”といわれていました。のんびりしているように見えて、意外と素早いという意味だそうです(笑) これから、亀のようにコツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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