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ポスティング会社はどこまでやってくれる?依頼できる4つの作業内容

公開日:2019.10.28 最終更新日:2020.06.25

※この記事は2020年6月1日に更新されました。

ポスティングは時間的にも人員的にもコストのかかる作業のため、業者に全てを任せたいと思われる事業者様は多いのではないでしょうか?
そのためには、ポスティング会社に依頼できる作業を知っておく必要があります。

そこで今回は、ポスティング会社にに依頼できる4つの作業内容をご紹介します!
ポスティングに関して業者に一任したいとお考えの事業者様は、ぜひご一読ください。

ポスティングとは?

ポスティングとはチラシをはじめとした販促物やお知らせを各住居のポストに直接投函する広告宣伝方法。

ポスティングの最大の特徴は、高い確率でターゲットがチラシを直接手に取るところにあります。
目を通してもらえるかすぐ捨てられてしまうかはともかく、手に取ってもらうところまでは簡単に実現できるのです。

また、ポスティングの配布方法は大きく分けて2つあります。
配布先をどこにするのかを指定するセグメントポスティングと、配布先の指定をしない全戸配布です。
ポスティング会社と相談してどこに配布するのかを決めましょう。

ポスティング会社に依頼できる作業内容は大きく分けて4つ

ポスティング会社に依頼できる内容は、ポスティングに関わる全ての作業です。
チラシの制作や配布までを、全て代行してもらえるため安心して任せられるでしょう。

ポスティングに関わる作業としては、以下の4つの作業があります。
今回は以下の4点について、どのようにポスティング会社が請け負ってくれるのかを解説していきます。

ポスティングに関わる4つの作業

  •  配布ルート策定
  • チラシ制作
  • チラシの折り作業や袋詰め作業
  •  配布

作業①配布ルート策定

ポスティングを実施する前には、配布対象や配布ルートを決めなければいけません。
ポスティング会社では、独自に今までの配布データを蓄積しているため、効果的な配布プランを立てることが可能です。

たとえば、学習塾のチラシあれば子供を持つ家庭の多い新興のファミリーマンションや、住宅地への配布を提案されるでしょう。
整体・鍼灸院などの医療施設や健康食品などの宣伝であれば、高齢者の居住率が高い昔ながらの住宅地への配布を提案されるかもしれません。

このように最も効果が期待できるエリアの選定や、効率的な配布プランを提案してくれるため、配布ルートの策定は業者に任せたほうがいいといえるでしょう。

作業②チラシ制作

配布を行ううえで一番重要なことは、配布するチラシの制作です。
チラシ制作は自社内で行うという場合もありますが、ポスティング会社に任せることでより高い宣伝効果を期待できるデザインに仕上げてくれるでしょう

ただし、全てを業者に丸投げするのではなく、自社サービス商品の売りや顧客に必ず伝えたいメッセージなど、核となる部分を明確にして業者に伝えなくてはなりません。
予算の範囲内で出来るだけ印象的なチラシにできるよう、十分な相談をすることが大切です。

また、ポスティング会社のなかでもチラシの制作に対応している業者は限られているため、依頼時によく確認しておきましょう。

作業③チラシの折り作業や袋詰め作業

チラシの制作が完了して実際に配布する前に、チラシの折り作業や封筒に詰めるといった作業が発生することがあります。

基本的にチラシの配布は、ポストに入るようゆるく折られてポストに入れられるため、他のチラシや郵便物に紛れて目立ちにくいというデメリットがあります。
しかし、二つ折りや三つ折りにしたり、封筒に入れるといった工夫をすることで、他のチラシと紛れてしまう可能性を減らすことが可能です。
特に封筒に入れることにより、一見郵便物と思われるため手に取ってもらいやすくなるでしょう。

これらのチラシの折り作業や袋詰め作業は、業者に一任することが可能です。
ただし対応している業者は限られているため、折り作業や袋詰め作業を希望する際は事前に確認しておきましょう。

作業④配布

配布ルート策定、チラシ制作、折り作業等の3段階を経て、ようやくチラシの配布が開始されます。

ポスティング会社は、独自の配布ノウハウやツールを使って効率よく配布を行うため、素人が配布するよりも多くの枚数を配布できます。
また、過去の配布でクレームが発生した世帯をデータベース化し、そこを避けて配布をしてくれる業者もあるため、不要なトラブルの回避にもつながります。

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ポスティングの依頼の流れ

ポスティングには大きく分けて7つのステップがあります。

ポスティングの流れ

  1. ポスティングを依頼する
  2. ポスティング料金の見積もりと契約
  3. 配布したいチラシの納品
  4. 担当配布員の手配とチラシの郵送
  5. 担当配布員によるポスティングの実行
  6. チラシ配布完了と配布結果の報告
  7. ポスティングの反響を検証

ポスティングを依頼する流れを押さえてポスティング会社とスムーズにやり取りをしましょう。

ポスティング会社はポスティングに関わる全ての作業を代行できる!

以上、ポスティング会社に依頼できる4つの作業内容を紹介してきました。

ポスティング会社は、基本的にポスティングに関わる全ての作業を代行してくれます。
独自の蓄積データを使って効率よく、効果的な配布ができるでしょう。

ただし、チラシの制作や折り作業に関しては対応している業者もあるため、依頼時に確認をしておくことが重要です。
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この記事を書いた人

編集部員 河田

編集部員の河田です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集・執筆とお客様へのインタビューを担当させていただいています。日々、コツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

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